Direktionsassistentin (M/w) 100%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz exedra ag Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Denn würden wir Sie gerne kennenlernen

Für unseren Kunden in der Nähe von Reinach (BL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in des Niederlassungsleiters Schweiz für eine interessante Festanstellung.

Ihre Aufgaben
- Sie sind für verschiedene administrative und organisatorische Supportaufgaben verantwortlich
- Sie helfen bei Projekten mit und führen die Agenda des Niederlassungsleiters
- Sie planen, organisieren und protokollieren Sitzungen und Meetings
- Sie planen und organisieren Reisen und Anlässe
- Sie erledigen selbständig oder nach Vorgabe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken

Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA von Vorteil
- Sie bringen bereits erste Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Powerpoint)
- Sie haben exzellente Deutsch Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und ein Kommunikationsprofi

Was Sie erwartet
- Ein sicherer, krisenresistenter Arbeitsplatz im Pharmabereich
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben die ein breites Fundament für Ihre Karriere bilden können
- Eine attraktive Entlohnung sowie gute Sozialleistungen
- Gratis Parkplätze sowie kostenlos Kaffee, Tee und Früchte

Sie sind interessiert? Herr Luca Mainardi freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail oder per Post.

Ihr Kontakt für diesen Job:
Luca Mainardi
Personalberater Technische Berufe

+41 61 260 70 66



  • Basel, Schweiz Glas Trösch Vollzeit

    Glas Trösch AG Zentrale Dienste Verarbeitung **In Bützberg BE**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als **DirektionsassistentIn 100% (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz wie Mails, Briefe etc. - Allgemeine Administrationsaufgaben - Planung und Organisation von diversen Tagungen und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Direktionsassistentin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation von Terminen für die Führungsebene - Verbuchen, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen - Zuständig für das Bedienen des Telefons, Postverarbeitung, Buchen von Räumen und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung sind, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll einbringen können, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! **Direktionsassistentin w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie übernehmen die umfassende...


  • Basel, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen im St. Galler Rheintal ansässigen und international ausgerichteten Industriebetrieb, suchen wir eine organisationsstarke, flexible sowie selbständig arbeitende Direktionsassistentin Aufgaben Im Rahmen dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den Group CFO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen im St. Galler Rheintal ansässigen und international ausgerichteten Industriebetrieb, suchen wir eine organisationsstarke, flexible sowie selbständig arbeitende DirektionsassistentinAufgabenIm Rahmen dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den Group CFO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Denn würden wir Sie gerne kennenlernenFür unseren Kunden in der Nähe von Reinach (BL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in des Niederlassungsleiters Schweiz für eine interessante Festanstellung.Ihre Aufgaben-...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte **Assistentin (w/m/d) 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorisch...

  • Gl Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen mit einem Produktionsstandor in der Agglomeration von Basel. Für diesen Standort suchen wir möglichst per sofort eine unkomplizierte, erfahrene und motivierte **GL Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte **GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung - Organisation...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    #Topjob Unser Kunde, eines der grössten medinischen Zentren der Schweiz benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminmanagement, Reiseplanung inkl....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselTemporär, %Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte**Assistentin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorisch Unterstützung Ihrer Vorgesetzen-...

  • Assistentin CEO

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste **Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    #TopjobUnser Kunde, eines der grössten medinischen Zentren der Schweiz benötigt Verstärkung.Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als**Assistent (m/w/d), 100%**:**Jetzt bewerben****Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug- und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte**GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung- Organisation und Teilnahme an...

  • Sekretärin (W/m/x)

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Sekretärin (w/m/x) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des...


  • Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem **Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**. Unser Kunde beschäftigt...