Remote Executive Assistant Für Schweizer Firma

Vor 4 Tagen


Home Office, Schweiz Hengl Consulting Vollzeit

**Ihr Einsatz**
- Geschäftsführungs-Level Support
- E-Mail bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen
- Termin-/Kalendermanagement
- Koordination von Lieferanten und Kunden in D/CH (ggf. international) über Telefon-/ und Videokonferenz. Unterstützung bei der Dienstleister-Recherche
- Koordination & Einfordern von internen Aufgaben wie das pünkliche Einsammeln der Zeiterfassungen und Reportings
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. der erforderlichen Vor
- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen (z.B. MS Office und Mac Office)
- Nice-to-have: Technische Facilitation von Remote-Worskhops per Videokonferenz

**Ihr Profil**
- Adäquater Abschluss/Studium mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und dem Außenauftritt
- Hohe digitale Affinität im Umgang mit digitalen Applikationen
- Ein gutes Businessverständnis im Kontext der digitalen Transformation und des Change-Managements
- Englisch
- und Deutschkenntnisse, ideal auch Schweizerdeutsch
- Schnelle Reaktions-Fähigkeit und proaktive Lösungsfindung
- Ausgeprägte Dienstleistungshaltung

**Ihre Möglichkeiten**
- Freie Zeiteinteilung im Rahmen einer täglichen Mindest-Verfügbarkeit.
- Arbeitszeit ca. 3-5 Stunden pro Woche mit ca. 20 Stunden/Monat.
- 100% Homeoffice.

Sie sind daran interessiert am Aufbau des neuen Unternehmsstandorts Ihren Beitrag zu leisten. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mittels Online-Button.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 5 per week

**Benefits**:

- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Remote



  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Remote Back Office Rezeptionist:...


  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing. Ab November oder nach Vereinbarung suchen wir eine Remote Back Office Rezeptionist: in im...

  • Account Executive

    Vor 2 Tagen


    Home Office, Schweiz Remote Technology, Inc. Vollzeit

    **About Remote**: **All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us!** **What this job can offer you**: Sales helps our prospective customers and active customers to fully experience our Global HR Platform. Sales is the team responding to incoming queries and help customers understand how to maximise Remote’s full suite of...


  • Home Office, Schweiz Bitfinex Vollzeit

    Founded in 2012, Bitfinex is a digital asset trading platform offering state-of-the-art services for digital currency traders and global liquidity providers. We're on a mission to create the most innovative cryptocurrencies exchange. This is a unique opportunity, a rare window of time at the tipping point of the financial revolution. Much like the early days...


  • Home Office, Schweiz Reception Remote Vollzeit

    Reception Remote ist die innovative Lösung für den aktuellen Mitarbeitermangel in der Hotellerie. Unser Team von Remote Receptionistinnen unterstützt Hotels im Back Office Bereich, beantwortet E-Mail und Telefon Anfragen und übernimmt Arbeiten im Marketing. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Back Office Rezeptionist:...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **what.** is a consultancy that supports its clients with their web presence, the creation of digital products, and their growth. For our clients, we conceptualize and build digital products and enterprise websites. As an agency, we have been growing and are now over 50 people that work closely together to support our clients. As we are introducing more...

  • Remote Job

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz WiW Willisch Web Vollzeit

    Remote first Firma mit verschiedenen Nischenplattformen im Immobilien-, Karriere - und Weiterbildungsbereich. Aufgaben **Home Office Job / Remote Job**: Admin und Recherche in Heimarbeit für diverese Wohnungs-, Sprachkurs und Jobplattformen unserer Ecommerce Firma. \ - Job und Wohnungs-Recherchen durchführen (Job-Suchmaschinen nach vorgegebenen Jobs...


  • Home Office, Schweiz SimpliWise Vollzeit

    Unsere Firma ist eine Marketing-Agentur, die ihren Kunden Google und Social Media Services anbietet. Wir suchen nach einer motivierten und erfahrenen Vertriebskraft, die uns dabei unterstützt, unsere Dienstleistungen zu vermarkten. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: - Aktive Akquise potenzieller Kunden zur Generierung von Neugeschäft - Identifizierung...


  • Home Office, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Beim HomeOfficeClub finden Sie seriöse Home Office Jobs / Remote Jobs / Heimarbeit aus der Schweiz: Admin, Buchhaltung, Kundendienst, Verkauf, Kommunikation, Marketing und viele Quereinsteiger-Jobs. Aufgaben - Evente organisieren aus dem Homeoffice als spannender Remote Job für eine Medizinalfirma - Allgemeine Admin & Sekretariatsaufgaben - Mithilfe bei...

