Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Führungsposition, 80% — 100%, Festanstellung

Zürich (City/Seefeld)

Dienstleistungen allgemein

Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG (m/w)


Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und Versicherungs-Beratung für einen institutionellen Kundenkreis sucht über mich für den Ausbau der Backoffice-Kompetenz eine versierte, engagierte und gewinnende Persönlichkeit.

Ihre neue Tätigkeit:

  • Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services.
  • Fachliche und personelle Verantwortung für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten.
  • Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen.
  • Proaktive Unterstützung aller Abteilungen und des Managements u. a. hinsichtlich Organisation der Meeting-Räume, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-System sowie Unterhalt und Reinigung.
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen.


Was wir erwarten und bieten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar) mit möglicher Weiterbildung Richtung Organisation, Betriebswirtschaft oder ähnlich.
  • Mehrere Jahre Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich in einer vergleichbaren Tätigkeit im Backoffice-Management mit direktem Kundenkontakt.
  • Leistungsausweis in einem service- respektive handelsorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur.
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Erfahrung im täglichen Umgang mit einem EDV-System, ausgewiesenes Flair für die Organisation, zentrale Funktionen, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Repräsentanz, wohnhaft in der Region Zürich, Alter ab ca. 25.
  • Sehr interessante Sozialleistungs- und Lohnkonditionen, top modernes Arbeitsumfeld, zentraler Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten, Festanstellung 100 % (evtl. 80 %), KEIN Homeoffice möglich.


Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz. Ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen #J-18808-Ljbffr

  • Underwriterin / BVG-Spezialistin als TEAMLEITERIN UNDERWRITING "Berufliche Vorsorge /Pensionska[...]

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Underwriterin / BVG-Spezialistin als TEAMLEITERIN UNDERWRITING "Berufliche Vorsorge /Pensionskasse" (m/w), ZürichZürich, SwitzerlandNachhaltiges Wirken im Fokus Ihres nächsten Karriere-Schrittes! Vielfältigkeit, Kundennähe und nationale Vernetzung zeichnen meine Mandantin, eine führende, schweizerische Versicherungsgruppe, aus. Für den sukzessiven...

  • Teamleiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Empfang (m/w/d) - Arbeitsort: Zürich - Pensum: 80-100% - Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: Reception / Hauswirtschaft / Hospitality Deine Aufgaben - Verantwortung für die professionelle und einheitliche Betreuung der Empfangsbereiche unserer Kunden im Raum Kloten, Opfikon, Winterthur und Basel - Regelmässige...

  • Mitarbeiter in Für Empfang

    vor 13 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Service-Assistenz / Empfang (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Highlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzSuchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes in unserem topmodernen...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Deine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...

  • Service-Assistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Zürich, Schweiz Binelli Group Vollzeit

    Highlights bei Binelli Group Premium Marken BMW, MINI und Maserati Topmoderne Infrastruktur an 5 zentralen Standorten Motiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglich Attraktiver und moderner Arbeitsplatz Suchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes in...

  • Teamleiterin / Teamleiter OP Lagerungspflege

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiterin / Teamleiter OP Lagerungspflege, ZürichsmartstaffZürich, SwitzerlandWir suchen für einen unserer Spitalkundeneine/n Teamleiterin / Teamleiter OP LagerungspflegeDeine Aufgaben:Führung, Entwicklung sowie Förderung des Teams OP LagerungspflegeUnterstützung der Leitung in der Budgetplanung wie auch Budgetcontrolling der AbteilungÜberwachung...

  • Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe...

  • Mitarbeiter/in Empfang 25%

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Arbeitsort Zürich Mitarbeiter/in Empfang 25% Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ hochstehende,...

  • Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%

    vor 1 Stunde

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Februar 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 46854Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren...

  • Senior Office Manager, m/w/v

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 2003 hat sich responsAbility zu einem führenden Impact Asset Manager etabliert, der auf private Impact-Anlagen in drei spezifischen Themenbereichen spezialisiert ist. Diese Themen tragen direkt zur Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) bei: Finanzielle Inklusion, um das Wachstum von Kleinstunternehmen & KMUs zu finanzieren;...

  • Teamleiterin / Teamleiter OP Lagerungspflege

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz smartstaff ag 8180 Bülach Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Spitalkunden eine/n Teamleiterin / Teamleiter OP Lagerungspflege Deine Aufgaben: Führung, Entwicklung sowie Förderung des Teams OP Lagerungspflege Unterstützung der Leitung in der Budgetplanung wie auch Budgetcontrolling der Abteilung Überwachung und Koordination der Standards sowie Arbeitsabläufe im...

  • Verwaltungsbüroangestellte

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (w/m) 80%Kundenorientiert und schnell reagend, verstehen Sie es kundenorientiert und schnell Bedürfnisse zu erfassen und handfeste Lösungen zu schaffen. Wir suchen eine initiative, dienstleistungsorientierte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit, die unsere Dienstleistungen für die Zukunft neu gestalten möchte.Als...

  • Senior Office Manager, m/w/v

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

    Hauptsächlich die folgenden Aufgaben:Your Main TasksEmpfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen SprachenAdministrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im IntranetUnterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma,...

  • Senior Office Manager, m/w/v

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

    hauptsächlich die folgenden Aufgaben.Your Main TasksEmpfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen SprachenAdministrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet, etc.Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie...

  • Teamleiter*in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Vebego AG Vollzeit

    Arbeitsort: ZürichPensum: 80-100%Arbeitsbeginn: Sofort oder nach VereinbarungAbteilung: Reception / Hauswirtschaft / HospitalityDeine AufgabenVerantwortung für die professionelle und einheitliche Betreuung der Empfangsbereiche unserer Kunden im Raum Kloten, Opfikon, Winterthur und BaselRegelmässige Überprüfung der Richtlinien und Vorgaben der...

  • TeamleiterIn Erst- und Wiedervermietung 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien AG Vollzeit

    TeamleiterIn Erst- und Wiedervermietung 80-100% Permanent employee,Full-time· Zürich-City Über uns Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren Geschäftsstellen in Zürich-Nord, Horgen, Chur, St. Moritz, Zürich-City, Pfäffikon SZ, Winterthur und Flims. Unsere...

  • Mitarbeiter in Empfang, 80 %

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Prägen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualität der Stadt und Region Zürich und werden Sie Teil unseres Teams. Sie begrüssen...

  • TeamleiterIn Immobilienbuchhaltung 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TeamleiterIn Immobilienbuchhaltung 80-100% (a), ZurichZurich, SwitzerlandSie erwartet:Fachliche und operative Führung eines kleineren Teams in der ImmobilienbuchhaltungSelbständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen (Mietliegenschaften, Gewerbe/Büroräume und wenig STWEG)Erstellen von MWST-Abrechnungen sowie JahresabschlüssenErstellen von BudgetsSie...