Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %
Vor 2 Tagen
Zürich, Switzerland
Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen). Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation sowie Büromaterialüberwachung, Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen
Wenn Sie begeistert sind, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen und motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen, senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz. Ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen
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Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitFührungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (City/Seefeld)Dienstleistungen allgemeinOffice-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in...
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Office Managerin 60-80 %
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz HTR AG VollzeitWir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die...
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Finanzbuchhaltungs-Spezialistin
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitÜber unsere AuftraggeberUnsere Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, ist auf das Management von Ärztenetzwerken spezialisiert. Es sucht nach Vereinbarung einen Spezialisten der Finanzen und des Personals (60-100%).Ihre HauptaufgabenBetreuung der gesamten Finanzen und Personalverwaltung für mehrere Gesellschaften. Erstellung von...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte...
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HR-SpezialistIn Administration 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR-SpezialistIn Administration 80-100% (alle), ZürichBindella VerwaltungZürich, SwitzerlandDein Tätigkeitsbereich:Sämtliche administrative Aufgaben für verschiedene Prozessschritte vom Ein- bis zum AustrittErstellen von ArbeitszeugnissenUnterstützung bei der Pflege und Kontrolle der ZeitwirtschaftUnterstützung im Rekrutierungsprozess bei der...
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Assistenten/assistentin Facility Management
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz VISCHER VollzeitBasel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...
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Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation.Für den Bereich Betrieb suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/nAssistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)BetriebIhre...
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Kaufmännische Fachkraft für Finanzen und Payroll
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDas UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich-City. Es konzentriert sich auf das Management von Ärztenetzwerken und sucht nun nach einer Fachkraft für Finanzen und Personal (60-100%).Ihre RolleDie zentrale Betreuung der Finanzen und des Personals für mehrere Gesellschaften. Dies umfasst die Erstellung von...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitHR-ManagerIn PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich 70-80%Du verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die...
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Assistenzfachkraft Backoffice und Treuhand 60
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Ferax Treuhand AG VollzeitAssistenzfachkraft Backoffice und Treuhand 60 - 100 % (m/w/d) Die Ferax Treuhand AG beweist hohe Kompetenz in den Bereichen Buchführung, Steuer- und Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Für unser Backoffice und unsere Treuhandabteilung suchen wir eine Assistenzfachkraft zur Unterstützung unseres Teams. Sind Sie eine...
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Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG VollzeitSachbearbeiter/-in Backoffice 100% (DE/FR)Sie sind eine interessierte und motivierte Persönlichkeit, die Ihre Stärken wirkungsvoll in unserem Team in Zürich einbringen möchte?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in unserem Hauptsitz in Zürich.Ihre...
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Assistent:in Office Management 40-60%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**Assistent:in Office Management 40-60%**: Die **assetimmo Immobilien-Anlagestiftung** mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über **50 Jahren Immobilienkompetenz**. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für **Wohn - und Geschäftsliegenschaften** investieren. Als...
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Front- / Backoffice Manager:in 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...
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Front- / Backoffice Manager:in 100%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG VollzeitIhr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...
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Zürich, Schweiz LGT VollzeitÜber unsDie LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.Ihr AufgabengebietAktive Übernahme der Product Owner Rolle im agilen Kontext (SAFe) des Teams...
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Zürich, Schweiz LGT Bank AG VollzeitÜber uns Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Ihr Aufgabengebiet Aktive Übernahme der Product Owner Rolle im agilen Kontext (SAFe) des...
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Assistentin / Assistenten Research Management
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Assistenzfachkraft Backoffice Und Treuhand 60
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Ferax Treuhand AG Vollzeit**Assistenzfachkraft Backoffice und Treuhand 60 - 100 % (m/w/d)** Die Ferax Treuhand AG beweist hohe Kompetenz in den Bereichen Buchführung, Steuer - und Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Für unser Backoffice und un - sere Treuhandabteilung suchen wir eine Assistenzfachkraft zur Unterstützung unseres Teams. Sind Sie eine...
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Senior Account ManagerIn
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWillst du Veränderung und Wachstum bewirken? Willst du deinen eigenen Kundenstamm strategisch ausbauen und aktiv weiterentwickeln? Willst du ein modernes, digitales Produkt auf partnerschaftlicher Ebene bei Grosskunden verkaufen? Werde dann als Senior Account ManagerIn Teil von Coople! Um diese Herausforderung anzunehmen, brauchst du eine grosse Portion...
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Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....