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Direktionsassistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Für unseren Kunden, einen im St. Galler Rheintal ansässigen und international ausgerichteten Industriebetrieb, suchen wir eine organisationsstarke, flexible sowie selbständig arbeitende Direktionsassistentin
Aufgaben
Im Rahmen dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den Group CFO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie z.B. bei der Büroorganisation und der Koordination von Sitzungen mit der Geschäftsleitung sowie dem Verwaltungsrat. Ein weiterer Hauptbestandteil dieser Position beinhaltet die aktive Mitarbeit im internationalen Beteiligungsmanagement. Dabei pflegen Sie Gesellschaftsakten, bereiten Versammlungen vor und erstellen den Geschäftsbericht. Sie führen Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch und stehen diesbezüglich mit den Stakeholdern des Unternehmens im stetigen Austausch. Zudem sind Sie für die Koordination bzw. die Vor
- und Nachbearbeitung von internationalen Meetings verantwortlich. Weiter arbeiten Sie bei internen Projekten mit, erstellen Präsentationen und führen Analyse
- sowie Recherchetätigkeiten durch. Das Pflegen von digitalen und papiergebundenen Dokumenten gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie das Bearbeiten von Prozessdiagrammen.
Qualifikation
Aufbauend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung absolvierte unsere Wunschkandidatin die Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder ein Betriebswirtschaftsstudium. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Direktionsassistentin, welche Sie idealerweise im Industriesektor sammeln konnten. Weiter beherrschen Sie den Umgang mit der MS-Office-Palette und haben im allgemeinen Freude an der Anwendung von modernen IT-Tools. Mit Ihrer offenen, freundlichen und zuvorkommenden Art sowie einer hohen Integrität und Loyalität wissen Sie in persönlicher Hinsicht zu überzeugen. Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind sich die regelmässige Anwendung der englischen Sprache gewohnt. Diese Position erfordert eine Reisebereitschaft von 10-20%.
**Benefits**:
Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil dieses innovativen Betriebs mit hervorragender Marktposition. Modern ausgestattete Arbeitsplätze, interessante Benefits sowie vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten erweitern das Angebot.
Sind Sie an dieser vielfältigen Herausforderung interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Bei Fragen steht Ihnen Christian Gassner gerne zur Verfügung.
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Direktionsassistentin 100% (M/w/d)
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Glas Trösch VollzeitGlas Trösch AG Zentrale Dienste Verarbeitung **In Bützberg BE**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als **DirektionsassistentIn 100% (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz wie Mails, Briefe etc. - Allgemeine Administrationsaufgaben - Planung und Organisation von diversen Tagungen und...
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Direktionsassistentin M/w/d 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Raum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Direktionsassistentin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation von Terminen für die Führungsebene - Verbuchen, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen - Zuständig für das Bedienen des Telefons, Postverarbeitung, Buchen von Räumen und...
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Direktionsassistentin W/m/d 80-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung sind, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll einbringen können, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! **Direktionsassistentin w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie übernehmen die umfassende...
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Direktionsassistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen im St. Galler Rheintal ansässigen und international ausgerichteten Industriebetrieb, suchen wir eine organisationsstarke, flexible sowie selbständig arbeitende DirektionsassistentinAufgabenIm Rahmen dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den Group CFO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten...
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Assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit#Topjob Unser Kunde, eines der grössten medinischen Zentren der Schweiz benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminmanagement, Reiseplanung inkl....
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Direktionsassistentin (M/w) 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz exedra ag VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Denn würden wir Sie gerne kennenlernen! Für unseren Kunden in der Nähe von Reinach (BL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in des Niederlassungsleiters Schweiz für eine interessante Festanstellung. Ihre...
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Assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit#TopjobUnser Kunde, eines der grössten medinischen Zentren der Schweiz benötigt Verstärkung.Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als**Assistent (m/w/d), 100%**:**Jetzt bewerben****Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug- und...
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Direktionsassistentin 100% (W/m/d)
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und...
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Direktionsassistentin (M/w) 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Denn würden wir Sie gerne kennenlernenFür unseren Kunden in der Nähe von Reinach (BL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in des Niederlassungsleiters Schweiz für eine interessante Festanstellung.Ihre Aufgaben-...
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Assistentin (W/m/d) 60-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte **Assistentin (w/m/d) 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorisch...
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Assistentin CEO
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Festanstellung, 100% Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste **Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...
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Gl Assistentin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen mit einem Produktionsstandor in der Agglomeration von Basel. Für diesen Standort suchen wir möglichst per sofort eine unkomplizierte, erfahrene und motivierte **GL Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative...
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Assistentin (W/m/d) 60-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: BaselTemporär, %Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte**Assistentin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorisch Unterstützung Ihrer Vorgesetzen-...
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Gl-assistentin (W/m/d)80-100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte **GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung - Organisation...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
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Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 70% Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible **Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen - Protokollführung an den Sitzungen des...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. Aufgaben - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern...
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Executive Assistant 80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Gl-assistentin (W/m/d)80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte**GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung- Organisation und Teilnahme an...