Office Manager

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz NEURA Robotics Vollzeit

Welcome to
NEURA Robotics
, the innovator of the robotics world. Our goal is to equip collaborative robots with groundbreaking cognitive capabilities to enable safe and intuitive collaboration with humans. Under the leadership of founder David Reger, we have spent the first years of
NEURA Robotics
laying the foundations for humans and robots to work hand in hand.

"We serve humanity"
is not just a motto, but our mission. Become part of our ambitious, international company and shape the future of robotics with us.

Welcome to
NEURA Robotics
- where innovation meets team spirit.

Your mission & challenges

We are a newly spun-off tech team with around 25 employees and will soon be moving into our new 560 m² office in Zurich Seefeld.

To ensure smooth daily operations and create an inspiring work environment, we are looking for a dedicated and well-organized Office Manager %).

Your maintasks include:

  • Ensure that our office is always tidy, welcoming, and functional
  • Organize daily beverage and fruit supplies
  • Plan and coordinate team events and small internal gatherings
  • Support our developers with organizational matters
  • Take responsibility for ordering and purchasing office supplies and consumables
  • Organize business trips (flights, hotels, and train travel)
  • Welcome and take care of guests
  • Work closely with management and assist with administrative tasks

What we can look forward to

  • Experience in a similar role (office management, administration, assistant, reception, etc.)
  • Independent, structured, and reliable way of working
  • Friendly, service-oriented attitude and enthusiasm for organization
  • Proficient in MS Office / Google Workspace
  • Excellent German and English skills (English required)
  • Additional languages (e.g. French or Italian) are an advantage
  • On-site presence required on all working days (preferably mornings)

What you can look forward to

  • Become part of an agile company, actively shape topics and benefit from flat hierarchies in a highly motivated team
  • Enjoy an attractive salary, flexible working hours and 30 days of vacation
  • The freedom to contribute your own ideas and drive them forward
  • Celebrate successes together with company events
  • Take advantage of our corporate benefits program
  • And even more fun with great colleagues

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Neura Robotics GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und WachstumStell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür,...

  • Front Office Manager Hotel

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz hostz hospitality Ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchen derzeit eine*n Front Office Manager (Remote) – eine strukturierte, detailorientierte Persönlichkeit, die für reibungslose tägliche Abläufe, gute Teamkoordination und exzellenten Gästeservice sorgt.AufgabenAufgabenbereicheVerantwortung für den täglichen Ablauf: Rechnungs- und Zahlungskontrolle, offene Posten, Night Audit, PMS-Checks...

  • Office & Ops Manager (Zürich)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    mimic robotics is an early-stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting-edge AI trained on human observations,...

  • Office Manager 50 per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    * Try & Hire Position mit Option auf Festanstellung * Vielseitige Aufgaben im Office Management ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. ## Job Description ## * Organisation und Pflege der Büro- und...

  • Claims & Office Services Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Organization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...

  • Office Manager 100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig Für unsere wachsende...

  • Claims & Office Services Manager (100 )

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Group Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...