  • Sales Account Executive

    vor 18 Stunden


    Home Office, Schweiz Cloudera Vollzeit

    Business Area: Sales **Job Description**: At Cloudera, we empower people to transform complex data into clear and actionable insights. With as much data under management as the hyperscalers, we're the preferred data partner for the top companies in almost every industry. Powered by the relentless innovation of the open source community, Cloudera advances...


  • Home Office, Schweiz viso.ai AG Vollzeit

    About us This is a remote position. **Your role We are looking for a results-driven Account Executive to join our expanding sales team. You will be responsible for managing the entire sales cycle, from initial discovery calls to closing deals. This includes understanding client needs, delivering tailored product demonstrations, and negotiating contracts....


  • Home Office, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Beim HomeOfficeClub finden Sie seriöse Home Office Jobs / Remote Jobs / Heimarbeit aus der Schweiz: Admin, Buchhaltung, Kundendienst, Verkauf, Kommunikation, Marketing und viele Quereinsteiger-Jobs. Aufgaben - Stammdatenpflegen - Produktbeschreibungen updaten - Produktrecherchen durchführen wo nötig - Seriöser Home Office Job / Remote Job / Heimarbeit...

  • Virtual Assistant

    vor 18 Stunden


    Home Office, Schweiz The Global Talent Co. Vollzeit

    **Virtual Assistant (German-speaker) - Worldwide**: **Full-time, Part-time - Remote** **About Us**: **The Global Talent Co.**is a leading community for the top 5% remote marketing talent. We match great talent with some of the US and Europe's most promising and attractive technology companies. We connect top marketing talent with leading tech companies in...

  • Junior Sales

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz Business Titans Vollzeit

    Business Titans is a Swiss Consulting Agency for Financial Institutes and Small-Mid Enterprises registered in the financial metropole Zurich. We specialize in business planning, consulting, provide solutions to management and assist with change projects. Our customers enjoy since 2015 our flexible business services in Switzerland and worldwide. **Ready to...

  • Homeoffice Job

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz Homeofficeclub.ch Vollzeit

    **Homeoffice Job / Remote Job für Quereinsteiger: Sachbearbeiter-/in Promotion für Jobplattform** Der HomeOfficeClub bietet ein Remote Job-Abo für die Schweiz seit 2016. Wir filtern die besten Homeoffice-Jobs aus dem Internet und stellen diese auf unserer Website, wo sie unsere Abonnent-/innen bequem abrufen und sich bewerben können. So sparen sie sich...


  • Home Office, Schweiz Bornhauser People's Management Vollzeit

    Für ein zukunftsweisendes, globalausgerichtetes Unternehmen mit nachhaltiger Firmenkultur suchen wir für den Raum Bern und den Raum Zürich je eine: n Client Executive Public (w/m/d) mit Erfahrung im Vertrieb und bei der Projektumsetzung im Public Sektor. Unsere Kundin ist eine renommierte Anbieterin von IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen. Sie hat ihren...

  • Regional Sales Director

    vor 18 Stunden


    Home Office, Schweiz Huisong Pharmaceuticals Vollzeit

    **About Huisong** Founded in 1998, Huisong Pharmaceuticals specializes in the R&D and manufacturing of premium-quality natural ingredients for world-leading companies in the pharmaceutical, nutraceutical, food & beverage, and personal care industries. Huisong and its affiliate companies employ nearly 1,000 employees in 9 locations across the world. Today,...

  • Regional Sales Director

    vor 17 Stunden


    Home Office, Schweiz Huisong Inc Vollzeit

    **About Huisong** - Founded in 1998, Huisong Pharmaceuticals specializes in the R&D and manufacturing of premium-quality natural ingredients for world-leading companies in the pharmaceutical, nutraceutical, food & beverage, and personal care industries. Huisong and its affiliate companies employ nearly 1,000 employees in 9 locations across the world. Today,...


  • Home Office, Schweiz zeotap Vollzeit

    **About the company** Zeotap is the next-generation Customer Data Platform. It empowers brands to unify, enhance and activate customer data in a cookieless future, all while putting consumer privacy and compliance front-and-centre. Recognised by Gartner as a “Cool Vendor”, Zeotap works with over 80 of the world’s top 100 brands, including P&G, Nestlé...

  • Recruitment Assistant

    Vor 6 Tagen


    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    Location: Zurich / remote / part-time, hourly contract We are looking for a dynamic and hands-on Virtual Assistant to join our digital consultancy with headquarters in Zurich. As part of a team you will assist with all aspects of the recruitment cycle and play an integral role to help what. grow. If you already have some experience in recruiting, even...