Senior Office Manager, m/w/v
Vor 6 Tagen
Hauptsächlich die folgenden Aufgaben:
Your Main Tasks- Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeitende im Intranet
- Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen
- Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
- Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation
- Der Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr besetzt. Unsere Office Manager sind daher an ihren Einsatztagen in diesem Zeitraum verfügbar.
- Zusätzlich haben Sie eine integrative Rolle im Team, indem Sie als Ansprechsperson für Ihre Kolleginnen das Tagesgeschäft koordinieren und eng mit der Vorgesetzten bei Aufgaben zum Workplace Management zusammenarbeiten.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie sind von Vorteil
- Fliessend in Deutsch und Englisch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist willkommen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT-Anwendungen
- Verantwortungsbewusste, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem integrativen Charakter
- Flair für Organisation und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Hohes Mass an Flexibilität, auch für gelegentliche Abendeinsätze bei Events
- Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
- Interesse an Impact Investing
Ihr neuer Job befindet sich direkt beim Hauptbahnhof in Zürich und offeriert viel Raum für persönliche Initiative in einem internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Bei Fragen kontaktieren Sie Esther Fröhlich.
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#J-18808-Ljbffr-
Senior Office Manager, m/w/v
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG VollzeitSeit der Gründung im Jahr 2003 hat sich responsAbility zu einem führenden Impact Asset Manager etabliert, der auf private Impact-Anlagen in drei spezifischen Themenbereichen spezialisiert ist. Diese Themen tragen direkt zur Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) bei: Finanzielle Inklusion, um das Wachstum von Kleinstunternehmen & KMUs zu finanzieren;...
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Senior Office Manager, m/w/v
vor 1 Stunde
Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG VollzeitSeit der Gründung im Jahr 2003 hat sich responsAbility zu einem führenden Impact Asset Manager etabliert, der auf private Impact-Anlagen in drei spezifischen Themenbereichen spezialisiert ist. Diese Themen tragen direkt zur Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) bei: Finanzielle Inklusion, um das Wachstum von Kleinstunternehmen & KMUs zu finanzieren;...
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Senior Relationship Manager HNWI
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Relationship Manager HNWI / UHNWI mit Partneroption (m/w), ZürichZürich, SwitzerlandPrivate Banker als Partner für Schweizer Asset Manager mit Family OfficeUnsere Auftraggeberin ist eine international orientierte, renommierte, unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgruppe mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte. Sie hat Niederlassungen in...
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Senior Office Manager, m/w/v
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG VollzeitSeit der Gründung im Jahr 2003 hat sich responsAbility zu einem führenden Impact Asset Manager etabliert, der auf private Impact-Anlagen in drei spezifischen Themenbereichen spezialisiert ist. Diese Themen tragen direkt zur Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) bei: Finanzielle Inklusion, um das Wachstum von Kleinstunternehmen & KMUs zu finanzieren;...
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Kundenberater:in V-Zug Studio Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz V-ZUG AG VollzeitV-ZUG Studio ZürichIm V-ZUG Studio in Zürich trifft Schweizer Präzision auf modernstes Design und fortschrittliche Technologie. In unserem exklusiven Showroom setzen wir Massstäbe für innovative Küchen- und Haushaltslösungen und bieten unseren Kundinnen und Kunden ein einzigartiges Erlebnis. Im V-ZUG Studio setzen wir den Fokus auf Beraten,...
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Kundenberater:in V-ZUG Studio Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz V-ZUG AG VollzeitDu wirst ab dem 1. April 2025 im neu eröffneten V-ZUG Studio in Zürich, an der Uraniastrasse 40, 8001 Zürich, in einem Beschäftigungsumfang von 60-80% tätig sein. Ein Eintritt ist jedoch bereits ab sofort möglichDas bietet dir die StelleDu wirst zur Ansprechperson für unsere Besucher:innen. Du präsentierst und erklärst unsere Gerätevielfalt, gehst...
