Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Hauptaufgaben und Verantwortung:
- Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern
- Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)
- Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)
- Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Fachliche Führung des Empfangs/Sekretariats in Zürich
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
- Organisation der Führung des internen WEB-Shops
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung als GL-Assistentin und/oder im Projektmanagement (sehr erwünscht)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Projektassistenz/-management Erfahrung und Controlling
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Deutsch / Schweizerdeutsch als Muttersprache
- Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Probleme zu lösen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wenn Sie zudem eine eigenständige und fokussierte Arbeitsweise mit hohem Effizienzgrad und Zielerreichung schätzen, freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via den Bewerber-Button.
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitHauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitHauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitHauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJuli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJuli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJuli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJuli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die...
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Verwaltungsassistent in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Verwaltungsassistent*in****60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Stabsmitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Stabsmitarbeiter*in****50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste Institut...
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Verwaltungsassistent in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Verwaltungsassistent*in****60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit vier Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...
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Teamassistent 50
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Eichenberger AG VollzeitZürich**Assistent Geschäftsleitung / Team / Sekretariat****50 - 60% (m/w/d)**:Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette.**Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.****Assistent Geschäftsleitung / Team...
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Zürich, Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitPosition OverviewMaternity cover position from July 2024 to January 2025 with 80% workloadFrom February 2025: subsequent permanent position with 40 - 60% workloadYour ResponsibilitiesAs the first point of contact at our reception and the person answering the phone, you represent our company with your friendly attitude. Your responsibilities include handling...
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Assistent:in Stab/direktion 100 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitFühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie**Departement**: Life Sciences und Facility Management**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung**Ihre...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJob in 8001 Zürich: Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80% Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein Aufgabengebiet Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem...
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Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitJob in 8001 Zürich: Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80% Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein Aufgabengebiet Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem...
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Geschäftsführer/in (100%)
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hobel Genossenschaft für Möbel und Innenausbau VollzeitIhre Aufgaben – Schreinerei mit LeidenschaftIn dieser spannenden Position sind Sie für die operative Leitung der Genossenschaft verantwortlich und treiben gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat die Weiterentwicklung der Hobel Genossenschaft voran:Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, inklusive strategischer...
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Leiter in Personal 80
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich VollzeitIm Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der...
