Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Administrations - Zürich ZH - Ogilvy Switzerland AG

  • HR Fachfrau/-mann Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR Fachfrau/-mann Administration 100%**: Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser HR Services Team. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz job impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Aufgaben - Unterstützung des HR Business Partners - Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt - Unterstützung im Payroll sowie im Recruitingprozess - Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken - Zeit - und...

  • Verantwortliche Administration, HR Und Finanzen

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...

  • Hr Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der PersonaladministrationOrganisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren EventsSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HRMitwirkung bei der...

  • Teamleiter/in Hr Administration

    vor 14 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der PersonaladministrationOrganisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren EventsSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HRMitwirkung bei der...

  • HR Spezialist in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • Hr Administration Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben :Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der PersonaladministrationOrganisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren EventsSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HRMitwirkung bei der...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Schweizer Unternehmung im Dienstleistungsbereich, suchen wir im exklusiven Auftrag eine loyale, offene und besonnene Persönlichkeit alsAufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und kontaktfreudigen Sachbearbeiter/in HR Administration 100% für unser Corporate Service Center in Dübendorf.Ihre Hauptaufgaben:Die selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für etwa 450 - 500 Mitarbeiter/-innenDie Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • HR Business Partner 80%

    Vor 3 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Migros Online Vollzeit

    At Migros Online we master the art of bringing the supermarket to our customers' fingertips. Are you an HR Business Partner with a strategic mindset and a passion for people? Do you excel at aligning HR initiatives with business goals and fostering a vibrant workplace culture? If so, we'd love to hear from you. Migros Online Migros Online AG - Zurich...

  • Sachbearbeiter/-in HR-administration 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten...

  • Operations/hr Coordinator

    Vor 3 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • Mitarbeiterin HR Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Mitarbeiterin HR Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Fachspezialist HR-administration 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding - bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • HR-fachkraft Im Bereich Payroll 60%

    vor 4 Wochen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Miteinander AG Vollzeit

    Die Miteinander AG betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen. Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste betreiben wir unter anderem Restaurants wie den Gartenhof, das Frau Gerolds Garten und die OOKI-Betriebe und veranstalten Events wie z.B. das Festival Rundfunkfm oder das Weihnachtsdorf am Bellevue. Wir suchen...

  • Fachspezialist HR-administration 40

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding - bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • Praktikant:in Im Team HR-administration, 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...

  • Team Lead HR Administration Mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - und unsere auch! Bist du ein erfahrener HR-Admin-Profi und brennst darauf, dein Wissen als Teamleiterin weiterzugeben? Du liebst es, Verantwortung für dein Team zu übernehmen? Dann ist dies Herausforderung genau richtig für dich! Aufgaben **Das sind deine Aufgaben**: - Leadership: Du führst unser Admin-Team mit bis zu 5...

  • HR-sachbearbeiter in Für Unser HR Service Center

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten künftig im...

HR Administrations

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

HR - Administration & Office Manager 50-80% (all)
Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich
Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden.
Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine: n HR - Administration & Office Manager.
ÜBER DEINE ROLLE
Es erwartet Dich eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und kreativen Umfeld. In dieser Rolle berichtest du direkt an die HR Managerin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll inkl. Quellensteuerabrechnungen sowie Erfassung von Personalmutationen für ca. 100 Mitarbeitende
- Mithilfe bei Monats
- und Jahresabschluss
- Mithilfe bei Recherchen, Abklärungen mit Ämtern, oder Ansprechspartner: innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes im Bereich HR
- Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen in den Bereichen Recruiting, Diversity, Unternehmenskultur, Nachhaltigkeit, Training & Development
- Je nach Kapazität auch Aufgaben des Office Managements wie z.B. Event-Organisation, Bestellwesen, etc.

DAS ERWARTET DICH
- Gute Einstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeit im Bereich HR
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in vielen Bereichen
- Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung
- Sehr nette Kolleg: innen und eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Direkter und unkomplizierter Kontakt zu allen Mitarbeitenden und zur Geschäftsleitung
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleg: innen und Vorgesetzte

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrative Aufgabengebiet
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
- Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
- Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit

WIR BIETEN
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung
- Dynamisches und kollegiales Team
- Flexibles Arbeitsmodell zwischen Agentur
- / Home-Office-Tagen
- Büro im Kreis 5, Zürich (nähe Hardturm)
- Agentureigenes Bistro sowie Fitnessraum

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