Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG

vor 16 Stunden

Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und Versicherungs-Beratung für einen institutionellen Kundenkreis sucht über mich für den Ausbau der Backoffice-Kompetenz eine versierte, engagierte und gewinnende Persönlichkeit.

Ihre neue Tätigkeit:

  • Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services.
  • Fachliche und personelle Verantwortung für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten.
  • Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen.
  • Proaktive Unterstützung aller Abteilungen und des Managements u. a. hinsichtlich Organisation der Meeting-Räume, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-System sowie Unterhalt und Reinigung.
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen.

Was wir erwarten und bieten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar) mit möglicher Weiterbildung Richtung Organisation, Betriebswirtschaft oder ähnlich.
  • Mehrere Jahre Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich in einer vergleichbaren Tätigkeit im Backoffice-Management mit direktem Kundenkontakt.
  • Leistungsausweis in einem service- respektive handelsorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur.
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Erfahrung im täglichen Umgang mit einem EDV-System, ausgewiesenes Flair für die Organisation, zentrale Funktionen, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Repräsentanz, wohnhaft in der Region Zürich, Alter ab ca. 25.
  • Sehr interessante Sozialleistungs- und Lohnkonditionen, top modernes Arbeitsumfeld, zentraler Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten, Festanstellung 100 % (evtl. 80 %), KEIN Homeoffice möglich.

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte vorab per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen

Mooser & Partner AG

Manuel Henchoz

Geschäftsführer / Inhaber

Usteristrasse 17 / am Löwenplatz

8001 Zürich

+41 43 211 40 00 / 04

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (City/Seefeld)Dienstleistungen allgemeinBüro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in...

  • Büro-Leiterin Als Verantwortliche Empfang

    Vor 4 Tagen

    Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang...

  • Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG

    Vor 4 Tagen

    Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services Fachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im...

  • Büro-Leiterin als professionelle Unternehmenskoordinatorin

    Vor 5 Tagen

    Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büro-Leiterin übernehmen Sie die zentrale Rolle im Empfangsbereich. Ihre Hauptverantwortung liegt in der koordinativen Betreuung von Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Diensten sowie Telefon-Services. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen und administrativen...

  • Verantwortliche Leiterin Stadtreinigung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    BeschreibungERZ Entsorgung + Recycling Zürich ist ein dynamischer Dienstabteil der Stadt Zürich mit rund 1'000 Mitarbeitenden. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, die aufgeschlossen und bodenständig ist. Als Teil unseres Teams suchen wir nach einer verantwortungsvollen Leiterin für die Stadtreinigung Region West.AufgabenAls Leiterin sind Sie...

  • Leiterin Logistik

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz KESSLER & CO Vollzeit

    Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 350 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, Sion, St.Gallen und Vaduz. In Folge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang, 80-100%

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Administration Und Empfang, 80-100%

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...

  • Mitarbeiter empfang

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/telefonzentrale

    vor 1 Monat

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Sie Sie unser neues Teammitglied am Empfang ab 1. März 2025, oder nach Vereinbarung? **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) 35-60...

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...

  • Leiterin des Geomatikbereichs

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO AG - Kaderselektion für Kunden Vollzeit

    Unser UnternehmenBDO AG - Kaderselektion für Kunden ist ein renommierter Anbieter von Geomatik-Lösungen.Wir suchen eine Leiterin unseres Geomatikbereichs, die unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützt.Lohn und GehaltDas Gehalt liegt bei ca. €100.000 - €120.000 pro Jahr abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und...

  • Fachperson Mitgliederadministration

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Exit Deutsche Schweiz Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson am Telefon für unsere Mitglieder und für Personen, die Interesse an unserer Organisation haben. Als Teil des Teams beantworten Sie sowohl telefonisch wie auch schriftlich sämtliche Fragen zu unserem Verein, zur EXIT-Mitgliedschaft sowie zur EXIT-Patientenverfügung und helfen zudem mit, die gesamte...

  • Elektrotechniker für Installationen in Büro- und Industriegebäuden

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über das UnternehmenDasTeam ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Installationsarbeiten in Büro- und Industriegebäuden spezialisiert hat. Unsere Experten haben langjährige Erfahrung in der Planung und Ausführung von Neu- und Umbauinstallationen.LöhneWir bieten unseren Mitarbeitern eine faire Entlöhnung an, basierend auf...

  • Büroleitung für Empfang und Besuchermanagement

    Vor 4 Tagen

    Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Die Mooser & Partner AG sucht eine erfahrene Büroleiterin für den Bereich Empfang und Besuchermanagement. In dieser herausfordernden Position sind Sie verantwortlich für die Gesamtleitung des Empfangs, das Besuchermanagement, die Post- und Büromaterialdienste sowie die Telefon-Services.Für diese Rolle suchen wir jemanden mit mehreren Jahren Erfahrung im...

  • Leiterin von Netzverbünden

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

    In unserer Rolle als Leiterin von Netzverbünden bei Energie 360° bin ich für die Gesamtleitung und Koordination von Netzprojekten in Zürich und der ganzen Schweiz verantwortlich. Dazu gehören die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten, darunter die Erstellung von Netzplänen, die Durchführung von statischen Berechnungen von Rohranlagen und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/telefonzentrale (M/w/d) 35-60 %

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patientinnen und Patienten sowie Besuchern. Sind Sie ab 1. März 2025...