Fachangestellte für Family Office Services
vor 1 Monat
Als Assistentin/Office Managerin bei VIVA HR Consulting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Führung- und Fachpositionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die administrative Unterstützung in allen Family Office Angelegenheiten
- Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements
- Die Planung von internen und externen Meetings
- Das Dokumentenmanagement sowie das Erstellen von Reportings und Präsentationen
- Einsatz und Pflege von Produktivitätstools
- Allgemeine Korrespondenz mit diversen Stakeholdern
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie das ganze Office Management
- Die Organisation von Kundengeschenken
Wir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit mit:
- Abgeschlossener kaufm. Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Exzellenten MS-Office-Kenntnissen
Bei VIVA HR Consulting erwartet Sie:
- Einen modernen und exklusiven Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Die Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Fachangestellte im Front Office
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Home Zürich VollzeitWir suchen eine qualifizierte Fachangestellte, die als Rezeptionistin im Front Office des Hotel Home Zürich tätig wird. Aufgaben Sie werden sich um den reibungslosen Ablauf an der Rezeption kümmern und als Gastgeberin die Erste Adresse im Hotel Home Zürich sein. Um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen, muss die Fachangestellte über einen gästenahen...
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Fachangestellte(r) für Baubewilligungen
vor 7 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Amt für Baubewilligungen VollzeitFachangestellte(r) für BaubewilligungenSie haben die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen im Zusammenhang mit administrativen Aufgaben zu sammeln und nach erfolgter Eingliederungszeit Verantwortung für Ihre Arbeit zu übernehmen.Ihre Hauptaufgaben:Die Vorbereitung einfacher Anträge im Rahmen unseres Baubewilligungsverfahrens.Mitwirkung an verschiedenen...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einer (Junior-) Projektmanagerin oder Projektmanager für die...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bietenumfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...
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Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabenbereichProjektmanagement: Sie werden bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im Bereich des Wohnbaus...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...
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Fachangestellte im HR-Bereich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine*n Fachangestellten im HR-Bereich für eine Privatbank in Zürich. Als Fachangestellte im HR-Bereich werden Sie den gesamten administrativen HR-Lifecycle überwachen. Dazu gehören die Erfassung von Mutationen, das Erstellen von Arbeitszeugnissen, die Bearbeitung von Ereignissen und die Systempflege. Zudem unterstützen Sie den...
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Bauherrenvertreter im Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber die PositionWir suchen einen erfahrenen Bauherrenvertreter, der sich in der Immobilienentwicklung auskennt und die Interessen unserer Kunden vertritt. Der ideal geeignete Kandidat verfügt über ein Architekturstudium oder eine ähnliche Qualifikation und hat Erfahrung im Projektmanagement oder in verwandten...
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Fachangestellte in der Bank- und Finanzbranche
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitWir suchen eine motivierte Fachangestellte mit kaufmännischer Grundausbildung (Profil E/M) für unsere Bank-/Finanzinstitutionen.UnternehmenJob Solution AG ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen in der Bank- und Finanzbranche. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen und setzen uns für Spitzenqualität ein.LöhneDie Gesamtvergütung...
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Fachangestellte Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Leopold Bachmann Stiftung VollzeitIhre AufgabenAls Fachangestellte Geschäftsführung bei der Leopold Bachmann Stiftung unterstützen Sie die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Reisen, die Koordination von Meetings und Anlässen sowie die Betreuung der Geschäftsstelle.Ihr ProfilAbgeschlossene...
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Fachangestellte im Fischerei- und Jagdsektor
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Fachangestellte im Fischerei- und Jagdsektor sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenbetreuung und -beratung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen die Sektionsleitung und die Teammitglieder in Kanzleibelangen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Mailaccounts, die Postdienstleistung und die Unterstützung bei...
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Bauherrenvertreter für ein Multi Family Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber das ProjektWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf Immobilienentwicklung spezialisiert hat, um unsere Kunden im Bereich der Bauherrenvertretung zu unterstützen. Der Kandidat wird für die Begleitung von Neu- und Umbauprojekten im Auftrag der Eigentümer verantwortlich sein.AufgabenProjektmanagement: Der Kandidat wird bei der Planung,...
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Fachangestellte im Support
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen eine/n Fachangestellte für unseren Kunden in Zürich, die sich als Unterstützung für zwei verschiedene Abteilungen einsetzen lässt.AufgabenSie betreuen zwei Abteilungen als Executive Assistant und übernehmen entscheidende Aufgaben im Bereich der Organisation und Protokollführung.Sie planen und buchen Reisen, erfassen Spesen und Absenzen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsere AufgabenAls Teil des renommierten Family Offices Onyx Circle AG arbeiten wir eng mit vermögenden Kunden und Kundinnen zusammen. Unsere Aufgaben umfassen die Begleitung von Neu- und Umbauprojekten im Auftrag der Eigentümer:innen, um sicherzustellen, dass die Interessen des Unternehmens und der Familie effektiv umgesetzt...
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Fachangestellter für Controlling und Reporting
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungIn der Nähe von Zürich suchen wir einen Fachangestellten für das Controlling und Reporting. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Reports, der Hilfe bei der Einbuchung von Belegen und der Durchführung jährlicher Prozessschritte mitwirken.AufgabenErstellen Sie regelmäßig Reports über die Geschäftsentwicklung.Mithelfen...
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Fachangestellte für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen eine/n Fachangestellte/n für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen in Zürich.Aufgaben:Betreuung von zwei Abteilungen als Executive AssistantProtokollierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenPlanung und Buchung von Reisen sowie Erfassung von Spesen und AbwesenheitenBestellung von BüromaterialienPflege der...
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Zürich, Zürich, Schweiz CARIFY VollzeitEntdecke die Welt der Mobilität und mache deine Karriere bei einem innovativen Startup!CARIFY ist ein junges Unternehmen, das auf dem Gebiet des Auto-Abo-Bereichs tätig ist. Wir suchen einen engagierten Fachangestellten für unser Operations-Team.Aufgaben:Beteilige dich an der Entwicklung von Projekten im operativen ProjektmanagementKoordiniere die...