Office Manager
vor 3 Wochen
Bist du ein Organisationstalent, liebst es im Office gute Stimmung zu schaffen und packst einfach gerne mit an? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Bewerbung
**DEINE AUFGABEN**:
- Du bist **verantwortlich für unser Büro in Zürich, **kümmerst dich um dessen Unterhalt und organisierst ggf. Reparaturarbeiten. Dasselbe gilt auch für unser Büro in Lausanne, dort musst du jedoch nur 1-2x/Monat vor Ort sein.
- Du kümmerst Dich um **regelmäßige Bestandskontrollen** sowie die Bestellung von Büro
- und Versorgungsmaterialien.
- Du sorgst dafür, dass unsere **Gäste und FELFELIANS immer gut versorgt sind.**:
- Du hast diverse **Budgetverantwortlichkeiten** und verwaltest die Ausgaben für verschiedene Bereiche.
- Du bist für unsere «Office cleaning bees» verantwortlich.
**WER DU BIST**:
- Du hast eine **abgeschlossene Berufsausbildung** und idealerweise schon erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt.
- Du bist ein wahres **Organisationstalent**, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Du arbeitest **selbstständig, sorgfältig und strukturiert**.
- Du sorgst gerne für schnelle, individuelle und unkomplizierte Lösungen, hast eine offene Art und **positive Einstellung.**:
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Excel, Powerpoint) ist kein Problem für dich.
- Sprachen**:Deutsch auf muttersprachlichem Niveau**, Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1), Französischkenntnisse von Vorteil.
- Nichtraucher: Du riechst nicht nach Zigaretten und rauchst tagsüber nicht. FELFEL steht für eine gesunde Lebensweise.
- EU/EFTA oder Schweizer Arbeitsbewilligung.
**WAS WIR BIETEN**:
- Jede Menge **leckeres Essen,** nur wenige Schritte von Deinem Schreibtisch entfernt - wir erfüllen all deine kulinarischen Wünsche...
- Bester Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team dank unserer innovativen Gavetti Kaffeemaschine.
- **5 Wochen Urlaub** pro Jahr.
- Wir finanzieren dein **Halbtax-Abo**, und unterstützen so unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung des ÖV.
- Wir unterstützen berufstätige **Eltern**, indem wir Vätern 3 Wochen voll bezahlten Elternurlaub und Müttern 16 Wochen voll bezahlten Elternurlaub gewähren, sowie einen grosszügigen finanziellen Beitrag an die Kinderbetreuung leisten.
- **Tolle Team-Events**, wie z.B. unsere bekannten FELFEL Summer-Outings.
Wenn das der richtige Job für dich ist, dann bewirb dich jetzt mit deinem CV und einem kurzen Video über dich selbst, wir freuen uns auf deine Bewerbung
**MEHR **ÜBER UNS**:
FELFEL ist ein familiengeführtes, mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das seit 2014 die Verpflegung am Arbeitsplatz in der Schweiz revolutioniert. Mit FELFEL Kühlschränken geniessen Mitarbeiter täglich nachhaltige und gesunde Lebensmittel mit einem ständig wechselnden saisonalen Menü.
Im Jahr 2021 haben wir auch Gavetti lanciert, die erste intelligente Kaffeemaschine für Büros, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, zu jeder Tageszeit einen Barista-Kaffee im Büro zu geniessen.
Wie du siehst... bei FELFEL dreht sich alles um gutes Essen, köstlichen Kaffee und gute Gesellschaft - und wer kommt nicht gerne zur Arbeit bei so viel wunderbarer Verpflegung?
Start: nach Vereinbarung
Pensum: 100%
Ort: Zürich Wiedikon
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitOffice Manager **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa...
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Asstistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Asstistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland As an Assistant Front Office Manager, you will be responsible for the following **duties**: - Representing the Front Office Manager and be the contact person for the Front Office team - Support,...
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Office Manager in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
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Spa Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Mediaschneider AG VollzeitDie Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz AsstrA VollzeitOffice Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...
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Legal Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz EAME Regional Office VollzeitSummary **_ “We care for people so they can be their best”_** For our Regional Office located in The Circle at Zurich Airport, Switzerland we are looking for a **_LEGAL MANAGER - Fixed-Term Contract for at least 6 months as of March/April 2023_** As Legal Manager you are responsible for the support of all corporate legal practice aspects within the...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Genfit VollzeitAs Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...
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Front Office Manager Mit Bürozeiten
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDeine Bedürfnisse, deine Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber, werden wir für dich verwirklichen. **Front Office Manager mit Bürozeiten / ohne Zimmerstunde**: **Ihre Herausforderung** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Genfit VollzeitAs Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitFor our client, a global financial technology company based in Zurich, we are currently looking for an experienced office manager who will support the daily activities of the company and will serve as the face of our client’s Zurich office in the reception and hospitality areas, for a limited 6 months-period (maternity leave cover). You will be...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitEmpfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...
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Receptionist / Office Manager 100% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...
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Volunteer Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit**Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...
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Office Manager 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...