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Senior Relationship Manager HNWI
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz VfU-Management Consulting & Executive Search VollzeitSenior Relationship Manager HNWI / UHNWI mit Partneroption (m/w)Private Banker als Partner für Schweizer Asset Manager mit Family OfficeUnsere Auftraggeberin ist eine international orientierte, renommierte, unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgruppe mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte. Sie hat Niederlassungen in Zürich, Liechtenstein,...
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Senior Relationship Manager HNWI
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz VfU Management Consulting & Executive Search AG VollzeitPrivate Banker als Partner für Schweizer Asset Manager mit Family Office Unsere Auftraggeberin ist eine international orientierte, renommierte, unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgruppe mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte. Sie hat Niederlassungen in Zürich, Liechtenstein, Deutschland und Übersee. Ihre qualifizierten Dienstleistungen...
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Senior Specialised Sales Manager CDN
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Specialised Sales Manager CDN (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandSenior Specialised Sales Manager CDN (m/w/d)Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Zürich / RemoteStartdatum: sofortReferenznummer: 769696/1Diesen Job teilen oder druckenAufgabenRealisierung von Neukundenakquisitionen und Erzielung signifikanter...
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Compliance Officer
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Crypto Finance Group VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...
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Store Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz H&M VollzeitStore Manager (m/w/d) 38.5 WochenstundenStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...
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Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Job Senior Projektleiter Flugabwehr
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitSenior Projektleiter Flugabwehr (m/w/d) Rheinmetall Air Defence AG in Zürich / Senior Projektleiter Flugabwehr (m/w/d) Ref.-Nr.: CH00663 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Senior Projektleiter Flugabwehr (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG führen Sie End-to-End Projekte bei denen...
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Senior Wealth Manager mit Akquisitionsflair
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Wealth Manager mit Akquisitionsflair (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFINMA lizenzierter Vermögensverwalter in Zürich, der Teil einer internationalen Finanzgruppe im Schweizer Familienbesitz ist, sucht nachhaltige Verstärkung.Unsere Auftraggeberin ist eine übersichtliche, internationale Unternehmensgruppe, die seit mehreren Jahrzehnten...
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Senior Solution Sales Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Für ein etabliertes und innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in der Schweiz suchen wir einen erfahrenen Senior Solution Sales Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Neukundenaufbau und den strategischen Ausbau des bestehenden Kundenportfolios im Bereich IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Managed...
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Senior Tax Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz WILHELM AG VollzeitIhre Expertise ist gefragt!Sie sind ein erfahrener Steuerexperte mit einer Leidenschaft für komplexe steuerliche Fragestellungen? Für eine renommierte Steuerberatungs-firma in der Schweiz suchen wir einen engagierten Senior Tax Manager (m/w/d) der die Herausforderungen eines dynamischen Umfelds schätzt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...
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Senior Project Manager BI
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Business & Decision VollzeitChallenge Unser Team sucht erfahrene MS BI Project Manager (m/w) Als erfahrener Project Manager im Bereich Business Intelligence & Analytics unterstützt du unsere Kunden beim Aufbau von komplexen und individuellen DWH/BI Lösungen primär auf Basis des Microsoft Stacks – von der Anforderungsanalyse über Konzeption, Architektur, Design und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Senior Tax Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSie sind ein erfahrener Steuerexperte mit einer Leidenschaft für komplexe steuerliche Fragestellungen? Für eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft in der Schweiz suchen wir einen engagiertenSenior Tax Manager (m/w/d)der die Herausforderungen eines dynamischen Umfelds schätzt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.In dieser...
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Senior SAP Release Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior SAP Release Manager (w/m), ZürichZürich, SwitzerlandRegion: Zürich Pensum: 60-100% Job-ID: 17563Ihr AufgabengebietVerantwortung für die Planung und Umsetzung von SAP Rollouts im Rahmen des unternehmensweiten SAP/S4HANA TransformationsprogrammsSicherstellung der Gesamt-Koordination für alle im Release beteiligten Teams inklusive eines abgestimmten...