Administration / Geschäftsleitungs- und Projektassistenz in Kommunikation

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten Vollzeit

Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%

Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60%

 

Dein Aufgabengebiet

Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz, die Organisation von Sitzungen, das Einkaufen von Büromaterial, die Bewirtschaftung unserer Sitzungszimmer sowie die Aktualisierung und Pflege der Bücher- und Normenbibliothek. Du unterstützt unser Architektenteam bei der Stundenerfassung und organisierst interne und externe Anlässe.

Für die Geschäftsleitung übernimmst Du diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und bist Ansprechperson für alle Fragen zu Marketing und Publikationen in Zusammenarbeit mit der externen PR-Fachperson, für die Bewirtschaftung unserer Webseite und unserer Ablage für die Kommunikationsarbeit

Was du mitbringst

Für diese Funktion bringst Du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung mit. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Abacus und kennst dich in Layout Applikationen wie InDesign aus. Du zeigst Interesse sowie ein gestalterisches Flair für die Erstellung von Bewerbungs- und Publikationsunterlagen über unsere Projekte und Bauten.

Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich sind für Dich selbstverständlich und wird für die Ausführung der Tätigkeiten vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise sowie durch Diskretion und Loyalität aus. Wenn du zudem eine kommunikative Person, die sich gerne aktiv im Büroleben einbringt, passt das sehr gut. 

Was wir dir bieten können

Wir können dir in dieser Funktion viel Eigenverantwortung sowie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem kreativen und kollegialen Arbeitsumfeld bieten. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Zürcher Altstadt mit schöner Aussicht auf die Limmat und du wirst Teil eines dynamischen Büros mit spannenden und innovativen Bauprojekten.

Diese Stelle ist für eine Mutterschaftsvertretung mit einem Pensum von 80% vorgesehen, und anschliessend als Festanstellung mit einem Pensum von 40 – 60% angeboten.

 

Wir freuen uns auf deine zeitnahe Bewerbung mit CV, Foto, Referenzen, Arbeitszeugnissen und Angaben deiner Lohnvorstellung und des möglichen Anstellungsbeginn per Mail an olivia.arias@ilgsanter.ch

Ilg Santer Architekten, Limmatquai 24, 8001 Zürich; www.ilgsanter.ch

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Administration / Geschäftsleitungs- Und Projektassistenz In Kommunikation

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten Vollzeit

    Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der...

  • Administration / Geschäftsleitungs- Und Projektassistenz In Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten Vollzeit

    Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60% Dein AufgabengebietAls erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Administration / Geschäftsleitungs- und Projektassistenz in Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten Vollzeit

    Position OverviewMaternity cover position from July 2024 to January 2025 with 80% workloadFrom February 2025: subsequent permanent position with 40 - 60% workloadYour ResponsibilitiesAs the first point of contact at our reception and the person answering the phone, you represent our company with your friendly attitude. Your responsibilities include handling...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als**Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminplanung und -koordination- Erstellung von...

  • Geschäftsleitung Kreation Und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Als Geschäftsleitung Kreation und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer konsistenten, zielgerichteten und aufeinander abgestimmten Unternehmenskommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen. Sie arbeiten eng mit dem Managementteam zusammen und stellen den Auftritt in einem einheitlichen Erscheinungsbild sicher._-...

  • Projektassistenz 60%-100%

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG Vollzeit

    Projektassistenz 60%-100% (m/w)Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze. Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten...

  • Mitarbeiter in Administration Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen- Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen- Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post)- Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen- Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat- Pflege der...

  • Leiterin Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Leiter*in Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung (80%)Die...

  • Leiterin Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Leiter*in Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung (80%)Die...

  • Projektassistenz 60%-100% (m/w)

    vor 15 Stunden

    Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG Teilzeit

    Projektassistenz 60%-100% (m/w) Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze. Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten...

  • Allrounderin - Administration Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Indema AG Vollzeit

    Als Beratungshaus unterstützen wir Spitäler und öffentliche Verwaltungen bei der digitalen Transformation. Wichtig für uns sind qualitativ hochstehende Ergebnisse, die wir in interdisziplinären Teams erarbeiten. Zudem legen wir Wert auf Flexibilität, Verbindlichkeit und Vertrauen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung nach einer erfahrenen und...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...