Assistenz CEO und Backoffice 100%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing Vollzeit

Die Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.

Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kund:innenkontakt arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz: Sie entlasten die CEO und das juristische Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Officemanagement: Sie sind die gute Seele unseres Büros und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Rechnungs- und Offertenmanagement: Sie erstellen Rechnungen, kümmern sich um Mahnungen und stellen Offerten für unsere Kund:innen bereit.
  • Kund:innenkommunikation: Anfragen per E-Mail oder Telefon bearbeiten Sie freundlich und professionell. Sie empfangen unsere Kund:innen zuvorkommend und sorgen für eine freundliche, einladende Atmosphäre.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Team bei der Durchführung von Untersuchungen und Schulungen.
  • Administrative Betreuung des E-Learnings: Sie sorgen für die reibungslose Verwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung unseres E-Learning-Angebots.
  • IT-Support und digitale Prozesse: Sie sind die erste Anlaufstelle für IT-Fragen, unterstützen das Team im Umgang mit unseren digitalen Tools, lösen kleinere technische Probleme und helfen, Prozesse digital noch effizienter zu gestalten.
  • Marketing und Verkauf: Sie helfen mit, unsere Dienstleistungen sichtbar zu machen und zu vermarkten.

Das bringen Sie mit

  • Kommunikationsstärke: Sie korrespondieren sicher und fehlerfrei in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
  • Digitale Kompetenz: Sie arbeiten souverän mit unseren digitalen Tools und suchen selbständig nach Lösungen bei sich stellenden Herausforderungen.
  • Dienstleistungsorientierung: Sie gehen hilfsbereit und flexibel auf die Anfragen und Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen ein.
  • Eigeninitiative: Sie denken mit, handeln proaktiv und suchen stets nach effizienteren Wegen, Aufgaben zu erledigen.
  • Arbeitsweise: Sie denken mit, arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, und Sie sehen neue Herausforderungen als Chancen.
  • Ausbildung: kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung.

Das bieten wir Ihnen

  • Ein kleines, dynamisches und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Kultur, in der Humor und eine positive Einstellung genauso wichtig sind wie Professionalität und Dienstleistungsorientierung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der CEO.
  • Klare Prozesse, regelmässige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • moderner Arbeitsplatz in Zürich-Enge.
  • Die Chance, unsere Fachstelle aktiv mitzugestalten.

Bereit für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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  • Assistenz CEO und Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing und Belästigung GmbH Vollzeit

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    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem...

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  • Projekt Manager/in und Assistenz CEO

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    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...

  • Persönliche Assistenz des CEO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Deine Rolle:Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.Deine Hauptaufgaben:Du verwaltest und...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das...

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    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine...

  • Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Deine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...

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    vor 4 Wochen

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  • Unternehmensentwickler/in und Strategische CEO-Begleitung

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    Über Jet Set TOMEA AGBeschreibung: Das Unternehmen ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, die sich durch eine einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode auszeichnet. Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und...

  • Luxus- und Modeexpert*in für Projektleitung und CEO-Support

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    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Luxus und Mode: Wir sind eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit exklusiven Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.Deine Rolle: In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte...

  • Leitung Backoffice

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG Vollzeit

    Leitung Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w) 100%Sind Sie eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w).Ihr...

  • Projekt Manager/in und Assistenz CEO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...

  • Leitung Front- und Backoffice 80

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Stellenantritt: ab sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Weiterentwicklung des neu geschaffenen Teams in organisatorischer, fachlicher und personeller HinsichtAktive Mitarbeit im Front- und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungenschriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und...

  • Strategische Managerin/Luxuskonzepte und Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere strategischen Projekte koordiniert und unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Organisation weiterzuentwickeln.Deine Rolle: Du bist auf der...

  • Persönliche Assistenz für den Unternehmensführer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Einblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...

  • Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dosenbach (Dosenbach-Ochsner AG) Vollzeit

    Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%Wir sind Teil der international erfolgreichen Deichmann-Gruppe, dem grössten Schuheinzelhändler in Europa. Das eigenfinanzierte Familienunternehmen ist mit über 4'700 Filialen in 34 Ländern vertreten und erzielte 2023 einen Umsatz von 8,7 Milliarden Euro. Als Marktführer im Schweizer Schuhmarkt überzeugen wir...

  • Leitung Front- und Backoffice 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Die Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) ist eine Unternehmer-Baugenossenschaft und wurde 1923 gegründet. Sie besitzt heute über 2’150 Wohnungen sowie eine namhafte Anzahl an Gewerbeobjekten. Mit prägnanter Architektur und aktivem Engagement für die 2000-WattGesellschaft ist sie Innovationsträgerin und baut Pionierprojekte. Um die spannende Zukunft der...