Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Institut für Mathematik_
**Verwaltungsassistenz**
**70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In
- und Ausland.
Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine
**Verwaltungsassistenz 70-100 %**
**Ihre Aufgaben**: Als ausgezeichnetes Organisationstalent unterstützen Sie mehrere Professorinnen und Professoren in allen administrativen Belangen. Dies geht von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen über die Prüfung von Daten und Abgabeterminen bis hin zur Pflege von Webseiten und Betreuung von akademischen Gästen. Ihr ausgeprägtes Zahlenflair kommt bei der finanziellen Verwaltung von Nationalfonds
- und Drittmittelprojekten sowie der jährlichen Budgetplanung zum Tragen. Bei der Organisation von Konferenzen und Vorträgen halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie unterstützen ebenfalls unsere Studienkoordination bei der Planung und Organisation der Vorlesungsmodule und deren Prüfungen sowie unsere Personalverantwortliche bei sämtlichen Personalgeschäften und diversen administrativen Aufgaben.
**Ihr Profil**: Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft wollen Sie Verantwortung übernehmen und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus oder konnten bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich sowie der Personaladministration sammeln. Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP etc.) runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten Ihnen**: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen. Ausserdem steht Ihnen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.
**Arbeitsort**: Universität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz** **60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes - und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...
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Verwaltungsassistenz Mittelschulen
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...
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Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter in Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz (Eine Festanstellung Sowie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_ **Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)** **80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Sekretär 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...
