Office Manager

Vor 7 Tagen

Zürich, Schweiz Metanet Vollzeit

Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands und über 1.500 motivierte Mitarbeiter:innen in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.

Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kund:innen sich online weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.

Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere und ein gemeinsames Ziel in einem tollen internationalen Team. Komm auch du als „Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)“ für unsere Brand die METANET AG in die group.one.

Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden am Standort.
  • Du organisierst Teamevents (Frühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden im Alltag wohl im Office fühlen.
  • Du empfängst und betreust unsere Besucher und Gäste.
  • Du steuerst alle relevanten Themen unseres Standorts (Office Zürich).
  • Du bist verantwortlich für die externen Dienstleister und sicherheitsrelevante Belange am Standort.
  • Du bist für den reibungslosen Office-Ablauf mitverantwortlich.

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Aufgabe.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Junges und dynamisches Team.
  • Unbefristete Festanstellung.
  • Flexibles Gleitzeitmodell.
  • Du bist Teil der group.one: wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork.
  • Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Neue und hochmoderne Büros an unseren Standorten.
  • Standortübergreifende, regelmäßige und unvergessliche Teamevents.
  • Dein Wohl liegt uns am Herzen:
    • Fortschrittliche Sozialleistungen, wie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
    • Obst- und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Limo, Cola, etc.).

Stellenanforderungen

  • Dich zeichnet ein freundliches Auftreten aus.
  • Du bist absolut zuverlässig, kannst dich eigenständig strukturieren und hast eine organisierte sowie selbstständige Arbeitsweise.
  • Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Word und Excel) gehört zu deinen Stärken.
  • Du bist sehr kommunikationsstark (schriftlich und mündlich) in der deutschen Sprache.

Uns ist es egal, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.

Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

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  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Office Manager Zurich

    vor 2 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requistion ID: 78871Dentsply Sirona is the world's largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as...

  • Operational Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    The CBRE Global Workplace Solutions division provides integrated facility management services worldwide. With over 60,000 employees, we are a leading player in the service sector.Job Description:We are looking for an Operational Office Manager to join our growing Facility Management organization at a client in Zurich (ZH). The successful candidate will be...

  • Office Manager 60%

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Luxury Hotel Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a 5-star hotel located in the heart of the city. We are seeking an experienced Front Office Manager to join our team.Job Summary:We offer a competitive salary of CHF 80,000 - 120,000 per year, depending on experience. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring a...

  • Front Office Manager

    vor 10 Minuten

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Office Manager*in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Office Manager 60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Virtual Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    This role offers an exceptional opportunity to make a meaningful impact in the realm of online platforms and their ethical operation.Company OverviewThe International Association of Recognized Police Officers (IARPO) is a global organization dedicated to promoting transparency, accountability, and integrity in policing. Our mission is to create a safer world...

  • Office and Reception Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Office and Reception ManagerCategory: Business Support & AdministrationLocation: Zurich, SwitzerlandAre you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment?If so, we have the perfect opportunity for you!Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office running like a well-oiled...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz KCAP Architects&Planners Vollzeit

    POSITION: Office Manager / Finance & HR80 % - 100 %EXPERIENCE: 3 - 4+ yearsCONTRACT: 34 -42.5 hoursSTART OF WORK: Immediately or by agreementAre you an organizational talent with initiative and ideas? Do you have an entrepreneurial mindset and feel comfortable in the world of numbers? If this sounds like you, we look forward to invite you to be part of our...

  • Office and Reception Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Office and Reception Manager **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment? - If so, we have the perfect opportunity for you! - Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office...