Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Family Office - Zürich - Human Professional Personalberatung AG


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einer (Junior-) Projektmanagerin oder Projektmanager für die...

  • Senior Trust

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Phoenix Search & Consulting Vollzeit

    Role & Responsibilities:  Work closely with the Board of Directors, General Management and other senior colleagues to develop strategic plans and see through to implementation. Review reports/analysis and make recommendations for related Trust initiatives.  Structure, manage and administer all related Trust and Family Office activities, as required. ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin/Office Managerin bei VIVA HR Consulting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Führung- und Fachpositionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die administrative Unterstützung in allen Family Office AngelegenheitenFühren eines effizienten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich, das umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen anbietet. Das Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder Projektmanagerin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich, das umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen anbietet. Das Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder Projektmanagerin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft. Im exklusiven Auftragsverhältnis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zur Verstärkung des 4-er Teams eine/n erfahrene/nZu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Gesamtes Office-Management in einem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Bauherrenvertreter, der sich in der Immobilienentwicklung auskennt und die Interessen unserer Kunden vertritt. Der ideal geeignete Kandidat verfügt über ein Architekturstudium oder eine ähnliche Qualifikation und hat Erfahrung im Projektmanagement oder in verwandten...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Job Title: Assistant Head of ProcurementWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Head of Procurement to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement function, you will play a critical role in supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 7132 Hotel Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Front Office-Branche begeistert hat. Als Assistant Front Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Führung der Abteilung.AufgabenUnterstützung des Front Office Managers bei der Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.


  • Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, ZH, Schweiz PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Professional, Prominent Family Office, Lausanne, Switzerland **About our client** We are leading the search for a private market investor focused on making private equity and private credit fund commitments (+co-investments) on behalf of a single family office based in the Romandie region. With a global reach, a deep-rooted track record in...

  • Procurement Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support the Head...


  • Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

Assistant Family Office

vor 2 Monaten


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Gesamtes Office-Management in einem kleinen, gehobenen 4 Personen Büro
  • Erste Ansprechperson für die Kunden via Telefon und E-Mail sowie Kundenempfang
  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Senior Portfolio Manager im operativen Tagesgeschäft mit ihren 20 exklusiven Kunden
  • Organisation der Kundenmeetings und Geschäftsreisen inklusive der gesamten Vor- und Nachbearbeitung, Bearbeitung der Spesenabrechnung
  • Betreuung der Bankkonten der Kunden und der Kundengesellschaften, Erfassung von Geldzu- und -abflüssen sowie deren Dokumentation
  • Unterstützung im Private Banking International inklusive Portfolio Management
  • Kontoeröffnungen von Kunden mit Strukturen inklusive «underlying Companies»
  • Portfolio Management - Trading auf diversen Plattformen inklusive Vorbereitung, Execution, und Kontrolle
  • Erstellen von Kundenpräsentationen und Statistiken
  • Erstellen von Marktreports
  • Update von Productsheets in Verbindung von Excel mit Bloomberg

Unsere Mandantin wünscht sich für diese verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position eine kommunikative, umgängliche und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält, exakt arbeitet und ausserdem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, von Vorteil bei einer Bank/Vermögensverwaltung
  • Berufserfahrung als Assistent/in im internationalen Portfolio Management in einem Family Office in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, slavische Sprachkenntnisse insbesondere Russisch sehr erwünscht
  • Vernetzte Denkweise gepaart mit organisatorischem Geschick
  • Teamfähige Persönlichkeit mit angenehmen und gepflegte Umgangsformen
  • Solide MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und Bloomberg-Kenntnisse 

Es erwartet Sie ein zentral gelegenes Büro in Zürcher HB-Nähe in dem sie vom Büro aus arbeiten ohne Homeoffice Möglichkeiten. Können Sie jederzeit die Fäden zusammenhalten und flexibel reagieren? Schätzen Sie ein kleines Umfeld mit Entwicklungspotential wo Sie eine wichtige Rolle mit Ihrer Persönlichkeit und Aufgaben übernehmen? Wenn Sie sich zudem proaktiv einbringen möchten, dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung.