UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – UN ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-90%

Vor 7 Tagen

Carouge GE, Schweiz Ville de Carouge Vollzeit

Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à pourvoir pour son Service de l’urbanisme :

 

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – UN ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-90%

Vous êtes une personne dynamique, impliquée, rigoureuse et proactive, dotée d’un esprit orienté solution ?

Vous avez un sens aigu du service public et faites preuve d’aisance relationnelle et d’humeur égale quelles que soient les circonstances ?

Vous aimez travailler en équipe, avec autonomie, et souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations et de votre sens de l’organisation dans un environnement à taille humaine, en pleine évolution, qui concrétise au quotidien ses valeurs ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas, postulez au sein de notre administration

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez une véritable interface entre les usagers et les différents pôles de compétences du service (urbanisme, mobilité, génie civil, développement durable et énergie) et aurez principalement la charge d’/de :

  • Organiser la gestion administrative du Service en gérant les flux d’information internes et externes (courriels, courriers, etc…), renseignant les agendas, gérant les plannings et les échéances ainsi que l’économat ;
  • Assurer la réception téléphonique du service et la délivrance de renseignements sur les différentes questions et prestations liées au service ;
  • Suivre les procédures internes et externes (points aux ordres du jour, retours de séances, suivi des commissions et des préavis, etc.) ainsi que la gestion administrative des plaintes, des doléances et de la facturation ;
  • Offrir un appui administratif nécessaire aux collaborateurs « métier », et apporter un soutien plus spécifique aux cadres du Service (anticipation, coordination et rappel du bon suivi des dossiers, etc…).

NOUS VOUS OFFRONS

  • Un environnement stimulant et dynamique ;
  • Des horaires variables ;
  • Des conditions de travail attractives ;
  • Une culture du leadership bienveillant.

VOUS OFFREZ

  • Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;
  • Une expérience confirmée (5 ans minimum) dans une fonction administrative ou de secrétariat dans un domaine d’activité proche. Expérience dans un bureau d’architecte, d’urbanisme ou cabinet juridique un atout ;
  • Une parfaite maîtrise de la langue française (rédaction, orthographe, aisance orale, etc.) ;
  • Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et systèmes ;
  • Une aisance dans la pratique d’opérations comptables simples et le maniement des chiffres.

Entrée en fonction : A convenir

Classe de traitement : Classe 05

Taux d’occupation : 80-90%

Nous attendons avec plaisir votre dossier complet accompagné des copies de diplômes et de certificats de travail, exclusivement par ce biais, d'ici au 30 juin 2024.

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

 

 

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO Genève Retour à la liste

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une: **Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)** Vos principales missions: - Établissement...

  • Assistante Administrative

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une: **Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)** Vos principales missions: - Établissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Service Equipement Wescher SA Vollzeit

    Service Equipement Wescher SA, Société romande implantée à Genève depuis 1982 spécialisée en conseils, vente, installation, réparation, maintenance et location de cuisines professionnelles.Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un/une:**Assistant(e) administratif(ve) / Chiffreur(euse)**Vos principales missions:- Établissement chiffrage...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.:- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._- En tant qu'assistant(e)...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelableMembre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction - 90% à 100%Rubrique: Personnel Administratif et TechniqueDescriptif du poste: annonce_assistant_admin_secretariat_direction.pdfDélai de candidature au : Lundi, 24 Juin, 2024Ecole: HES-SO GenèveRetour à la liste

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupesix écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle àplus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture(HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute école...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Carouge, Genf, Schweiz FINKESWISS Vollzeit

    Travailler chez Finke Swiss, c'est faire partie d'une équipe jeune, dynamique et ambitieuse dans un environnement moderne.Finke Swiss vous propose de rejoindre au-delà d'une équipe, une véritable famille professionnelle où règne bonne humeur et convivialité.Nos activités ont pour but d'évaluer la situation financière de chaque client pour ensuite...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz Laboratoire Sintyl SA Vollzeit

    Grâce à notre maîtrise de la formulation avancée et notre savoir-faire en recherche et développement, nos soins haute performance sont plébiscités par les centres esthétiques et spas de luxe de plus de 20 pays à travers le monde. Afin d'assurer le lien entre nos 3 filiales (France, Chine, Singapour), nos distributeurs et le siège, nous recherchons...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...