Office Assistant

vor 2 Wochen


Baar, Schweiz Intrum Justitia Vollzeit

Sind Sie unser(e) neue(r) Büroassistent(in)? (Teilzeit 30%)

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Teilzeit-Büroassistenten, der unser Team unterstützt. Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin wird verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und so den reibungslosen Betrieb unseres Büros sicherstellen. Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten möchte (Arbeitszeiten vorzugsweise am Vormittag und können mit den Schulzeiten abgestimmt werden).

Standort: Baar, Schweiz

Was werden Sie tun:

  • Korrespondenz verwalten
  • Büroakten pflegen und aktualisieren
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (Berichte, Protokolle usw.)
  • Verwaltung von Büromaterial und Inventar
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Was wir suchen:

  • Nachgewiesene Erfahrung als Büroassistent oder in einer ähnlichen Rolle
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir bieten: Bei Intrum bieten wir nicht nur eine herausfordernde und lohnende Karriere, sondern auch:

  • Eine herausfordernde, spannende und entwicklungsfähige Position in einem internationalen Unternehmen mit Wachstumsambitionen
  • Hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiter weltweit
  • Teil einer unterstützenden Kultur zu sein, in der Einsatz zählt
  • Wir fördern Ihr Lernen durch verschiedene Lernarenen

Über Intrum: Intrum ist der führende Anbieter von Kreditmanagement-Dienstleistungen in 20 Märkten in Europa. Indem wir Unternehmen helfen, bezahlt zu werden, und Menschen bei ihren verspäteten Zahlungen unterstützen, führt Intrum den Weg zu einer soliden Wirtschaft und spielt eine wichtige Rolle in der Gesellschaft insgesamt.

Intrum hat rund 10.000 engagierte Fachkräfte, die etwa 80.000 Unternehmen in ganz Europa betreuen.

Bei Intrum betrachten wir jeden als Führungskraft. Wir führen uns selbst, wenn wir zusammenarbeiten, um die Bedürfnisse unserer Kunden und Klienten zu erfüllen. Wir sind alle für unser Handeln verantwortlich und vertrauen und kümmern uns um einander. Dies macht uns alle zu Führungskräften, unabhängig von Rolle oder Verantwortung, und dies spiegelt sich in unseren 3 Führungsprinzipien wider: Wirkung erzielen, Vertrauen inspirieren und Wachstum fördern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und glauben, die richtigen Qualifikationen zu haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (in englischer Sprache) und ein Anschreiben über den „Bewerben-Button“.

#J-18808-Ljbffr
  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    MET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 17 countries: Austria, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Czech Republic, Croatia, France,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Baar, Schweiz MET International AG Vollzeit

    Full-timeCompany DescriptionMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 17 countries: Austria, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Czech...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden


    Baar, Zug, Schweiz EDV Werke Vollzeit

    RequirementsAt least 6 months of experience in a similar role (Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant) in an international environment;Excellent verbal and written language skills in English and German (native);Proficient understanding and use of Microsoft Office applications (Excel, PowerPoint);Self-driven and motivated, with an...

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Baar, Schweiz Intrum AB Vollzeit

    At Intrum, you will grow by making a difference. You will do it in a highly international environment and in a supportive culture where effort counts. **Sind Sie unser(e) neue(r) Büroassistent(in)? (Teilzeit 30%)** Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Teilzeit-Büroassistenten, der unser Team unterstützt. Der ideale Kandidat/die...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...


  • Baar, Zug, Schweiz EDV Werke AG Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and motivated Sales and Administration Support to join our team at EDV Werke AG. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting our sales department and contributing to the success of our company.Main ResponsibilitiesProviding administrative support to the sales team, including creating reports,...

  • Operations Assistant

    Vor 4 Tagen


    Baar, Zug, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    Team AssistantWe are looking for an experienced Team Assistant to join our team in Baar, Switzerland. The successful candidate will be responsible for supporting our HSEC and Human Rights Department.The ideal candidate will have a solid educational background and demonstrated previous experience working in Administration in an international and multicultural...

  • Account Assistant

    Vor 6 Tagen


    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or their advisors. A vacancy has arisen...


  • Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    **ACCOUNT ASSISTANT/ RECEPTONIST** Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...


  • Baar, Zug, Schweiz Novocure Vollzeit

    Job OverviewThis is an exciting opportunity for a law student to join our dynamic Legal team as a Legal Assistant (40%). The primary responsibilities include supporting data privacy and GDPR-related tasks, providing valuable experience in privacy regulations and legal compliance.

  • office manager

    vor 4 Wochen


    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast-paced team in Baar, Switzerland.Responsibilities and tasksResponsible for office management and reception (within a team of 3).Personal assistant to senior partners.Responsible for friendly and service-oriented...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a leading commodity trading company in Baar/Zug, we presently are hiring a Personal Assistant **The main tasks and responsibilities include**: - Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required - Organization of meetings, conferences, events, etc. and...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    **Your Tasks**: - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly exco meetings, board of director Meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 800+ permanent staff in France,...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Stunden


    Baar, Schweiz VARO Energy Vollzeit

    President COO and EVP Customers, Trading & Commercial Optimisation(M/F/d) **Hours**: Fulltime **Country**:Baar, Switzerland The Company About Varo VARO Energy (“VARO”) is a leading European energy transition company operating throughout the complete energy supply chain. As the world transitions to a new energy paradigm, VARO’s mission is to...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    You are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in communication and support in Projects in an...


  • Baar, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant with German+English, BaarClient:Not specifiedLocation:BaarJob Category:OtherJob Reference:a74c9de74a95Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Tasks and Responsibilities:Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflowComplex calendar management...


  • Baar, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    This role is an excellent opportunity to work in an exciting and growing global firm. Based in our Office in Baar, you will fill a key-role in driving our future. Being part of the back-office and operations team you will be a main point of contact for the Leadership Team members, internal departments and our employees. **Your main responsibilities will...


  • Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Executive Assistant to CEO and Chairman - Baar, Switzerland - Executive Office - 1507 **Job Description**: **AMAN** At Aman we are on a mission to create the world’s ultimate luxury lifestyle brand; hotels, resorts, experiences and products which transform our guests’ perspectives and daily lives. To achieve our ambitions, we capitalise on our unique...