Assistant de direction senior à 80%

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Eglise catholique romaine-Genève (ECR) Vollzeit

L’Eglise catholique romaine est implantée depuis 1700 ans à Genève. Elle administre les 52 paroisses et communautés linguistiques qui peuvent ainsi répondre de façon proche aux besoins des 180'000 baptisés qui habitent à Genève. Les collaborateurs de l’Eglise catholique romaine-Genève (ECR) sont au nombre de 110 (prêtres, agents pastoraux et administratifs). L’Eglise est administrée au travers de la Maison diocésaine. Afin d’assister la représentante de l’évêque pour la Région diocésaine de Genève dans ses tâches, nous sommes à la recherche d’un-e

 

Assistant-e de direction senior

à 80%

Il/Elle aura la mission d’assister administrativement la Représentante de l’évêque et la Direction pastorale pour la région diocésaine de Genève.

Les tâches principales :
Assurer le secrétariat de la Représentante de l’évêque et de la Direction pastorale

  • Correspondance, prises de rendez-vous, contacts, premier tri dans les emails
  • Procès-verbaux de diverses séances
  • Organisation, gestion et suivi de dossier
  • Planification et suivi des échéances
  • Coordination d’activités et organisation d’événements
  • En lien avec les RH : mise à jour du tableau des postes pastoraux, rédaction de lettres de nominations

 Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle avérée dans ce type de poste
  • Excellent rédactionnel
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Autonome, discret, capacité à prendre des initiatives
  • Maîtrise des outils Microsoft Office
  • Intérêt pour l’Eglise catholique romaine à Genève

 Notre offre :

  • Activité variée
  • Contrat à durée indéterminé
  • Cadre de travail dynamique avec de nombreux projets

Entrée en fonction de suite ou à convenir.

Si ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificat de travail) d'ici au 26.04.2024.

 

 

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) de Direction - Fr/AngResponsabilités :Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • Chargé.e de missions rattaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE...

  • Assistant de direction département légal Ang/Fr

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...

  • Greffier·ère auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...

  • Chargé.e De Missions Rattaché.e À La Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.Votre mission principale :En...

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de...

  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s...

  • Executive Assistant H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...

  • Assistante de production Joaillerie

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Assistante de production JoaillerieMaison de Haute Joaillerie et Haute Horlogerie rechercheAssitante de production SeniorPoste:Gestion / Suivi des dessins en lien avec l'équipe de designer et le Directeur Créatif/CEOGestion / Suivi de l'atelier interne Joaillerie et SertissageGestion / Suivi de l'ensemble des Fournisseurs  Suisses et...

  • Architecte Chef(fe) de Projet Senior à 100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Girani & Perrillat Direction des Travaux Architectes Sàrl Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneArchitecte Chef(fe) de Projet Senior à 100%Vos tâches :Supervision de plusieurs dossiersPlanification, suivi et contrôle d'exécutionSéances de coordination avec les Maîtres d'Ouvrages, les mandataires et les entreprisesSuivi financier,...

  • ASSISTANT RH à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...