Office Manager

Vor 3 Tagen

Opfikon, Schweiz Adecco Vollzeit

Unser langjähriger Partner bietet Ihnen die Gelegenheit, nicht nur zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, sondern unterstützt auch die Entfaltung individueller Talente und das persönliche Karrierewachstum der Mitarbeiter. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit ihnen
**Office Manager / Sachbearbeiter Export & Vertrieb (m/w/d) 60-80%**:
**Ihre Herausforderung**

Verwaltungsaufgaben:
Büromaterialverwaltung

Telefonischer Kundenservice

Bearbeitung der eingehenden Post

Empfang von Besuchern

Verwaltung generischer E-Mail-Postfächer

Beschaffung von Lebensmitteln

Unterstützung bei der Sauberkeit und Ordnung im Büro
- und Küchenbereich

Erfassung und Versand von Debitoren im Abacus

Erfassung und Kontierung von Kreditoren im Abacus

Buchung von Flügen, Unterkünfte, öffentliche Verkehrsmittel für Geschäftsreisen

Organisation von Paket
- und Materialsendungen

Abwicklung von Zoll
- und Transportformalitäten

Workflow für Kreditoren und Debitoren
**Ihre Kompetenz**

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten

Sinnstiftende Arbeit im Technologiebereich für den Schutz vor Naturgefahren

Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office

Engagement für kontinuierliche Weiterentwicklung

Erfahrung in Exportprozessen und Umgang mit CRM, ERP
**Ihre Perspektiven**

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Bonus-System und attraktive Pensionskassenbeiträge

Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen

Du-Kultur und flache Hierarchien

Möglichkeit zur gelegentlichen Mithilfe bei Feldeinsätzen, um dem Büroalltag zu entfliehen

Ferienanspruch: 25 Tage ab 20 Jahren, 27 Tage ab 40 Jahren und 30 Tage ab 50 Jahren

Herzliche und internationale Unternehmenskultur, geprägt von Respekt und Kooperation

Flexible Jahresarbeitszeit basierend auf einer 40-Stunden-Woche in einem 100% Pensum
**Ihr Kontakt**

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-131000-3-DE.

prm

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Menhir Photonics Vollzeit

    Menhir Photonics is an innovative and dynamic Swiss laser manufacturer that provides cutting-edge laser solutions known for their robustness and reliability to customers worldwide. Our company is headquartered in Zurich, Switzerland, and our team comprises experienced professionals who specialize in the development and production of lasers for research,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz Menhir Photonics Vollzeit

    Menhir Photonics is an innovative and dynamic Swiss laser manufacturer that provides cutting-edge laser solutions known for their robustness and reliability to customers worldwide. Our company is headquartered in Zurich, Switzerland, and our team comprises experienced professionals who specialize in the development and production of lasers for research,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Radisson Hotel and Suites Zurich Vollzeit

    We are too 'CYCAS' to be grumpy. .... our job isn't over until we get a smile Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our...

  • Initiative Manager Integration Office, Am Technology

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Information Technology (IT) - Group Functions **Job Reference #** - 288862BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the day-to-day progress of multiple inter-linked...

  • Initiative Manager Integration Office, Am Technology

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Information Technology (IT) Group FunctionsJob Reference #BRCity OpfikonJob Type Full TimeYour role Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the daytoday progress of multiple interlinked activities? Do you want to play a key role in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Opfikon, Schweiz Radisson Hotel and Suites Zurich Vollzeit

    We are too ‘CYCAS' to be grumpy. .... our job isn't over until we get a smile! Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz Radisson Hotel and Suites Zurich Vollzeit

    We are too ‘CYCAS' to be grumpy. .... our job isn't over until we get a smile! Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

    Für unser innovatives 8-köpfiges Treuhand-Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisatorisch versierte Office ManagerIn. In einem Umfeld, das vielfältige Dienstleistungen für Kleinunternehmen bietet, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden. Ihre Aufgabe ist es, sie professionell zu empfangen und durch den...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

    Für unser innovatives 8-köpfiges Treuhand-Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisatorisch versierte Office ManagerIn.In einem Umfeld, das vielfältige Dienstleistungen für Kleinunternehmen bietet, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden. Ihre Aufgabe ist es, sie professionell zu empfangen und durch den Beratungsprozess...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:** ROCKEN** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales Manager**.**Wir...

  • Asset Management Technology Integration Office Lead

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business development, Information Technology (IT), Process, project and program management, Strategy - Group Functions **Job Reference #** - 297922BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives?...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 105'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...

  • Asset Management Technology Integration Office Lead

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business development, Information Technology (IT), Process, project and program management, Strategy Group FunctionsJob Reference #BRCity OpfikonJob Type Full TimeYour role Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the daytoday progress...

  • Product Manager

    Vor 7 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft fürs Reisen.**Hotelplan**:- Hauptsitz- Sägereistrasse 20- 8152 Glattbrugg- **Route berechnen****Wichtige Hinweise**Es werden nur Online-Bewerbungen über...

  • Technical Project Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Encore co KFP Five Star Conference Service Swiss AG Vollzeit

    TechnikEncore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale...

  • Senior Communications Manager

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken Senior Communications Manager (m/w/d %Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • Product Manager Afrika

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Travelhouse Vollzeit

    Für unser Product Management für travelhouse Afrika suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft für die Destinationen.TravelhouseHauptsitz 8152 GlattbruggRoute berechnenWichtige HinweiseWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen...

  • Night Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption(Ueli Prager, Gründer von Mövenpick)Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemomentsDas Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality...

  • IT Vendor Manager

    vor 1 Monat

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    IT Vendor Manager Opportunity at OpfikonAre you passionate about IT and looking for a new challenge? Join our team as an IT Vendor Manager (m/f/d) at our headquarters in Ambassador House, Opfikon, with the option for partial remote work.What You'll DoManage IT contracts and continuously optimize existing and new ones.Lead the Rfx process, negotiate contracts...

  • IT Vendor Manager

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    IT Vendor Manager Opportunity at OpfikonAre you passionate about IT and looking for a new challenge? Join our team as an IT Vendor Manager (m/f/d) at our headquarters in Ambassador House, Opfikon, with the option for partial remote work.What You'll DoManage IT contracts and continuously optimize existing and new ones.Lead the Rfx process, negotiate contracts...