Accountant & Office Manager

vor 22 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz CyberproAI Vollzeit

CyberPro.AI is a fast-growing global leader in cybersecurity education and enterprise resilience. With offices across Europe, middle east, and beyond, we're building world-class academies and security teams that empower organizations to defend against evolving cyber threats.

Our Zurich office serves as a key operational and financial hub for the Group.

We are seeking a proactive
Accountant & Office Manager
to ensure our local operations run smoothly and efficiently.

In this dual role, you'll serve as the backbone of our Zurich office — managing daily administrative and office functions while supporting core accounting and financial processes. You'll work closely with our global finance and operations teams to maintain clear communication, ensure compliance, and uphold the highest standards of accuracy and professionalism across all activities.

This is an onsite role, ideal for someone who enjoys a balance of accounting, administrative, and people-focused work in a dynamic, international environment.

Key Responsibilities:

Accounting (75%)

  • Maintain Financial Records: Record and maintain accurate financial transactions, including purchases, travel expenses & credit cards, sales, receipts and payments.
  • Accounts Payable: manage accounts payable, ensuring accurate recording and categorization of the invoice as per company policies and procedures, timely payment of invoices and preparation of reconciliation.
  • Account receivable: Prepare and process invoices, ensuring accuracy and timely delivery to clients. Record and track payments received and follow up on outstanding invoices.
  • Bank Reconciliation: Reconcile bank statements with the general ledger to ensure accurate and up-to-date financial records.
  • Monthly and yearly closing: support monthly closing activities, including bank reconciliations, payables and receivable reconciliations, related parties' reconciliations, provisions and other relevant activities.
  • VAT and other tax returns: Prepare and submit local VAT ensuring compliance with relevant tax laws and regulations.
  • General Tasks: Assist with other Finance department initiatives and tasks as needed, such as filing documents, organizing financial records, continues process improvements in the finance department, and maintaining confidentiality of financial information.

Office Manager (25%)

  • Manage day-to-day Zurich office operations, including supplies, facilities, and vendor coordination.
  • Support the organization of visits and meetings in Switzerland.
  • Support the team with scheduling, travel arrangements, and documentation.
  • Coordinate between Zurich staff and other CyberPro.AI' offices for company-wide initiatives.
  • Handle correspondence, courier services, and general administrative support.
  • Assist with general administrative tasks as needed, such as filing & organizing documents and records.

Qualifications:

  • 3+ years of experience as a bookkeeper and/or accountant or in a similar role.
  • Solid understanding of basic accounting principles and procedures.
  • Proficiency in using accounting ERP and Excel.
  • Strong attention to detail and accuracy in data entry and financial record-keeping.
  • Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to multitask.
  • Strong interpersonal and communication skills with a proactive, hands-on approach.
  • Fluency in English and German (both written and spoken).
  • Knowledge of Swiss Code of Obligation is desirable.
  • Valid eligibility to work in Switzerland (Swiss nationality or valid work permit)

  • Accountant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    # Accountant # (m/w/d) Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: 852152/1 ### Aufgaben ### * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungs-Workflows über SAP Concur und Basware (einschließlich SAP R3 und S/4HANA) * Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Rechnungslegungsstandards...

  • Senior Accountant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Accountant (m/w/d) 100% Fachverantwortung Festanstellung Im Auftrag einer international expandierenden Unternehmung mit Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Finanzabteilung. Das Unternehmen verbindet ein modernes, wachstumsorientiertes Umfeld mit einer offenen, wertschätzenden Kultur, in...

  • Accountant/Buchhalter (m/w/d) 80-100

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sotra Agency GmbH Vollzeit

    Accountant/Buchhalter (m/w/d % Sotra Agency GmbH Neuhofstrasse 5A, 8002 Zürich, Bern, Luzern, Zug, St.Gallen, Basel 1M Intern finance department (f/m/d) Schneider Electric (Schweiz) AG Bergstr. 70, 8810 Horgen 1M Accountant/Buchhalter (m/w/d % % CHF / Jahr Mitarbeiter Festanstellung Accountant/Buchhalter (m/w/d % Stellenanzeige:...

  • Senior Accountant 80

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Regimo Zürich AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Accountant / Erfahrener Buchhalter (m/w/d) 80%-100% in Zürich Zur Verstärkung unseres Unternehmens, das schweizweit tätig ist schwergewichtig Liegenschaften aus der Pensimo Gruppe bewirtschaftet, suchen wir für die Abteilung Finanzen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit als Senior Accountant. Ihr...

  • Financial Accountant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Financial AccountantAbout the RoleAn internationally active art company based inZurichis seeking aFinancial Accountantto join its local finance team and support theDirector of Financewith day-to-day operations.In this role, you'll manage the accounting for several Swiss entities and work closely with finance teams in Europe, Asia, and the U.S. You'll join a...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Senior Accountant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Senior Accountant (m/w/d) mit SAP-Fokus %) Starten Sie ins neue Jahr mit einer spannenden Herausforderung Bringen Sie Ihr SAP Know-how in der Buchhaltung ein und entwickeln Sie es weiter. Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Raum Zürich, bietet Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv die Finanzprozesse mitzugestalten. Als Senior...

  • Schweizer Fondsleitung sucht Financial Accountant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PvB Pernet von Ballmoos AG Vollzeit

    Schweizer Fondsleitung sucht Financial Accountant / Finanzbuchhalter / -in100% Mitarbeiter Festanstellung Du bist eine neugierige und offene Persönlichkeit, die neben dem Führen von Finanz- und Fondsbuchhaltungen auch eigenverantwortlich Schweizer Anlagefonds administrativ ganzheitlich aufsetzen und betreuen möchte? Dann bist du bei uns genau richtig....

  • Junior Accountant 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Junior Accountant 60% (m/w/d) 9 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Zürich, Zürich Job-Inhalt Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Finanzkarriere gehen? Unser langjähriger Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse gezielt einzusetzen und sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Aufgaben Mitarbeit in der Buchhaltung...

  • Accountant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About Our Client Unser Kunde ist ein wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Zürich. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Accountant (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein modernes Umfeld, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem...