Office Manager

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

Office Manager (Remote – Switzerland Based Only)

Location:
Remote (Must currently reside in Switzerland)

Type:
Full-time / Part-time

Sector:
Administration / Operations / Business Support

We are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactive
Office Manager
to oversee administrative and operational tasks in a
remote-first environment
. The ideal candidate will ensure smooth day-to-day operations, support team coordination, and maintain efficiency across departments.


Only candidates residing in Switzerland (Swiss citizens or valid residence/work permit holders) will be considered.
Applications from outside Switzerland will not be reviewed.

Key Responsibilities

  • Manage administrative operations, documentation, and internal communication
  • Support scheduling, meetings, and coordination among global teams
  • Handle expense tracking, invoices, and basic reporting
  • Maintain internal databases and ensure record accuracy
  • Assist HR and management with onboarding and internal workflow support
  • Oversee procurement of remote office supplies or digital tools


Ideal Candidate

  • Diploma or degree in Business Administration, Management, or related field
  • Previous experience in office management, administration, or operations
  • Strong organizational and multitasking skills
  • Excellent communication and coordination abilities
  • Proficient in Microsoft Office / Google Workspace
  • Fluent in English (German or French is an advantage)
  • Reliable, detail-oriented, and able to work independently in a remote setup


What We Offer

  • Remote-first culture with flexible working arrangements
  • Collaborative and supportive international team
  • Opportunity to contribute to a growing global organization
  • Career progression and development support

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Neura Robotics GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und WachstumStell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz NEURA Robotics Vollzeit

    Welcome toNEURA Robotics, the innovator of the robotics world. Our goal is to equip collaborative robots with groundbreaking cognitive capabilities to enable safe and intuitive collaboration with humans. Under the leadership of founder David Reger, we have spent the first years ofNEURA Roboticslaying the foundations for humans and robots to work hand in...

  • Front Office Manager Hotel

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz hostz hospitality Ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchen derzeit eine*n Front Office Manager (Remote) – eine strukturierte, detailorientierte Persönlichkeit, die für reibungslose tägliche Abläufe, gute Teamkoordination und exzellenten Gästeservice sorgt.AufgabenAufgabenbereicheVerantwortung für den täglichen Ablauf: Rechnungs- und Zahlungskontrolle, offene Posten, Night Audit, PMS-Checks...

  • Office & Ops Manager (Zürich)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    mimic robotics is an early-stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting-edge AI trained on human observations,...

  • Office Manager 50 per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    * Try & Hire Position mit Option auf Festanstellung * Vielseitige Aufgaben im Office Management ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. ## Job Description ## * Organisation und Pflege der Büro- und...

  • Claims & Office Services Manager

    vor 23 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Organization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...

  • Office Manager 100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig Für unsere wachsende...

  • Claims & Office Services Manager (100 )

    vor 23 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Group Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...