Management Support

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz UBS Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

Are you a self-directed administrative professional who can maintain a balance of multiple priorities with energy and enthusiasm? Are you very well organized and know how to ensure a seamless delivery? Can you work under pressure, at times, to track and facilitate progress on important projects, while keeping stakeholders informed? Do you want to work closely with senior management on driving the function forward?

**We're looking for someone like you to**:

- provide direct support to the GCRG Chief of Staff (CoS) to facilitate the smooth and effective day-to-day operation of the CoS team in Zurich and London
- provide additional support to a Group Executive Board (GEB) member in their daily activities:

- assist with managing calendars across global time zones including scheduling senior level meetings
- arrange travel bookings, itineraries and co-ordinate visa requirements
- assist with expense administration
- demonstrate initiative by identifying issues for executives and providing resolutions
- cross team working with multiple divisions across UBS and ensuring forward planning for meetings, events and deliverables
- manage staff engagement initiatives such as dinners or team building events
- manage and support GCRG CoS ad-hoc projects and other requests and act as a team player allowing for flexibility and lending a hand where necessary
- support senior management events incl. global townhalls, quarterly calls and annual conferences
- work with a variety of stakeholders across Group Compliance, Regulatory & Governance and Human Resources

Description du profil
- ideally 5+ years of experience supporting a senior executive in a fast-paced large enterprise
- very organized with a structured work style and able to prioritize multiple tasks and adjust to meet changing priorities with distinct planning and execution
- good communicator and strong collaborator across functions and teams
- quick to learn and adapt to new things be it a new tool or different process
- a highly motivated team player; honest, reliable and take a positive approach who develops good working relationships with peers
- proficient in Microsoft O365 (ex: Teams, Outlook, OneNote, OneDrive, Excel, PowerPoint)
- strong verbal and written communication skills including fluency in English

  • Management Support

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Sie möchten sich als Assistent/in in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? In dieser sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion in einem Medizinaltechnikunternehmen suchen wir eine kommunikationsstarke, engagierte und motivierte Persönlichkeit in einer Drehscheibenfunktion als **Ihr Einsatz** - Führung des Management Support Teams -...

  • Management Support Cfo

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil einer bekannten Schweizer Bank und starten Sie als Management Support CFO (m/w/d) durch Unser Kunde steht für überdurchschnittlichen Service, kompetente Kundenberatung und nutzt die Chance der Digitalisierung, ohne den persönlichen Kontakt zu vernachlässigen. In dieser spannenden Position am Standort Basel sind Sie für die...

  • Project Management

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Leiter in Management Support Trio 100% Direktion

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Leiter in Management Support Trio 100% Direktion

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Facility Management Support Temporär

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Facility Management Support Temporär (w/m/d) Teilzeit/VollzeitBaselMit BerufserfahrungDu machst deinen Mitmenschen gern das Leben leichter? Diese Neigung kannst du bei uns auch beruflich ausleben Im Facility Management dreht sich alles darum, unsere Mitarbeitenden und Fachabteilungen unkompliziert und schnell in ihren Aufgaben zu unterstützen - von...

  • Management Support Cfo

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil einer bekannten Schweizer Bank und starten Sie als Management Support CFO (m/w/d) durch! Unser Kunde steht für überdurchschnittlichen Service, kompetente Kundenberatung und nutzt die Chance der Digitalisierung, ohne den persönlichen Kontakt zu vernachlässigen. In dieser spannenden Position am Standort Basel sind Sie für die...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Deine VerantwortungDu bist der Sparringspartner des Leiters Helvetia Service Center (HSC)Du treibst strategische, konzeptionelle und organisatorische Themen voran (z. B. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Koordination von Events/Roadshows usw.)Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für interne und...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100%Kundenanliegen wird es immer geben - doch du sorgst im Hintergrund dafür, dass sie rasch gelöst werden. Du kümmerst dich neben unseren hochwertigen First-Level- Service auch um die bereichsübergreifende Weiterentwicklung des Second-Level-Services. Dank dir läuft das operative Tagesgeschäft in den standardisierten Prozessen des Kundenservices...

  • Ict-support / Service Management (M/w/) (56221)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir Sie als ICT-Support/Service Management. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Koordination der ICT-Servicepartner & Softwarelieferanten bezüglich Installation und Wartung der Arbeitsplatzsysteme, Peripheriegeräten, Servern, Netzwerkkomponenten und Kommunikationsmitteln, sowie deren Software und Schnittstellen....

  • Managing Consultant Transport Management

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    #WeAreCamelot  Managing Consultant Transport Management (all genders)  With our logistics consulting team, we enable our customers holistically in dealing with logistics issues from strategy to network design, logistics tenders, process, organizational and IT optimization, including implementation of suitable solutions and support during the...

  • Managing Consultant Transport Management

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    #WeAreCamelot  Managing Consultant Transport Management (all genders)  With our logistics consulting team, we enable our customers holistically in dealing with logistics issues from strategy to network design, logistics tenders, process, organizational and IT optimization, including implementation of suitable solutions and support during the...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Insurance Group Vollzeit

    Deine AufgabenDu fungierst als Sparringspartner des Heads Helvetia Service Center (HSC)Übernahme und Vorantreiben von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Themen eigenständigErstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für interne und externe EventsVerantwortlich für die Kommunikation innerhalb des Ressorts...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100%Deine VerantwortungDu übernimmst die Rolle als Sparringpartner des Heads Helvetia Service Center (HSC) Du übernimmst strategische, konzeptionelle und organisatorische Themen & treibst diese selbstständig & proaktiv voran (z. B. Unterstützung bei Strategieentwicklung und -umsetzung, Koordination von Events/Roadshows etc.) Du erstellst...

  • Student Support in Project Document Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Vie - Product Management Support - (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Air Liquide Vollzeit

    **Wer sind wir? **CARBAGAS AG **, ein Unternehmen der Air Liquide Gruppe, produziert und liefert qualitativ hochwertige Gase und anspruchsvolle Gaseanwendungen für den industriellen und medizinischen Einsatz. Wir sind überall in Ihrem Alltag und Sie sehen es nicht! Von den Blasen in Ihrer Limonade über den Chip in Ihrem Smartphone bis hin zur Reduzierung...

  • ICT Specialist Support and Infrastructure Management 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    ICT Specialist Support and Infrastructure Management100%The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low- and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, services, and education and training at the local, national and...

  • ICT Specialist Support and Infrastructure Management 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    ICT Specialist Support and Infrastructure Management100%The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low- and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, services, and education and training at the local, national and...

  • Facility Management Support Temporär

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Facility Management Support Temporär (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Du machst deinen Mitmenschen gern das Leben leichter? Diese Neigung kannst du bei uns auch beruflich ausleben! Im Facility Management dreht sich alles darum, unsere Mitarbeitenden und Fachabteilungen unkompliziert und schnell in ihren Aufgaben zu unterstützen - von...

  • Management Assistant Mit Marketing-support Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Glory Global Solutions (France) Vollzeit

    Du suchst Abwechslung im Beruf und Langeweile ist Dir fremd? Willst Du einen Arbeitgeber, bei dem Du im Mittelpunkt stehst? Für uns bei GLORY ist die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden wichtig. Es ist uns ein Anliegen unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu optimieren. So wurden wir im 2019 zum Beispiel von Great Place to Work Switzerland® als eines der...