Office Assistant

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Flying Teachers Vollzeit
Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team

Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.

Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle».

Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir dich als Office Assistant - Kursadministration 100% (m/w/d).

Wir wenden uns an Kursadministratoren mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben sind:

  • Telefonische und persönliche Beratung unserer Privat- und Firmenkunden in den Sprachen Deutsch/Englisch (Französisch/Italienisch von Vorteil)
  • Organisation von Sprachkursen für unsere Privat- und Firmenkunden
  • Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lehrpersonen und dem pädagogischen Team
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Koordination der Aufgaben mit den Abteilungen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
  • Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten

Das bieten wir:

  • Sehr kurze Entscheidungswege
  • Hohe Gestaltungsfreiheit
  • Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
  • Arbeitsplatz im Herzen von Bern
  • Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
  • Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
  • Regelmässige Mitarbeiteranlässe
  • Eine fundierte Einarbeitung

Deine Persönlichkeit:

Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Aufgeschlossen und kommunikativ
  • Gewohnt sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
  • Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
  • Freude in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
  • Gewohnt die Fäden in der Hand zu halten
  • Freude an täglich neuen Herausforderungen
  • Multi-Tasking

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren.

Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung über den Anmeldeknopf unten.

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  • Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Einleitung Das Gstaad...

  • Project Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Bern suchen wir ab sofort einen Project Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistant Front Office Manager leiten Sie den gesamten Front Office Bereich gemeinsam mit dem Front Office Manager. Ihre Aufgaben umfassen die Kontrolle der täglichen Aufgaben an der Rezeption, die optimale Zimmerbelegung und Hotelauslastung sowie die Verantwortung für alle An- und Abreisen. Sie sind mitverantwortlich für die...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen einen Partner und das...


  • Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt.Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...


  • Bern, Schweiz VALOREM Vollzeit

    Join Valorem as a remote Administrative Assistant. This position is based in Bern. Tasks - Schedule and organize meetings. - Maintain digital records. - Assist in report preparation. - Support administrative projects. **Requirements**: - Proven experience in administration. - High school diploma or equivalent. - Strong organizational skills. - Proficiency...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    ÜberblickDas Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet.PositionWir suchen ab März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (m/w) im unbefristeten Anstellungsverhältnis. Als...

  • HR Assistant

    vor 21 Stunden


    Bern, Schweiz Garaio Vollzeit

    Du bist teamfähig, kommunikativ und hast als HR Assistant stets ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden des Unternehmens? Wenn Du eine Herausforderung in einem familiären Umfeld suchst, bist genau Du die oder der Richtige für diese Aufgabe. Standort: Bern Anstellung: 60% Start: Nach Vereinbarung **Das erwartet Dich bei GARAIO**: Wir bieten Dir eine...


  • Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Einleitung Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...

  • Lab Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf...

  • Team Assistant 60

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern Deine Aufgaben - Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen. - Gelegentlich übernimmst...