Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation.

Für den Bereich Betrieb suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)
BetriebIhre Aufgaben
  • Verantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
  • Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
  • Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen für die Teams des Bereichs Betrieb
  • Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Erfassung von Energiedaten, die Protokollführung oder die Mitwirkung bei Projekten
  • Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
  • Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
  • Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen
Unser Angebot
  • Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
  • Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
  • Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke
Nächste SchritteFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sofie Perll, Leiterin Betrieb, Telefon +41 44 386 19 00, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

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  • Assistenten/assistentin Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Basel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...

  • Objektleiter:in im Bereich Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Objektleiter:in im Bereich Facility Management (m/w/d) Zürich 100 % Facility Management Deine AufgabenBetreuung eines Facility Management-Kunden Portfolios mit Kosten- und BudgetverantwortungSicherstellung der Einhaltung aller vertraglich vereinbarten LeistungenOptimierung bestehender Leistungen und Einführung innovativer LösungsansätzeIntensive und...

  • Gebäudetechniker:in im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Gebäudetechniker:in im Facility Management (m/w/d)ZürichAufgabenBetreuung und Wartung gebäudetechnischer AnlagenDurchführung regelmässiger Inspektionen und Wartungsarbeiten gemäss geltender Normen und VorschriftenFehlersuche und Behebung von Störungen an technischen AnlagenGewährleistung eines reibungslosen technischen BetriebsMitarbeit bei der...

  • Teamleiter:in Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Wir suchen in der Region Zentralschweiz (Zug/Luzern) nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.Das kannst du bei uns bewegen.Du erbringst diverse Leistungen im Facility Management für mehrere Kunden und dabei fallen u.a. folgende Aufgaben in deine Verantwortung:Erstellung des jährlichen Budgets pro MandatBetreuung...

  • Assistenten/Assistentin Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eineIhre Aufgaben:Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer...

  • Assistenten/Assistentin Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eineIhre Aufgaben:Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte...

  • Pharma-assistentin/-assistent (M/w/d) 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Unsere Spitalapotheke sucht ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als: **Pharma-Assistentin/-Assistent (m/w/d) 60 %** **Spitalapotheke**: **Ihre...

  • Assistenten/assistentin Facility Management 40-50%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer Einsätze. Ferner vertreten Sie die Fachspezialistin Facility Management bei deren...

  • Pharma-Assistentin (m/w/d) 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...

  • Leiter Gebäudereinigung und Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonspolizei Zürich Vollzeit

    Die Kantonspolizei Zürich ist eine zentrale Einrichtung des Kantons, die für die Sicherheit im Kanton verantwortlich ist. Die Logistikabteilung ist ein wichtiger Teil dieser Einrichtung und bietet vielseitige Dienstleistungen an, darunter die Gebäudereinigung, Gebäudebewirtschaftung, Facility Management, Material- und Ausrüstungsdienste, Fahrzeugdienst,...

  • Projektmanager/-in für technische Infrastruktur

    vor 5 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Projektmanager/-in für technische Infrastruktur (m/w/d - 80%-100%), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, der umfassende Facility-Management-Dienstleistungen anbietet, einschließlich Gebäude- und Anlagenwartung, Arbeitsplatzorganisation, Reinigungsdienste, Logistik, Fahrzeugflottenmanagement und Verwaltung von Umweltressourcen, sind wir auf der...

  • Assistentin/Assistent Anwaltsbüro

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin/Assistent Anwaltsbüro, ZürichSaputelli BaurechtZürich, SwitzerlandWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und...

  • Junior-Projektleiter im Facility Management

    vor 5 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior-Projektleiter im Facility Management (m/w/d) 100%, ZurichZurich, SwitzerlandSind Sie auch heiss auf neue Abenteuer, neue Erfahrungen und erlebnisreiche Momente? Diese neulich ausgeschriebene Stelle wird Ihnen all dies und noch vieles mehr ermöglichen. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben sich heute noch als:Ihre AufgabenBetreuung an...

  • Gebäudetechniker:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Gebäudetechniker:in im Facility Management (m/w/d)Zürich 100 % TechnikDeine AufgabenBetreuung und Wartung gebäudetechnischer AnlagenDurchführung von regelmässigen Inspektionen und WartungsarbeitenDurchführung von infrastrukturellen und technischen DienstleistungenFehlersuche sowie Störungsbehebung an technischen AnlagenBetreuung und Unterstützung...

  • Projektmanager/-in Für Technische Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, der umfassende Facility-Management-Dienstleistungen anbietet, einschließlich Gebäude- und Anlagenwartung, Arbeitsplatzorganisation, Reinigungsdienste, Logistik, Fahrzeugflottenmanagement und Verwaltung von Umweltressourcen, sind wir auf der Suche nach einem/einer Projektmanager/-in für technische Infrastruktur (m/w/d, 80%-100%). Wenn...

  • Projektmanager/-in für technische Infrastruktur

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, der umfassende Facility-Management-Dienstleistungen anbietet, einschließlich Gebäude- und Anlagenwartung, Arbeitsplatzorganisation, Reinigungsdienste, Logistik, Fahrzeugflottenmanagement und Verwaltung von Umweltressourcen, sind wir auf der Suche nach einem/einer Projektmanager/-in für technische Infrastruktur (m/w/d, 80%-100%). Wenn...

  • Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)

    vor 25 Minuten

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software  Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den...

  • Senior Assistent Wirtschaftsprüfung Financial Services

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Assistent Wirtschaftsprüfung Financial Services (w/m/d) 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandSenior Assistent Wirtschaftsprüfung Financial Services (w/m/d) 80-100%Zürichnach VereinbarungIm Rahmen unserer vielfältigen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsmandate im Bereich Financial Services (Banken, Asset Management und Versicherungen) eignest du dir...

  • Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    BetriebIhre AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-SoftwarePlanung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden...