Assistent:in Office Management 40-60%

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

**Assistent:in Office Management 40-60%**:
Die **assetimmo Immobilien-Anlagestiftung** mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über **50 Jahren Immobilienkompetenz**. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für **Wohn
- und Geschäftsliegenschaften** investieren. Als Office Managerin unterstützt du das **dynamische und modern agierende Team der assetimmo** und bewegst Dich somit direkt **am Puls des Geschehens**. Mit Deiner Erfahrung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative trägst Du sowohl administrativ als auch inhaltlich zum weiteren Erfolgskurs der Firma bei. Es erwartet Dich ein junges, anpackendes Team, ein kollegialer Umgang, ein interessantes Netzwerk und viel Raum zur Mitgestaltung

**_ Deine Aufgabe_**:
Im Office**-Management sitzt du im Cockpit**. Die selbständige **Telefon
- und Mailboxtriage, Postbearbeitung, die digitale Ablage sowie allgemeine Büroverwaltung** jonglierst du im dynamischen Alltag souverän. Du koordinierst Neuanschaffungen, **sorgst für reibungslose Abläufe und bist zur Stelle, wo man dich braucht.** Mit deinen Hosting-Qualitäten empfängst du Gäste und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, damit sich auch deine Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Projekte fokussieren können. Dank deiner **Agilität** koordinierst und **unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, Teamevents oder Gremiensitzungen** und hältst deiner Kollegin und Vorgesetzten, der GL-Assistentin, den Rücken frei. Zusätzliche Abwechslung findest du bei **der Aushilfe im Finanzteam,**beim Betreuen der Webseite, bei der **Mitarbeit an Geschäftsberichten** oder weiteren Projekten. Gelegentliche Stellvertretungen und Protokollierungen in Sitzungen ergänzen dein vielseitiges Aufgabenfeld. All das reicht dir nicht? - Dann finden sich bei zusätzlicher Kapazität sicherlich noch weitere Projekte, die von deinem Tatendrang profitieren

**_ Dein Profil_**:
Du bringst eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** sowie einige Jahre **Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position** mit. Von Trubel oder unvorhergesehenen Ereignissen lässt du Dich nicht aus der Ruhe bringen - Du **behältst dein Ziel im Auge und findest für jedes Problem eine Lösung**. Deine **strukturierte, zuverlässige und sorgfältige** Arbeitsweise hilft Dir, immer den Überblick zu behalten und Dich in Deinem Netz nicht zu „verheddern“. Mit einer natürlichen Portion Neugier ausgestattet, arbeitest Du Dich gerne in neue Aufgaben ein und unterstützt so Dein Team pragmatisch und effizient. Deine **freundliche und dienstleistungsorientierte Art** begeistert Teamkolleg:innen, Vorgesetzte und Kund:innen gleichermassen. Mit **ausgezeichneten Deutsch
- sowie guten Englisch
- und/oder Französischkenntnissen** betreust Du die externen Ansprechpartner:innen optimal. Zu guter Letzt - die **Microsoft-Office-Palette** (insbesondere Word, Excel und Power Point) bedienst Du mit Leichtigkeit und auch in IT-Fragen bist Du eine wertvolle Anlaufstelle.

Laura Pohl steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.

**da** professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Du als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung Vollzeit

    Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern...

  • Business Development Assistent:in 60 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz KIMI Krippen AG Vollzeit

    **Business Development Assistent:in 60 %**: per sofort oder nach Vereinbarung Zürich Hallo, wir sind KiMi. Wir führen mehr als 30 Kitas, Horte und Mittagstische in sechs Kantonen. Das verpflichtet: Wir kommunizieren klar, haben hohe Ansprüche und zeigen Haltung. Und davon profitiert das ganze KiMi Team. Denn: Wir sind familiär, denken visionär und...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Marketing & PR Assistent:in 50% - 60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz GoMore Vollzeit

    GoMore - auch bekannt als "Airbnb für Autos" - ist eine dänische Plattform für die Sharing Economy, auf der wir gemeinsam Autos teilen und uns um unseren Planeten kümmern. Unsere Gemeinschaft hat über 3 Millionen Mitglieder in ganz Europa, und wir sind derzeit in sechs verschiedenen Ländern aktiv, wachsen aber ständig.Wir suchen per Januar 2025 oder...

  • Assistent:in (Doktorand:in) Im Bereich Mediennutzung & Medienwirkung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **IKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung** **Assistent:in (Doktorand:in) im Bereich Mediennutzung & Medienwirkung 60 %**: Stellenantritt 01.04.2025 oder nach Vereinbarung, befristet Am Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung der Universität Zürich (IKMZ) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Thomas Friemel per 1....

  • Executive Assistant and Office Management

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...

  • Executive Assistant and Office Management

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    Quantica Capital AG is a Swiss based systematic investment manager founded in 2003. It is a research and technology-driven firm specialized in capturing price-based market inefficiencies in the most liquid global financial and commodity markets. It serves a global institutional investor base across North America, Europe, and Asia.This role requires full...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...

  • Office Manager*in

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    Company DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Senior Relationship Manager HNWI

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz VfU-Management Consulting & Executive Search Vollzeit

    Senior Relationship Manager HNWI / UHNWI mit Partneroption (m/w)Private Banker als Partner für Schweizer Asset Manager mit Family OfficeUnsere Auftraggeberin ist eine international orientierte, renommierte, unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgruppe mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte. Sie hat Niederlassungen in Zürich, Liechtenstein,...

  • Privatbank Bellerive Assistent:in Private Banking

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Graubündner Kantonalbank Vollzeit

    Standort: ZürichStartschuss: ab 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungUnsere Tochtergesellschaft, die Privatbank Bellerive, sucht per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Private Banking in Zürich.Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte direkt an...

  • Operations Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Persönliche Assistenz 40-60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Flexibel, organisiert und immer offen für Neues? Ihr Platz ist hier!Persönliche Assistenz 40-60%Unser Kunde ist ein vielbeschäftigter Unternehmer und verantwortet die Vermögensverwaltung des persönlichen Family Office im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung und Koordination seiner zahlreichen, abwechslungsreichen Tätigkeiten im In- und Ausland suchen...

  • Administration Office 40-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ISTL International Vollzeit

    WIR ERWEITERN UNSER TEAM ISTL ist eine innovative Schule für Theologie und Leiterschaft in Deutschland und der Schweiz. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MITARBEITER/IN IN DER ADMINISTRATION OFFICE (40% - 80%) **DEINE AUFGABEN**: - A llgemeine Aufgaben in der Administration - Korrespondenz mit Dozenten und Studenten -...

  • Werkstudent:in Steuercompliance

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    **Avanta** ist ein führendes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür...

  • Risk Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Deutsche Börse Group Vollzeit

    Job description:To ensure the activities are conducted in accordance with applicable laws, regulations, circulars, and directives; and focus on regulatory and policy requirements applicable to Clearstream's global customer base, products and services with the mission to ensure that Clearstream maintains high standards of practice in the eyes of the...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...