Office Manager

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Twio Vollzeit

Du bist vielseitig, engagiert, kommunikativ, genau und trotzdem flexibel? Du hast Erfahrung im Büro und organisierst gerne? Du arbeitest lieber in einem kleinen Team mit grossen Zielen als in einem Grossunternehmen? Du willst hautnah dabei sein, wenn sich ein Startup entwickelt?Dann ist dieser Job etwas für dich Wir implementieren Odoo für unsere Kunden und digitalisieren, vereinfachen und beschleunigen damit ihre Prozesse.Wir sind ein wachsendes Startup, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Wir brauchen dich, damit bei uns im täglichen Betrieb alles so läuft, wie es laufen soll.Deine RolleProblemlösung für praktische Themen im Betrieb: Du bist zuständig für sämtliche bürobezogene Anliegen, einschliesslich Mietverträgen, Möbeln, Wartung, Materialien, Ausrüstung und Erledigungen. Zudem bist du verantwortlich, dass unser Büro jederzeit aufgeräumt, gepflegt und sauber ist. Administrativen Anfragen und Anliegen der Teams ist ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. (ca. 25% deiner Arbeitszeit)Unterstützung des Managements: Du hilfst uns bei einer Vielfalt sich stellenden organisatorischen Themen. (ca. 15% deiner Arbeitszeit)Unterstützung bei der Rekrutierung: Tracking und Vorselektion von Kandidaten, Terminplanung für Vorstellungsgespräche. (ca. 25% deiner Arbeitszeit)Kontakt nach aussen: Du nimmst Anrufe auf die Zentrale entgegennehmen und triagierst diese. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Bereitstellung von Verpflegung für das Team: Du sorgst dafür, dass Mitarbeiter im Büro mit Essen und Getränken versorgt sind. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Veranstaltungsplanung: Du organisierst interne Team-Events wie Sommerfeste, Weihnachtsapéros und Projektabschlüsse mit Kunden. In Zukunft kommen auch externe Anlässe dazu. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Reisebuchungen: Du buchst interne Reisen, einschließlich Flüge, öffentliche Verkehrsmittel, Mietwagen, Unterkünfte und Organisation notwendiger Visa. (ca. 5% deiner Arbeitszeit)Du willst mit Leuten arbeiten, die etwas bewegen wollen im Leben: Wollen wir auchLangweilig ist nicht so deins: Bei uns ist immer was losDu lebst nicht (nur) von Luft und Liebe: Marktübliche VergütungDu bist Sprinter, brauchst aber auch mehr Pausen: Bis zu 10 Wochen Ferien möglichEin Büro in der Stadt ist cool: Zentraler Arbeitsplatz im Toro 1 in Oerlikon inkl. Dusche falls du über den Mittag Sport machen willstÜber dichDu hast bereits mindestens 3 Jahre als Office Manager gearbeitet, bist neugierig und lernst schnell, du bist kreativ und trotzdem strukturiert. Du hast als Persönlichkeit die nötige Durchschlagskraft, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Gleichzeitig bist du konstruktiv und hast das Gespür für die situativ beste Lösung.So geht's weiterDu bewirbst dich hier und wir geben dir innerhalb einer Woche Bescheid. In der zweiten Runde sprechen wir dann per Teams miteinander, damit du und wir herausfinden, ob wir grundsätzlich zusammenpassen.Falls das so ist, geben wir dir bei uns vor Ort eine kleine Herausforderung, die wir in der Praxis angetroffen haben. Du erzählst uns dann, wie du diese Situation angehst. Wenn das auch passt, klären wir noch die vertraglichen Details und schon kann's losgehenGet notified about new Office Manager jobs in Zurich, Switzerland. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office & Ops Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit

    mimic robotics is an early‑stage deep tech robotics & AI start‑up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting‑edge AI trained on human...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...