Mitarbeiter/-in Office Management
vor 2 Monaten
**Ihre Aufgaben**:
- Freundliche und kompetente Begrüssung der Besucher am Empfang
- Einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe
- Bearbeitung des Postwesens
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben, Büromaterial
- und Drucksachenverwaltung
- Eventmanagement und Protokollführung
- Mitarbeit und Stellvertretung in der BVG-Administration unserer Firmenkunden
**Ihr Profil**:
- Sie haben ein professionelles Auftreten, erstklassige Umgangsformen und ein gutes Kommunikationsgeschick
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und sind sich selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch gewohnt
- Sie kommen aus dem Marketing, Assistenz oder Empfangsbereich
- Auf Deutsch kommunizieren Sie mündlich wie schriftlich mühelos
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Auch in hektischen Situationen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
- Sie sind sehr dienstleistungs
- und kundenorientiert, diskret und belastbar und haben Freude an der Teamarbeit
Dörig & Partner ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Finanz-, Steuer
- und Nachfolgeplanung. Unsere zertifizierten Finanzplaner beraten auf Honorarbasis, unabhängig von Bank
- und Versicherungsprodukten.
**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein gut eingespieltes Team
- Moderne Büros, nur wenige Minuten vom Bahnhof Aarau entfernt
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen sowie einer 41.25-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien.
**Ihr Kontakt**:
**Claudia Ingold**: 058 585 83 11
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Fachspezialist in Project Management Office, 80-100
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...
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Mitarbeiter:in Project Management Office
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitIm Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams. Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten...
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Office Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Junior Business Unit Controller Corporate Office
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Project Management Office
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit**Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...
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Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
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Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
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Mitarbeiter/in Case Management
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Mitarbeiter/in Case Management 80%**: KOMPETENT UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der...
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Backoffice Asset Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Asset Management Firm VollzeitWe are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...
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Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden (Home-Office möglich), einem internationalen Unternehmen mit Sitz in **Zürich, Basel oder Aarau **suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in - Management Support Als Teammitglied des Management Supports unterstützen Sie die beiden Operating Unit Leader der Bereiche Assurance - Trade und Industries &...
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Front Office Management Trainee
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH VollzeitAls unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in...
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Office & Recruiting Manager/in (60-80%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...
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Leiter:in HR
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz CISTEC AG VollzeitDie CISTEC AG ist ein erfolgreiches, stark wachsendes KMU (> 230 Mitarbeitende) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software - und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Leiter:in HR & Office...
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Mitarbeiter (All Genders) Buchhaltung Und Office
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz valantic GmbH VollzeitZürich **Dein Wirkungsfeld**: - Als Mitarbeiter (all genders) Buchhaltung und Office Management bist Du mitverantwortlich für eine reibungslose Abwicklung zahlreicher zu verbuchender Transaktionen von Banktransaktionen über Kreditorenrechnungen bis hin zur Prüfung und Abrechnung von Reisekosten. - Du unterstützt in Abstimmung mit den Projektleitern...
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Office Management Lead
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz On AG VollzeitAt a Glance: A few months ago, On opened its new workspace On Labs in Zurich West. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On’s Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and...
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Internship- Office Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit**Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...
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Internship- Office Management
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit**Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...
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Mitarbeiter Für Unser Office-
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK VollzeitWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...
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Guest Relations
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz GenTwo AG VollzeitWho we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...