Remote Executive Assistant Für Schweizer Firma

vor 3 Wochen


Home Office, Schweiz Hengl Consulting Vollzeit

**Ihr Einsatz**
- Geschäftsführungs-Level Support
- E-Mail bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen
- Termin-/Kalendermanagement
- Koordination von Lieferanten und Kunden in D/CH (ggf. international) über Telefon-/ und Videokonferenz. Unterstützung bei der Dienstleister-Recherche
- Koordination & Einfordern von internen Aufgaben wie das pünkliche Einsammeln der Zeiterfassungen und Reportings
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. der erforderlichen Vor
- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen (z.B. MS Office und Mac Office)
- Nice-to-have: Technische Facilitation von Remote-Worskhops per Videokonferenz

**Ihr Profil**
- Adäquater Abschluss/Studium mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und dem Außenauftritt
- Hohe digitale Affinität im Umgang mit digitalen Applikationen
- Ein gutes Businessverständnis im Kontext der digitalen Transformation und des Change-Managements
- Englisch
- und Deutschkenntnisse, ideal auch Schweizerdeutsch
- Schnelle Reaktions-Fähigkeit und proaktive Lösungsfindung
- Ausgeprägte Dienstleistungshaltung

**Ihre Möglichkeiten**
- Freie Zeiteinteilung im Rahmen einer täglichen Mindest-Verfügbarkeit.
- Arbeitszeit ca. 3-5 Stunden pro Woche mit ca. 20 Stunden/Monat.
- 100% Homeoffice.

Sie sind daran interessiert am Aufbau des neuen Unternehmsstandorts Ihren Beitrag zu leisten. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mittels Online-Button.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 5 per week

**Benefits**:

- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Remote



  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Remote Back Office Rezeptionist:...


  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Home Office, Schweiz Mina Foundation Vollzeit

    Mina Foundation is a public benefit corporation serving the Mina Protocol, the world's lightest blockchain. Mina Protocol's native cryptocurrency is the first cryptocurrency with a lightweight, constant-sized blockchain. The Foundation supports participants, strategically allocates resources, ensures network health and security, and champions Mina in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Home Office, Schweiz Mina Foundation Vollzeit

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  • Account Executive

    vor 3 Wochen


    Home Office, Schweiz Remote Technology, Inc. Vollzeit

    **About Remote**: **All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us!** **What this job can offer you**: Sales helps our prospective customers and active customers to fully experience our Global HR Platform. Sales is the team responding to incoming queries and help customers understand how to maximise Remote’s full suite of...


  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Back Office Rezeptionist:...


  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Back Office Rezeptionist: in.Aufgaben**Deine...


  • Home Office, Schweiz Sigrun GmbH Vollzeit

    **Rockstar Executive Assistant to Visionary CEO of Fast-Growing Online Coaching Business** Are you the 'Donna' to my 'Harvey'? If you're familiar with the series 'Suits', you know Donna is the ultimate executive assistant who anticipates needs, manages multiple tasks at once, and makes everyone around her, particularly her boss, shine. That's exactly the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **what.** is a consultancy that supports its clients with their web presence, the creation of digital products, and their growth. For our clients, we conceptualize and build digital products and enterprise websites. As an agency, we have been growing and are now over 50 people that work closely together to support our clients. As we are introducing more...

  • Remote Job

    vor 2 Wochen


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

    Remote first Firma mit verschiedenen Nischenplattformen im Immobilien-, Karriere- und Weiterbildungsbereich.Aufgaben**Home Office Job / Remote Job**: Admin und Recherche in Heimarbeit für diverese Wohnungs-, Sprachkurs und Jobplattformen unserer Ecommerce Firma.\- Job und Wohnungs-Recherchen durchführen (Job-Suchmaschinen nach vorgegebenen Jobs absuchen,...

  • Remote Job

    vor 2 Wochen


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  • Homeoffice Job

    vor 2 Wochen


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

    Seriöser Homeoffice Job / Remote Job als Mitarbeiter-/in Mahnwesen für Firma im Einrichtungsbereich mit flexiblen Arbeitszeiten Aufgaben Seriöser Homeoffice Job / Remote Job als Mitarbeiter-/in Mahnwesen für Firma im Einrichtungsbereich mit flexiblen Arbeitszeiten \ - Administration aller Art \ - Mitarbeit Buchhaltung, insbesondere...


  • Home Office, Schweiz Akamai Vollzeit

    **Would you like the opportunity to work in a dynamic sales role?** **Do you love selling innovative solutions to prospects?** **Join our growing Sales team** Our team works with world leading companies in every major industry to make the internet fast and secure. As a partner to the Global 500, we collaborate with customers and prospects to align Akamai...

  • Remote Job

    vor 4 Wochen


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

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  • Remote Job

    vor 4 Wochen


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

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  • Remote Job

    vor 4 Wochen


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

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  • Executive Coach

    vor 3 Wochen


    Home Office, Schweiz Reel Edge Vollzeit

    **Responsibilities**: - Conduct one-on-one coaching sessions with executives to develop their leadership capabilities and achieve their professional goals. - Facilitate group workshops and training sessions on leadership development, strategic planning, and other relevant topics. - Assess clients' strengths and areas for improvement through various tools...


  • Home Office, Schweiz Gusti Leder GmbH Vollzeit

    Welcome to **Gusti Leder GmbH! **As a growing company deeply committed to providing environmentally conscious leather bags and accessories, we are excited to extend this invitation to join our team as a **Remote Return Assistant (M/F/d), Switzerland**. We take great satisfaction in our mission to offer high-quality products crafted with eco-friendly...


  • Home Office, Schweiz SimpliWise Vollzeit

    Unsere Firma ist eine Marketing-Agentur, die ihren Kunden Google und Social Media Services anbietet. Wir suchen nach einer motivierten und erfahrenen Vertriebskraft, die uns dabei unterstützt, unsere Dienstleistungen zu vermarkten. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: - Aktive Akquise potenzieller Kunden zur Generierung von Neugeschäft - Identifizierung...


  • Home Office, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Wir verbinden im Executive und Professional Search erfolgreich Menschen und Unternehmen und bringen sie in ihrer Entwicklung weiter. Wir arbeiten mit Spass, Loyalität und Vertrauen an unserem Ziel nachhaltig und innovativ die richtigen Kandidaten zu gewinnen und ihnen einen effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten. Zur Verstärkung unseres Teams im...