Rezeptionistin als LEITERIN EMPFANG 80%-100%

Vor 4 Tagen


Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung

Zürich-City

Dienstleistungen allgemein


Mit viel Leidenschaft, breitem Wissen und aus Überzeugung zum Erfolg Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen meiner Auftraggeberin, einem regional bekannten Unternehmen mit Sitz in der Züricher-Innenstadt (Nähe Paradeplatz), aus. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung innerhalb des Unternehmens, bin ich mit der Suche nach einer kompetenten, initiativen und kreativen Persönlichkeit betraut.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Desk, inklusive eines zuvorkommenden Empfangs und der Betreuung der anspruchsvollen Kundschaft.
  • Buchung und Verwaltung von Kundenterminen über Telefon und E-Mail mit dem internen Buchungssystem.
  • Verwaltung von Kundendossiers und Übernahme administrativer Aufgaben im Back Office mithilfe der betriebseigenen Software.
  • Zuständigkeit für das gesamte Bestellwesen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien.
  • Organisation und Durchführung von Teamsitzungen.


Ihr Profil:
  • Hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur Vertretung bei Ausfällen.
  • Tadellose Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche Art im Umgang mit Kundschaft.
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details.
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld und ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.


Kann ich Sie begeistern, in einem äusserst kundenorientierten und professionellen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen spürbaren Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld und das Unternehmen zu schaffen? Senden Sie bitte per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Marc Cosandey. Gerne stehe ich Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen #J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...


  • Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (City/Seefeld)Dienstleistungen allgemeinBüro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in...


  • Kanton Zürich, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty. In Basel und in Zürich - für die ganze Schweiz! Für unseren Kunden, einer der führenden Anbietern von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, mit 29 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 42...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz BeautySpace Kosmetik GmbH Vollzeit

    Für unsere BeautySpace Filialen in Zürich, Winterthur, Zug und Baden suchen wir ab Mitte Dezember Aushilfen an der Rezeption 80-100% Aufgaben - Empfang, Registrierung und Verabschiedung von Kunden - Kasse / Tagesabschluss - Umsatzoptimierung - Up - und Cross-Selling - Warenbestellung und Kontrolle - Produktverkauf - Ordnung und Sauberkeit - Planung der...


  • Zürich, Schweiz Exit Deutsche Schweiz Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson am Telefon für unsere Mitglieder und für Personen, die Interesse an unserer Organisation haben. Als Teil des Teams beantworten Sie sowohl telefonisch wie auch schriftlich sämtliche Fragen zu unserem Verein, zur EXIT-Mitgliedschaft sowie zur EXIT-Patientenverfügung und helfen zudem mit, die gesamte...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und Versicherungs-Beratung für einen institutionellen Kundenkreis...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 44546  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 44546  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei...


  • Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein SIA Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und EmpfangStandort: ZürichDer Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Ingenieurbaukunst, Architektur, Technik und Umwelt. Der SIA engagiert sich für eine hochwertige Baukultur mit dem Ziel eines zukunftsfähig...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    ** - 100% **Für den Empfang eines globalen Unternehmens suchen wir per März 2025 befristet für ein halbes Jahr eine pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Empfang & Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern - Zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten -...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungNach einer ausgereiften Strategie der Migros Supermärkte suchen wir eine engagierte Leiterin für unser VertriebsTeam. In dieser anspruchsvollen Position verantwortest du die Durchführung mehrerer Teilprojekte und koordinierst ihre Implementierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und...

  • Rezeptionistin

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Faceland Vollzeit

    **Rezeptionist/in 40-50% für Praxis für Injectables und Plastische Chirurgie in Zürich Seefeld** Wir suchen ab Februar 2025 eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für die Position als Rezeptionist/in in unserer Praxis für Injectables und Plastische Chirurgie in Zürich. **Wer ist Faceland?** Eine schnell wachsende, internationale...


  • Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Wirtschaft **Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %**: Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung,...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAm Empfang begrüssen Sie Forschende, Patienten, Besucher, Mitarbeitende.Besucher betreuen, Badges ausstellen; Parkplatz-Reservierungen vornehmen; Veranstaltungen mit internen und externen CaterernMaterialbestellungen; Koordination der Sitzungszimmer; Betreuung Intranet und Social Media Kanäle etc.).Sie haben eine wichtige...


  • Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris Vollzeit

    Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nDie Aufgaben sind vielfältig und erfordern gute organisatorische...