Office Manager

vor 1 Woche

Opfikon, Zürich, Schweiz Menhir Photonics Vollzeit

Menhir Photonics is an innovative and dynamic Swiss laser manufacturer that provides cutting-edge laser solutions known for their robustness and reliability to customers worldwide.

Our company is headquartered in Zurich, Switzerland, and our team comprises experienced professionals who specialize in the development and production of lasers for research, aerospace and telecom markets.

As we continue to expand our operations, we are currently seeking an Office Manager to join our team at our development and production site located in the vicinity of Zurich.

Tasks

As the office manager you will be responsible for:

  • Managing accounts payable and receivable in cooperation with our accountant.
  • Supporting HR and recruitment
  • Keeping control of vacation and absences due to illness.
  • Planning and organizing travelling.
  • Planning of company events.

1. Day-to-day office administration duties:

  • Handling shipments, managing documentation about imports/exports.
  • Facilities management (liaising with landlord, cleaner, etc).

Requirements:

  • Possess strong organizational skills and pay thorough attention to detail.
  • At least 5 years of experience in a similar position, where you were responsible for project and finance administration duties.
  • Outstanding written and verbal communication skills in both English and German.
  • High levels of confidentiality, discretion, and empathetic skills.
  • Your excellent interpersonal skills, combined with a friendly and efficient manner, will help you thrive in this role.
  • You should be proficient in the Microsoft suite (Word, Excel,), with advanced skills in creating templates.

Benefits:

  • The position offered is at 4060% with a starting date 1st of August.
  • The workplace is located at our development and production site near Zurich (Glattbrugg).

Notice:
This offer has been published on 12th of June 2023 and is valid until further notice.

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Radisson Hotel and Suites Zurich Vollzeit

    We are too 'CYCAS' to be grumpy. .... our job isn't over until we get a smile Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our...

  • Initiative Manager Integration Office, Am Technology

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Information Technology (IT) Group FunctionsJob Reference #BRCity OpfikonJob Type Full TimeYour role Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the daytoday progress of multiple interlinked activities? Do you want to play a key role in...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

    Für unser innovatives 8-köpfiges Treuhand-Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisatorisch versierte Office ManagerIn.In einem Umfeld, das vielfältige Dienstleistungen für Kleinunternehmen bietet, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden. Ihre Aufgabe ist es, sie professionell zu empfangen und durch den Beratungsprozess...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:** ROCKEN** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales Manager**.**Wir...

  • Asset Management Technology Integration Office Lead

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business development, Information Technology (IT), Process, project and program management, Strategy Group FunctionsJob Reference #BRCity OpfikonJob Type Full TimeYour role Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the daytoday progress...

  • Product Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft fürs Reisen.**Hotelplan**:- Hauptsitz- Sägereistrasse 20- 8152 Glattbrugg- **Route berechnen****Wichtige Hinweise**Es werden nur Online-Bewerbungen über...

  • Technical Project Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Encore co KFP Five Star Conference Service Swiss AG Vollzeit

    TechnikEncore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale...

  • Senior Communications Manager

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken Senior Communications Manager (m/w/d %Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • Product Manager Afrika

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Travelhouse Vollzeit

    Für unser Product Management für travelhouse Afrika suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft für die Destinationen.TravelhouseHauptsitz 8152 GlattbruggRoute berechnenWichtige HinweiseWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen...

  • Night Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption(Ueli Prager, Gründer von Mövenpick)Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemomentsDas Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality...

  • IT Vendor Manager

    vor 1 Monat

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    IT Vendor Manager Opportunity at OpfikonAre you passionate about IT and looking for a new challenge? Join our team as an IT Vendor Manager (m/f/d) at our headquarters in Ambassador House, Opfikon, with the option for partial remote work.What You'll DoManage IT contracts and continuously optimize existing and new ones.Lead the Rfx process, negotiate contracts...

  • IT Vendor Manager

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    IT Vendor Manager Opportunity at OpfikonAre you passionate about IT and looking for a new challenge? Join our team as an IT Vendor Manager (m/f/d) at our headquarters in Ambassador House, Opfikon, with the option for partial remote work.What You'll DoManage IT contracts and continuously optimize existing and new ones.Lead the Rfx process, negotiate contracts...

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Imagic Vollzeit

    Du möchtest mit Deinem Enthusiasmus für digitales Marketing in einer dynamischen Branche und einem motivierten Team zusammen etwas bewegen? Dann suchen wir Dich als:**Digital Marketing Manager (m/w/d) 60-80%**Unser Angebot:- Spannende und abwechslungsreiche Projekte- Motiviertes Team & familiäre Atmosphäre- Home-Office möglich- Möglichkeit Ownership...

  • Product Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft für verschiedene Destinationen.**Hotelplan**:- Hauptsitz- Sägereistrasse 20- 8152 Glattbrugg- **Route berechnen****Wichtige Hinweise**Es werden nur...

  • Customer Success Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Gordion Treuhand GmbH Vollzeit

    Für unser innovatives 6-köpfiges Treuhand-Unternehmen mit Dienstleistungen für Kleinunternehmen suchen wir eine **starke Persönlichkeit**, die mehr will als nur einen Job.Wir erbringen für unsere **Geschäftskunden** in verschiedensten Branchen, Dienstleistungen im Bereich **Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Steuern,** sowie diverse Dienstleistungen in...

  • Test Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein führendes Baudienstleistungsunternehmen mit 10'000 weltweit beschäftigen Mitarbeiter. Sie definiert sich als junges Unternehmen mit Tradition und nimmt eine starke Position ein im europäischen Infrastrukturmarkt. Der Umsatz sowie die Mitarbeiter steigen jedes Jahr und deshalb suchen sie Dich als weitere Verstärkung.Aufgaben- Du bist...

  • Service Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Arcplace AG Vollzeit

    Dies bewegst Du bei uns- Als Service Manager übernimmst Du die fachliche und personelle Führung eines unserer Service Teams im Scan & BPO Center, bist für die Rekrutierung mitverantwortlich und setzt Dich für die Aus- und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ein.- Das operative Tagesgeschäft leitest Du in einer hohen Qualität und Quantität im Einklang...

  • Field Sales Manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Encore co KFP Five Star Conference Service Swiss AG Vollzeit

    VerkaufEncore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale...

  • Manager Direct Sales Hotelplan

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Suisse – MTCH AG Vollzeit

    Du bist ein Reiseprofi mit Leidenschaft für Verkauf und Führung? Du hast Erfahrung im Verkauf und möchtest dein Team zum Erfolg führen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Manager Direct Sales Hotelplan & Migros Ferien übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Abteilung Direct Sales. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du den Direct Sales...

  • Manager Direct Sales Hotelplan

    vor 1 Woche

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hotelplan Suisse – MTCH AG Vollzeit

    Du bist ein Reiseprofi mit Leidenschaft für Verkauf und Führung? Du hast Erfahrung im Verkauf und möchtest dein Team zum Erfolg führen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Manager Direct Sales Hotelplan & Migros Ferien übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Abteilung Direct Sales. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du den Direct Sales...