Office Manager 80%

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to routine inquiries. Provide calendar management, travel arrangements and prepare expense reports as needed. Partner with Human Resources and tax advisors on various topics, including interview coordination and new employee onboarding logistics as well as support with payroll, social security and pension fund administration. Operate office equipment, including ad hoc technology needs for video conferencing, webinars and conference calls. Coordinate with technology and vendors to ensure all office equipment is fully operational and schedule repairs as needed. Manage inventory and supply orders, filing and office organization, and other administrative duties as necessary. Communicate with building management, office vendors, maintenance staff and security as necessary. Prepare correspondence, memos, schedules, forms and reports as needed. Work with administrative staff and outside vendors or business partners to coordinate meetings in internal or external offices. Planning and execution of events, conferences, and occasions. Qualifications Completed commercial apprenticeship or similar education. 4-6 years relevant experience preferred. Strong proficiency in Microsoft Office preferred. Strong organizational skills, including the ability to work with minimal supervision and manage competing priorities. Strong communication skills, including the ability to provide updates and solicit feedback from supervisors and colleagues as needed. German speaker, fluent English, other languages an advantage. Future Standard is a global alternative asset manager serving institutional and private wealth clients, investing across private equity, credit and real estate. With a 30+ year track record of value creation and over $86 billion in assets under management, we back the business owners and financial sponsors that drive growth and innovation across the middle market, transforming untapped potential into durable value. Future Standard is an Equal Opportunity Employer. Future Standard does not accept unsolicited resumes from recruiters or search firms. Any resume or referral submitted in the absence of a signed agreement is property of Future Standard and no fee will be paid. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office Manager / in 50-80% Ihre Aufgaben Sichtung,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Twio Vollzeit

    Du bist vielseitig, engagiert, kommunikativ, genau und trotzdem flexibel? Du hast Erfahrung im Büro und organisierst gerne? Du arbeitest lieber in einem kleinen Team mit grossen Zielen als in einem Grossunternehmen? Du willst hautnah dabei sein, wenn sich ein Startup entwickelt?Dann ist dieser Job etwas für dich! Wir implementieren Odoo für unsere Kunden...

  • Office Manager in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    **Hey, Office Manager*in!** Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international. **Stellenbeschreibung**: Als **Office Manager*in** bist du die zentrale Person, die...

  • Dynamic Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • HR Administrations

    vor 13 Stunden

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    **Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.** Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich...