![Ilg Santer Architekten](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administration / Geschäftsleitungs- Und Projektassistenz In Kommunikation
vor 1 Monat
Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%
Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60%
Dein Aufgabengebiet
Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz, die Organisation von Sitzungen, das Einkaufen von Büromaterial, die Bewirtschaftung unserer Sitzungszimmer sowie die Aktualisierung und Pflege der Bücher- und Normenbibliothek. Du unterstützt unser Architektenteam bei der Stundenerfassung und organisierst interne und externe Anlässe.
Für die Geschäftsleitung übernimmst Du diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und bist Ansprechperson für alle Fragen zu Marketing und Publikationen in Zusammenarbeit mit der externen PR-Fachperson, für die Bewirtschaftung unserer Webseite und unserer Ablage für die Kommunikationsarbeit
Was du mitbringst
Für diese Funktion bringst Du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung mit. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Abacus und kennst dich in Layout Applikationen wie InDesign aus. Du zeigst Interesse sowie ein gestalterisches Flair für die Erstellung von Bewerbungs- und Publikationsunterlagen über unsere Projekte und Bauten.
Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich sind für Dich selbstverständlich und wird für die Ausführung der Tätigkeiten vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise sowie durch Diskretion und Loyalität aus. Wenn du zudem eine kommunikative Person, die sich gerne aktiv im Büroleben einbringt, passt das sehr gut.
Was wir dir bieten können
Wir können dir in dieser Funktion viel Eigenverantwortung sowie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem kreativen und kollegialen Arbeitsumfeld bieten. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Zürcher Altstadt mit schöner Aussicht auf die Limmat und du wirst Teil eines dynamischen Büros mit spannenden und innovativen Bauprojekten.
Diese Stelle ist für eine Mutterschaftsvertretung mit einem Pensum von 80% vorgesehen, und anschliessend als Festanstellung mit einem Pensum von 40 – 60% angeboten.
Wir freuen uns auf deine zeitnahe Bewerbung mit CV, Foto, Referenzen, Arbeitszeugnissen und Angaben deiner Lohnvorstellung und des möglichen Anstellungsbeginn per Mail an olivia.arias@ilgsanter.ch
Ilg Santer Architekten, Limmatquai 24, 8001 Zürich; www.ilgsanter.ch
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitHauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...
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Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung
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vor 4 Wochen
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Zürich, Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten VollzeitPosition OverviewMaternity cover position from July 2024 to January 2025 with 80% workloadFrom February 2025: subsequent permanent position with 40 - 60% workloadYour ResponsibilitiesAs the first point of contact at our reception and the person answering the phone, you represent our company with your friendly attitude. Your responsibilities include handling...
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Zürich, Zürich, Schweiz KMU Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als**Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminplanung und -koordination- Erstellung von...
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Geschäftsleitung Kreation Und Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitAls Geschäftsleitung Kreation und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer konsistenten, zielgerichteten und aufeinander abgestimmten Unternehmenskommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen. Sie arbeiten eng mit dem Managementteam zusammen und stellen den Auftritt in einem einheitlichen Erscheinungsbild sicher._-...
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Projektassistenz 60%-100%
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Zürich, Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG VollzeitProjektassistenz 60%-100% (m/w)Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze. Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen- Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen- Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post)- Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen- Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat- Pflege der...
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Projektassistenz 60%-100% (m/w)
vor 16 Stunden
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
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