HR Administrations

vor 24 Stunden

Zürich ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

HR - Administration & Office Manager 50-80% (all)
Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich
Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden.
Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine: n HR - Administration & Office Manager.
ÜBER DEINE ROLLE
Es erwartet Dich eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und kreativen Umfeld. In dieser Rolle berichtest du direkt an die HR Managerin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll inkl. Quellensteuerabrechnungen sowie Erfassung von Personalmutationen für ca. 100 Mitarbeitende
- Mithilfe bei Monats
- und Jahresabschluss
- Mithilfe bei Recherchen, Abklärungen mit Ämtern, oder Ansprechspartner: innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes im Bereich HR
- Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen in den Bereichen Recruiting, Diversity, Unternehmenskultur, Nachhaltigkeit, Training & Development
- Je nach Kapazität auch Aufgaben des Office Managements wie z.B. Event-Organisation, Bestellwesen, etc.

DAS ERWARTET DICH
- Gute Einstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeit im Bereich HR
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in vielen Bereichen
- Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung
- Sehr nette Kolleg: innen und eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Direkter und unkomplizierter Kontakt zu allen Mitarbeitenden und zur Geschäftsleitung
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleg: innen und Vorgesetzte

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrative Aufgabengebiet
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
- Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
- Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit

WIR BIETEN
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung
- Dynamisches und kollegiales Team
- Flexibles Arbeitsmodell zwischen Agentur
- / Home-Office-Tagen
- Büro im Kreis 5, Zürich (nähe Hardturm)
- Agentureigenes Bistro sowie Fitnessraum

DEINE BEWERBUNG
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt
ingozurich.ch

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Winterthur ZH, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige HR Stelle mit breitem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum? Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Personaladministration in ein innovatives Industrieunternehmen ein! Suchen Sie eine vielseitige HR Stelle mit breitem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum? Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Personaladministration in...

  • HR Administration Agent

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Swiss Medical Network** ist eine der führenden privaten Klinik - und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen - in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...

  • Spezialist HR Administration Und Payroll

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • HR Spezialist in Administration

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • HR-Administration & Payroll Expert – Homeoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht eine HR-Fachkraft für Administration und Lohn. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung aller HR-Prozesse sowie die Unterstützung der Lohnverarbeitung. Ideale Kandidaten bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit sowie Kenntnisse in Systemanwendungen wie...

  • HR Administration Agent

    Vor 7 Tagen

    Restelbergstrasse , Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit CHF 104'000 - CHF 130'878 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung HR Assistenz...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben - Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung - Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems - Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen - Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung HR...

  • HR Fachperson Administration und Support 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur...

  • HR Spezialist •in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie MutationsverfügungenBearbeitung von Aufenthalts- und ArbeitsbewilligungenBearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.Abwicklung der QuellensteuerabzügeErfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HRErstellung von ArbeitszeugnissenTelefonische und...