Assistant-e / Office Manager

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

Bratschi SA est une Etude d’avocats de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires.

Pour notre bureau de Lausanne, nous cherchons de suite ou à convenir un(e)

Vos tâches :

  • Accueil, réception et téléphone ;
  • Gestion d’agendas et de bases de données ;
  • Gestion du courrier et traitement de la correspondance ;
  • Tenue des dossiers, archivage et classement ;
  • Relecture de textes, préparation et envoi d’écritures et de pièces ;
  • Facturation et coordination avec la comptabilité ;
  • Organisation de voyages et déplacements (vols, hôtels, visas, restaurants, etc.) ;
  • Gestion de l’économat.

Vos compétences pour cette fonction :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou une formation jugée équivalente ;
  • Expérience reconnue dans un poste similaire idéalement au sein d'une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en suisse ;
  • Langue maternelle française, très bonne orthographe ;
  • Maîtrise de l'anglais. Très bonnes connaissances de l’allemand un atout;
  • Discrétion, rigueur, efficacité et sens de l’organisation ;
  • Capacité à supporter le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
  • Grande aisance avec les outils informatiques ;
  • Esprit d'équipe, convivialité et bonne humeur ;

Nous offrons des conditions attractives. Votre offre sera traitée avec la plus haute confidentialité.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Alec Allan et Associés Vollzeit

    For our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an Office Manager / Assistant 30%.Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...

  • Assistant / Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    SA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...

  • Assistant / Office Manager

    vor 18 Stunden

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    SA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...

  • Office Assistant 50%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • Assistant/e Manager 100%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sushi Zen SA Vollzeit

    Pour notre restaurant japonais spécialisé dans la préparation de ramen, nous recherchons un/une Assistant/e Manager passionné/e et motivé/e pour rejoindre **notre équipe de Lausanne**: **Assistant Manager 100% (h/f)** **Mission**: En tant qu'Assistant Manager, vous soutiendrez le Manager dans toutes les opérations quotidiennes du restaurant. Vous...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    Pour renforcer son équipe le MAD de Lausanne recherche un **Assistant Manager à 100%** **Description du poste**: Vos missions principales seront de seconder notre Manager du MAD Café dans ses tâches: Gestion du personnel, plannings & suivi des évolutions Caisses, inventaires, mise en place & contrôle des marchandises Gestion des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Le Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...

  • Assistant-e Administration

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de l'édition de logiciels, basée dans la région de **Lausanne**, d'un-e *** **Assistant-e Administration & Comptabilité - 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administration & comptabilité**, vous: - êtes en charge de la...

  • Office Operations Assistant Trainee

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Publicis Groupe Switzerland Vollzeit

    Duration: 6 months (starting March 15th, 2025)Are you a master multitasker with a flair for organization and a passion for providing top-notch customer service? Do you thrive in fast-paced environments and speak both English and French fluently? Look no further!Role DescriptionThis is a full-time on-site role as an Office Operations Assistant Trainee at...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    For our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an:Responsibilities :Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their activities.Handle daily administrative...

  • Assistant-e / Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    Vos tâches : - Accueil, réception et téléphone ; - Gestion d’agendas et de bases de données ; - Gestion du courrier et traitement de la correspondance ; - Tenue des dossiers, archivage et classement ; - Relecture de textes, préparation et envoi d’écritures et de pièces ; - Facturation et coordination avec la comptabilité ; - Organisation de...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Management

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz AMAZENTIS SA Vollzeit

    Timeline® is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline® is...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Timeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is developing...

  • Assistant(e) communication et événementiel

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) communication et événementiel, LausanneAssistant(e) communication et événementielRéférence :Domaine : Bachelor RP & ÉvénementielType de poste : Un/e assistant/e communication et événementielType de contrat : StageSecteur : CommunicationLocalisation : LausanneDans le cadre de notre formation, notre Ecole Internationale Tunon Genève...

  • (m/f/d) Try

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutTimeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is...

  • Stage Assistant(E) Manager

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...

  • Assistant(E) de Commissionnement

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz C&J Vollzeit

    Assistant(e) de Commissionnement - 80 à 100 % Pour offrir à notre clientèle interne et externe des prestations de qualité et relever les défis futurs liés à notre transformation digitale, nous recherchons un(e) assistant(e) de commissionnement à 80-100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines et le service de gestion des...

  • Assistant-e 60%-100%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une PME active dans la planification et réalisation de projets de construction, située dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e 60%-100%** **Secteur Construction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous soutenez les chefs de projets et directeurs de travaux sur le plan...