Office Manager 60-100%
Vor 2 Tagen
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation sowohl intern als auch extern.
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen.
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsabwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Anliegen, Unterstützung in Personalfragen wie Onboarding, Zeiterfassung und Personalverwaltung.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder in einer administrativen Funktion.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen.
- Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten:
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager 60-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Office Manager 60-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenOffice Manager (m/w/d) 60-100%aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Arethia VollzeitRole descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...
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Office Manager 60-100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Office Manager*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandIhr Aufgabenbereich:Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und AblageUnterstützung in der Personaladministration und -supportKoordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der...
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Office Manager*in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Publicisgroupe VollzeitCompany descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Office Manager 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit**Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...
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Office Manager*in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Publicis Groupe VollzeitAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...
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Office Manager 60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) VollzeitYour area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...
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Office Manager 60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners VollzeitYour area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...
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Office Manager*in
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz MetaDesign VollzeitCompany DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Digital Campaign
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitDigital Campaign & Key Account Manager/in (60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandAls Teil der The Relevance Group ist CONVERTO ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen, das mit eigenen Tech-Lösungen auf digitale Marketingkampagnen spezialisiert ist. Wir suchen ab Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Digital Campaign & Key Account Manager/in...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...
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(Senior) Account Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Publicisgroupe VollzeitCompany descriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und...
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Office Manager 80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Business Development Manager/in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitBusiness Development Manager/in (60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandDich reizt die Möglichkeit von Anfang an bei einem Startup dabei zu sein und die Baubranche zu revolutionieren? Dann bist Du bei der BTB Tec AG richtig. Wir suchen Dich als dynamische, offene und neugierige Sales Personality.Die BTB Tec AG ist ein Schweizer Technologiestartup mit Fokus...
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Operations Support
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeitxorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...
