Office Manager in

vor 1 Woche

Zürich ZH, Schweiz MetaDesign Vollzeit

**Hey, Office Manager*in**

Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.

**Stellenbeschreibung**:
Als **Office Manager*in** bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt Lösungen und handelst mit Herz und Verstand. Der perfekte Cappuccino ist für dich dabei so selbstverständlich wie eine klare Dateistruktur. Nicht zuletzt bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. All das macht dich zu einem unersetzlichen Wert in unserem Team.

**Aufgaben**
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Meetings
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden
- und Teamevents
- Unterstützung bei Reportings und Präsentationen des Managements
- Verwaltung und Organisation von Agenda, Anrufen und Korrespondenz des Managements
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Reiseplanung für das Team und das Management
- Verwaltung der Post, Erledigen von Einkäufen, Meetingräume buchen, vorbereiten, aufräumen, Bestellungen von Büromaterialien etc.

**Qualifikationen**:
**Um in diesem Job erfolgreich zu sein, bringst du am besten die folgenden Eigenschaften mit**:

- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
**Was wir Dir bieten**
- ein motiviertes, inspiriertes und interdisziplinäres Team
- die Chance, dich einzubringen und unsere Agentur mitzugestalten
- ein internationales Umfeld, sowohl bei uns wie auch auf Kund*innenseite
- inspirierende Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen im Haus - Digitas, Publicis Zürich, Bagels of Berkeley, Publicis Media, Prodigious und Saatchi & Saatchi
- 40 x MetaLove

Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt. On Top gibt es in regelmässigen Abständen Inspirations-Sessions und Impulsvorträge, fröhliche Apéros, Events und Grillfeste in unserem schönen Garten.

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