Responsable D’équipe Fourniture de Documents

Vor 4 Tagen

Lausanne, Schweiz enssib Vollzeit

PRÉSENTATION - MISSIONS
- CONTEXTE
- L’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
- Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL. Forte d’une équipe de 50 collaborateurt-rice-s, la Bibliothèque de l’EPFL est engagée dans un plan de transformation d’envergure, afin de consolider son positionnement au sein de l’Ecole et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évolution.
- L’unité « Services au public », composée de 11 collaborateur-trice-s, répond aux besoins évolutifs en matière de service public, fourniture de documents et gestion des espaces, en cohérence avec les priorités de l’EPFL.
- MISSION- PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Sous la direction de la Responsable de l’Unité, vos fonctions et responsabilités incluent:
- Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide
- Supervise, coordonne, développe et valorise l’offre de fourniture de documents, en collaboration avec les équipes de la Bibliothèque : prêts, gestion physique des collections et reliure
- Encadre l’équipe et accompagne les collaborateur-trices (4 personnes) en étroite consultation avec le/la Responsable d’Unité
- Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses
- Gère et participe aux activités de fourniture de documents (prêt interne, PER, PEB, numérisation, pay-per-view,) dans le respect de la politique documentaire et de la législation en vigueur
- Garantit la qualité de l’offre de fourniture de documents physiques et numériques en réponse aux besoins des usagers
- Coordonne la gestion des relations en matière de contentieux, en collaboration avec l’Équipe Accueil et assistance aux usagers.
- Supervise, coordonne et participe à la logistique des collections : retour, rangement, relégation, désherbage, équipement, etc...
- Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque
- Soutient les valeurs de l’EPFL et garantit le maintien de standards professionnels élevés dans le respect des obligations de confidentialité et de discrétion associées aux fonctions managériales
- Contribue à un environnement de travail enrichissant, équitable et bienveillant
- PROFIL RECHERCHÉ
- FORMATION DEMANDÉE- Diplôme supérieur en information documentaire (HES, Université) ou formation jugée équivalente, avec une expérience en bibliothèque académique

CONNAISSANCES (COMPLÉMENTAIRES ET SAVOIR-FAIRE)- Expérience reconnue (3 ans+) dans la gestion des prêts et fournitures de documents
- Expérience reconnue en management d’équipe
- Expérience dans l’accompagnement d’équipe au changement serait un atout
- Compréhension des enjeux et acteurs liés au prêt en réseau et à la fourniture de documents, dans le contexte suisse
- Connaissance de la règlementation, maitrise des outils afférents à la fourniture de documents et des techniques de recherche documentaire
- Pratique courante d’un SIGB (ALMA serait un plus), notamment pour la gestion des prêts

COMPÉTENCES- Sens aigu du service et capacité à développer une excellente collaboration et des partenariats transverses, tant à l’interne qu’à l’externe
- Capacité à anticiper l’évolution du domaine d’activité, des besoins des usagers et à proposer des solutions pertinentes
- Excellente capacité de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Excellente aptitude en communication ; capacité d’écoute et à engager les équipes
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, en garantissant le respect des délais
- Curiosité intellectuelle et appétence à acquérir de nouvelles compétences
- Ouverture et facilité à s’adapter au changement dans un contexte institutionnel évolutif et complexe
- Maîtrise du français et pratique courante de l’anglais oral et écrit (B2), l'allemand est un plus
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- La bibliothèque assure un service au public de 8h à 20h en semaine requér

  • Responsable D’équipe Fourniture de Documents

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Mission**: **Principales tâches et responsabilités**: Sous la direction de la Responsable de l'Unité, vos fonctions et responsabilités incluent: Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l'évolution de ses services et métiers,...

  • Responsable d’équipe "Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents"

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Enssib Vollzeit

    Responsable d’équipe "Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents" (100%)OFFRE D'EMPLOIFonction/métier : Chargé / Chargée des ressources documentairesNiveau de responsabilité : BType d’employeur : Établissement public scientifique et techniqueDate de prise de fonction : 02/09/2024Rémunération : Selon grille salariale en vigueur à...

  • Responsable D’équipe Service Du Prêt

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz enssib Vollzeit

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École :...

  • Responsable D’équipe prêt Entre Bibliothèques

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz enssib Vollzeit

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Vous aimeriez prendre la tête d'une équipe au cœur des activités de prêt et fourniture de documents au sein de la Bibliothèque de l'EPFL (Lausanne)? - Vous êtes attentif aux besoins des usagers et répondez à leurs demandes de manière qualitative et proactive : prêt de documents (fonds EPFL, réseau swisscovery ),...

