Assistant Family Office
vor 1 Monat
Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft. Im exklusiven Auftragsverhältnis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zur Verstärkung des 4-er Teams eine/n erfahrene/n
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Gesamtes Office-Management in einem kleinen, gehobenen 4 Personen Büro
- Erste Ansprechperson für die Kunden via Telefon und E-Mail sowie Kundenempfang
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Senior Portfolio Manager im operativen Tagesgeschäft mit ihren 20 exklusiven Kunden
- Organisation der Kundenmeetings und Geschäftsreisen inklusive der gesamten Vor- und Nachbearbeitung, Bearbeitung der Spesenabrechnung
- Betreuung der Bankkonten der Kunden und der Kundengesellschaften, Erfassung von Geldzu- und -abflüssen sowie deren Dokumentation
- Unterstützung im Private Banking International inklusive Portfolio Management
- Kontoeröffnungen von Kunden mit Strukturen inklusive «underlying Companies»
- Portfolio Management – Trading auf diversen Plattformen inklusive Vorbereitung, Execution, und Kontrolle
- Erstellen von Kundenpräsentationen und Statistiken
- Erstellen von Marktreports
- Update von Productsheets in Verbindung von Excel mit Bloomberg
Unsere Mandantin wünscht sich für diese verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position eine kommunikative, umgängliche und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält, exakt arbeitet und ausserdem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, von Vorteil bei einer Bank/Vermögensverwaltung
- Berufserfahrung als Assistent/in im internationalen Portfolio Management in einem Family Office in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, slavische Sprachkenntnisse insbesondere Russisch sehr erwünscht
- Vernetzte Denkweise gepaart mit organisatorischem Geschick
- Teamfähige Persönlichkeit mit angenehmen und gepflegte Umgangsformen
- Solide MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und Bloomberg-Kenntnisse
Es erwartet Sie ein zentral gelegenes Büro in Zürcher HB-Nähe in dem sie vom Büro aus arbeiten ohne Homeoffice Möglichkeiten. Können Sie jederzeit die Fäden zusammenhalten und flexibel reagieren? Schätzen Sie ein kleines Umfeld mit Entwicklungspotential wo Sie eine wichtige Rolle mit Ihrer Persönlichkeit und Aufgaben übernehmen? Wenn Sie sich zudem proaktiv einbringen möchten, dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung.
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einer (Junior-) Projektmanagerin oder Projektmanager für die...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bietenumfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...
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Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabenbereichProjektmanagement: Sie werden bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im Bereich des Wohnbaus...
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Senior Trust
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Phoenix Search & Consulting VollzeitRole & Responsibilities: Work closely with the Board of Directors, General Management and other senior colleagues to develop strategic plans and see through to implementation. Review reports/analysis and make recommendations for related Trust initiatives. Structure, manage and administer all related Trust and Family Office activities, as required. ...
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Fachangestellte für Family Office Services
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin/Office Managerin bei VIVA HR Consulting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Führung- und Fachpositionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die administrative Unterstützung in allen Family Office AngelegenheitenFühren eines effizienten und...
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Bauherrenvertreter im Family Office
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber die PositionWir suchen einen erfahrenen Bauherrenvertreter, der sich in der Immobilienentwicklung auskennt und die Interessen unserer Kunden vertritt. Der ideal geeignete Kandidat verfügt über ein Architekturstudium oder eine ähnliche Qualifikation und hat Erfahrung im Projektmanagement oder in verwandten...
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Front Office Assistant Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.
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Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Senior Trust
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Phoenix Search & Consulting VollzeitFounder / CEO / Headhunter - Banking & FSWe have been exclusively mandated to recruit for a Senior Trust / Family Officer for an International Bank based in Zurich. The role will be based in Zurich HQ, working closely with the family members of the bank as a trusted Senior Advisor and supporting them through all topics related to the family office,...
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Investment Professional, Prominent Family Office
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz PER, Private Equity Recruitment VollzeitInvestment Professional, Prominent Family Office, Lausanne, Switzerland **About our client** We are leading the search for a private market investor focused on making private equity and private credit fund commitments (+co-investments) on behalf of a single family office based in the Romandie region. With a global reach, a deep-rooted track record in...
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Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Procurement Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support the Head...
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Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unser UnternehmenDas Onyx Circle AG ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Wir bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabenbereichProjektmanagement: Unsere Kandidaten unterstützen bei der Planung, Durchführung und Überwachung...
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Strategic Procurement Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organization and management of the department.Key Responsibilities:Proactively support the...
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Front Office Manager Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere AufgabenAls Teil des renommierten Family Offices Onyx Circle AG arbeiten wir eng mit vermögenden Kunden und Kundinnen zusammen. Unsere Aufgaben umfassen die Begleitung von Neu- und Umbauprojekten im Auftrag der Eigentümer:innen, um sicherzustellen, dass die Interessen des Unternehmens und der Familie effektiv umgesetzt...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Import Parfumerie VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide exceptional office support to our team. Key responsibilities include:Managing calendars and scheduling appointmentsHandling correspondence and communicationsProviding administrative assistance to team membersThe ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail,...
