Office Manager

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

**Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.**

Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich Foundation** herausragende Talente, die Forschung der ETH Zürich und den Wissensstandort Schweiz über die Grenzen hinaus, um wegweisende Lösungen für globale Herausforderungen zu entwickeln. Wir sind nun beauftragt, eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

**Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen**

zu suchen. Hier kümmern Sie sich um die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und entlasten den Bereich Finanzen und Dienste auch im Rechnungswesen und Gift Processing. Kurzum, Sie zeigen sich flexibel, die Stiftung bei jeglichen administrativen und logistischen Aufgaben zu unterstützen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und vernetzten Denkweise fungieren Sie proaktiv als kompetente Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Dabei kommt sowohl am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt Ihre ausgeprägte Gastfreundschaft und Dienstleistungsorientierung zur Geltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. Neben Ihrem exzellenten Deutsch überzeugen Sie auch mit guten Englischkenntnissen (Französisch von Vorteil) und sind sich als datenaffine Person den Umgang mit MS Office und CRM-Tools gewohnt. Die Teamarbeit liegt Ihnen und Sie schätzen ein dynamisches Umfeld. Es gelingt Ihnen auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten richtig zu setzen und jederzeit qualitativ einwandfreie Ergebnisse zu erzielen.

**Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Funktion mit hoher Selbständigkeit geweckt? Dann sind wir gespannt auf**Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.**

Kontakt: Tobias Lienert
Nathalie Ramel

**Jörg Lienert AG Zürich

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office & Ops Manager

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit

    mimic robotics is an early‑stage deep tech robotics & AI start‑up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting‑edge AI trained on human...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...