  • Responsable de L’unité « Services Au Public

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Responsable D’unité Services Au Public

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Responsable d’équipe gestion des ressources

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Enssib Vollzeit

    Responsable d’équipe gestion des ressources - Bibliothèque de l’EPFL, LausanneOFFRE D'EMPLOIFonction/métier : Chargé / Chargée des ressources documentairesNiveau de responsabilité : BType d’employeur : Établissement public scientifique et techniqueDate de prise de fonction : 30/05/2024Rémunération : Selon grille salariale en vigueur à l'EPFL...

  • Gestionnaire Documents

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Des systèmes informatiques modernes et efficaces au service d’une Banque performante** Le département Infrastructures IT est chargé de l'hébergement du système d'information, des activités inhérentes à la planification des mises à jour et des tests, de l'infrastructure des places de travail des collaborateurs, ainsi que la gestion documentaire...

  • Responsable de l'activation des ventes

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Services industriels - Service commercial Vollzeit

    Responsable de des ventes (80% à 100%)Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de multifluides qui répondent aux défis d une société en constante dans le respect de la durabilité et des engagements Reconnus comme X sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos Afin de...

  • Responsable de l'activation des ventes

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Services industriels - Service commercial Vollzeit

    Responsable de des ventes (80% à 100%)Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de multifluides qui répondent aux défis d une société en constante dans le respect de la durabilité et des engagements Reconnus comme X sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos Afin de...

  • Responsable de Magasin

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    **Description du poste** Passionné(e) par la mode, l’animation des ventes, le management d’équipes et la satisfaction client, vous contribuez activement à la réalisation des objectifs financiers, ainsi qu’au développement de votre équipe de vente. Ambassadeur(rice) Morgan, vous gérez votre point de vente et valorisez les collections dans le...

  • Responsable des Collections

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation de la Haute Ecole de Musique Vaud Valais Fribourg et du Conservatoire de Lausanne Vollzeit

    Rejoignez notre équipeAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) responsable des collections pour occuper le poste de Bibliothécaire. Ce professionnel devra garantir le traitement des documents et la gestion des collections et archives.MissionsAssurer le catalogage, l'indexation et le bulletinage des documentsContribuer à la gestion des...

  • Responsable de l'activation des ventes 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLes Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au...

  • Responsable de notre centre d’activités orientées Rétablissement Fondation de l'Orme

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Heviva Vollzeit

    Le pôle santé mentale de la Fondation de l’Orme a pour mission la réduction des risques et des dommages à la personne ainsi que l’engagement dans le processus de rétablissement.L’ensemble de ses collaborateurs accompagne et prend soin de personnes vivant en situation de grande précarité et/ou de vulnérabilité psychique, souvent associée à...

  • Responsable de La Signalisation Des Chantiers

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche** d'un...

  • Ingénieure ou ingénieur responsable de projets thermiques

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Services industriels - Service production et solutions énergétiques Vollzeit

    Ingénieure ou ingénieur responsable de projets thermiques (80% à 100%)Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SiL) proposent une palette complète de multifluides qui répondent aux défis d une société en constante dans le respect de la durabilité et des engagements Reconnus comme X sur nos zones de distribution, nous plaçons notre...

  • Responsable de Contrôle et Analyse

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Découvrez nos exigences pour le Responsable de Contrôle et AnalyseNous recherchons un spécialiste expérimenté en contrôle et analyse qui partagera son expertise avec notre équipe.Tests et Analyses Microbiologiques : Assurer les tests microbiologiques pour garantir la qualité des produits.Suivi Qualité et Gestion des Déviations : Être responsable...

  • Responsable D’équipe Enseignement Et Formation

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Mission**: **Principales tâches et responsabilités**: Sous la direction de la Responsable de l'Unité, vos fonctions et responsabilités incluent: Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l'évolution de ses services et métiers,...

  • Adjoint-e Au Responsable de Magasin

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz GIFISWITZ SA Vollzeit

    Dans le cadre de l’expansion de Gifi en Suisse, nous recherchons**: **Un-e adjoint-e - au responsable à 100%** dans la région vaudoise, de suite ou à convenir. **Missions** - Soutien au responsable de magasin (gestion du magasin et organisation du travail). - Travailler à la caisse pour l’encaissement des marchandises. - Renseigner la clientèle et...

  • Designer de Documents

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Nous sommes à la recherche pour une société internationale basée à Lausanne, d'un Designer de documents (H ou F) Votre mission principale est de créer des croquis et des maquettes à partir d'un brief et de traduire ces dessins en fichiers originaux. Vous devrez également former nos clients sur le logiciel de conception et...