Fachangestellte für Family Office Services

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistentin/Office Managerin bei VIVA HR Consulting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Führung- und Fachpositionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die administrative Unterstützung in allen Family Office Angelegenheiten
  • Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements
  • Die Planung von internen und externen Meetings
  • Das Dokumentenmanagement sowie das Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Einsatz und Pflege von Produktivitätstools
  • Allgemeine Korrespondenz mit diversen Stakeholdern
  • Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie das ganze Office Management
  • Die Organisation von Kundengeschenken
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit mit:

  • Abgeschlossener kaufm. Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Exzellenten MS-Office-Kenntnissen
Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei VIVA HR Consulting erwartet Sie:

  • Einen modernen und exklusiven Arbeitsplatz
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Die Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Home Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Fachangestellte, die als Rezeptionistin im Front Office des Hotel Home Zürich tätig wird. Aufgaben Sie werden sich um den reibungslosen Ablauf an der Rezeption kümmern und als Gastgeberin die Erste Adresse im Hotel Home Zürich sein. Um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen, muss die Fachangestellte über einen gästenahen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Amt für Baubewilligungen Vollzeit

    Fachangestellte(r) für BaubewilligungenSie haben die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen im Zusammenhang mit administrativen Aufgaben zu sammeln und nach erfolgter Eingliederungszeit Verantwortung für Ihre Arbeit zu übernehmen.Ihre Hauptaufgaben:Die Vorbereitung einfacher Anträge im Rahmen unseres Baubewilligungsverfahrens.Mitwirkung an verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einer (Junior-) Projektmanagerin oder Projektmanager für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bietenumfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabenbereichProjektmanagement: Sie werden bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im Bereich des Wohnbaus...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen.AufgabengebietProjektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleistungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine*n Fachangestellten im HR-Bereich für eine Privatbank in Zürich. Als Fachangestellte im HR-Bereich werden Sie den gesamten administrativen HR-Lifecycle überwachen. Dazu gehören die Erfassung von Mutationen, das Erstellen von Arbeitszeugnissen, die Bearbeitung von Ereignissen und die Systempflege. Zudem unterstützen Sie den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Bauherrenvertreter, der sich in der Immobilienentwicklung auskennt und die Interessen unserer Kunden vertritt. Der ideal geeignete Kandidat verfügt über ein Architekturstudium oder eine ähnliche Qualifikation und hat Erfahrung im Projektmanagement oder in verwandten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachangestellte mit kaufmännischer Grundausbildung (Profil E/M) für unsere Bank-/Finanzinstitutionen.UnternehmenJob Solution AG ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen in der Bank- und Finanzbranche. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen und setzen uns für Spitzenqualität ein.LöhneDie Gesamtvergütung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Leopold Bachmann Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachangestellte Geschäftsführung bei der Leopold Bachmann Stiftung unterstützen Sie die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Reisen, die Koordination von Meetings und Anlässen sowie die Betreuung der Geschäftsstelle.Ihr ProfilAbgeschlossene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachangestellte im Fischerei- und Jagdsektor sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenbetreuung und -beratung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen die Sektionsleitung und die Teammitglieder in Kanzleibelangen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Mailaccounts, die Postdienstleistung und die Unterstützung bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über das ProjektWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf Immobilienentwicklung spezialisiert hat, um unsere Kunden im Bereich der Bauherrenvertretung zu unterstützen. Der Kandidat wird für die Begleitung von Neu- und Umbauprojekten im Auftrag der Eigentümer verantwortlich sein.AufgabenProjektmanagement: Der Kandidat wird bei der Planung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte für unseren Kunden in Zürich, die sich als Unterstützung für zwei verschiedene Abteilungen einsetzen lässt.AufgabenSie betreuen zwei Abteilungen als Executive Assistant und übernehmen entscheidende Aufgaben im Bereich der Organisation und Protokollführung.Sie planen und buchen Reisen, erfassen Spesen und Absenzen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls Teil des renommierten Family Offices Onyx Circle AG arbeiten wir eng mit vermögenden Kunden und Kundinnen zusammen. Unsere Aufgaben umfassen die Begleitung von Neu- und Umbauprojekten im Auftrag der Eigentümer:innen, um sicherzustellen, dass die Interessen des Unternehmens und der Familie effektiv umgesetzt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungIn der Nähe von Zürich suchen wir einen Fachangestellten für das Controlling und Reporting. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Reports, der Hilfe bei der Einbuchung von Belegen und der Durchführung jährlicher Prozessschritte mitwirken.AufgabenErstellen Sie regelmäßig Reports über die Geschäftsentwicklung.Mithelfen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte/n für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen in Zürich.Aufgaben:Betreuung von zwei Abteilungen als Executive AssistantProtokollierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenPlanung und Buchung von Reisen sowie Erfassung von Spesen und AbwesenheitenBestellung von BüromaterialienPflege der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    Entdecke die Welt der Mobilität und mache deine Karriere bei einem innovativen Startup!CARIFY ist ein junges Unternehmen, das auf dem Gebiet des Auto-Abo-Bereichs tätig ist. Wir suchen einen engagierten Fachangestellten für unser Operations-Team.Aufgaben:Beteilige dich an der Entwicklung von Projekten im operativen ProjektmanagementKoordiniere die...