HR Administration Agent

Vor 6 Tagen

Restelbergstrasse Zürich Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit CHF 104'000 - CHF 130'878 pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Zürich sicher und bilden die Schnittstelle zu den Kliniken, den anderen Standorten sowie dem Payroll.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen
  • Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
  • Sie erstellen Listen und Statistiken
  • Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zu den Arbeitsverträgen und Mutationen sowie zu den geltenden Reglementen
  • Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein
Qualifikationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
  • Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere im Bereich Administration
Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

  • Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft mit
  • Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Administration von morgen mit

  • HR Administration Agent

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Swiss Medical Network** ist eine der führenden privaten Klinik - und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen - in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...

  • HR Spezialist in Administration

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • HR-Administration & Payroll Expert – Homeoffice

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht eine HR-Fachkraft für Administration und Lohn. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung aller HR-Prozesse sowie die Unterstützung der Lohnverarbeitung. Ideale Kandidaten bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit sowie Kenntnisse in Systemanwendungen wie...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung HR Assistenz...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben - Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung - Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems - Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen - Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung HR...

  • HR Fachperson Administration und Support 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Nexi Group Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    DescriptionWhy join us in 2025?Think of the digital tools we use daily - from virtual shopping to contactless payments. They're shaping our future. Join us to influence the future of digital banking in an innovative environment. With our global merger, the opportunities for personal growth and collaboration are immense.If you join us in the role of HR...

  • HR Spezialist •in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie MutationsverfügungenBearbeitung von Aufenthalts- und ArbeitsbewilligungenBearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.Abwicklung der QuellensteuerabzügeErfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HRErstellung von ArbeitszeugnissenTelefonische und...

  • HR Administration Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz La Prairie Switzerland Vollzeit

    HR Administration Specialist (100%) - La Prairie Switzerland Join to apply for the HR Administration Specialist (100%) role at La Prairie Switzerland. The HR Administrator delivers essential administrative support to HR Business Partners throughout all phases of the employee lifecycle – from onboarding to offboarding. As a primary point of contact for...

  • HR Fachperson Administration und Support 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80–100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. Hilfsbereitschaft, Struktur und Teamgeist, diese drei Eigenschaften prägen die Rolle als HR Fachperson Administration und Support, 80-100%. Ein schweizweit tätiges...