Office Manager

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Neura Robotics GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum

Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.

Vollzeit

Zürich

ab sofort

Deine Mission & Herausforderungen

Wir sind ein neu ausgegliedertes Tech-Team mit bald rund 25 Mitarbeitenden und ziehen in Kürze in unser neues Büro im Zürcher Seefeld (560 m²).

Um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, suchen wir eine engagierte und organisierte Office Managerin / einen Office Manager %).

  • Du sorgst dafür, dass unser Büro stets ordentlich, einladend und funktional ist.
  • Organisation der täglichen Getränke- und Obstversorgung
  • Planung und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Anlässen
  • Unterstützung unserer Entwickler/innen bei organisatorischen Themen
  • Verantwortung für das Bestellwesen und den Einkauf von Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel- und Bahnreisen)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Auf was können wir uns freuen

  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, Administration, Assistenz, Empfang etc.)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Organisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist erforderlich)
  • Weitere Sprachkenntnisse, z. B. Französisch oder Italienisch, sind von Vorteil
  • Präsenz im Büro an allen Arbeitstagen (idealerweise vormittags)
Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.

STRONGER TOGETHER

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

PASSION DRIVES US

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

MAKING A CHANGE

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

TRUST AND HONESTY

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

WE SPEED THINGS UP

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

WE ARE HUMAN

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz NEURA Robotics Vollzeit

    Welcome toNEURA Robotics, the innovator of the robotics world. Our goal is to equip collaborative robots with groundbreaking cognitive capabilities to enable safe and intuitive collaboration with humans. Under the leadership of founder David Reger, we have spent the first years ofNEURA Roboticslaying the foundations for humans and robots to work hand in...

  • Front Office Manager Hotel

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz hostz hospitality Ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchen derzeit eine*n Front Office Manager (Remote) – eine strukturierte, detailorientierte Persönlichkeit, die für reibungslose tägliche Abläufe, gute Teamkoordination und exzellenten Gästeservice sorgt.AufgabenAufgabenbereicheVerantwortung für den täglichen Ablauf: Rechnungs- und Zahlungskontrolle, offene Posten, Night Audit, PMS-Checks...

  • Office & Ops Manager (Zürich)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    mimic robotics is an early-stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting-edge AI trained on human observations,...

  • Office Manager 50 per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    * Try & Hire Position mit Option auf Festanstellung * Vielseitige Aufgaben im Office Management ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. ## Job Description ## * Organisation und Pflege der Büro- und...

  • Claims & Office Services Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Organization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...

  • Office Manager 100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig Für unsere wachsende...

  • Claims & Office Services Manager (100 )

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life Group Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...