Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich

Zürich, Switzerland

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen). Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
  • Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
  • Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
  • Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation sowie Büromaterialüberwachung, Postverkehr sowie Telefon und Empfang
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:
  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
  • Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
  • Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
  • Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
  • Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Wenn Sie begeistert sind, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen und motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen, senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz. Ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen

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