Büro-Leiterin als professionelle Unternehmenskoordinatorin

Vor 5 Tagen

Zürich CitySeefeld, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büro-Leiterin übernehmen Sie die zentrale Rolle im Empfangsbereich. Ihre Hauptverantwortung liegt in der koordinativen Betreuung von Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Diensten sowie Telefon-Services. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen reibungslos ablaufen.

Zusammen mit den anderen zentralen Diensten sind Sie für die fachliche und personelle Unterstützung des Teams verantwortlich. Sie setzen sich dafür ein, dass alle Abteilungen und das Management unterstützt werden, indem Sie Organisationen von Meeting-Räumen, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-Systeme sowie Wartung und Reinigung priorisieren.

Kommunikation und Koordination

Als öffentliches Gesicht des Unternehmens kommunizieren Sie effektiv mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft. Sie arbeiten interdisziplinär an Spezialprojekten im Unternehmen und tragen dazu bei, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind.

Voraussetzungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir eine Person mit:

  • abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar)
  • mehreren Jahren Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich
  • Leistungsausweis in einem serviceorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung
  • Einwandfreiem Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnissen sowie Erfahrung im täglichen Umgang mit einem EDV-System
Bewerbung und Karriere

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeit mit hoher Eigenverantwortung. Wenn Sie sich auf eine Herausforderung einlassen möchten, ist dies Ihr Chance. Wir erwarten ein Engagement für komplexe Aufgaben und Ihren Einsatz zur Erreichung eines effektiven Mehrwerts.

Schweizerische Stadtregion Zürich - Eine attraktive Standort-Location

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen der Schweizer Stadtregion Zürich. In diesem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und neue Herausforderungen anzunehmen. Mit unserer innovativen Kultur und unseren fortschrittlichen Technologien werden Sie einen wichtigen Beitrag leisten, um unsere Mission zu erfüllen.

Weitere Informationen

Wir suchen eine selbstständige und resultative Person, die sich auf Herausforderungen einlässt. Der entscheidende Punkt hierbei ist Ihre Einstellung zum erfolgreichen Teambeitrag.

  • Büro Praktikum 60-70%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sprachschule Schneider AG Vollzeit

    Werde unser neues Büro-Talent! Hey, Lust auf ein cooles Praktikum? Die Sprachschule Schneider sucht Verstärkung! Bei uns bekommst du ab sofort oder nach Vereinbarung die Chance, Büro-Luft zu schnuppern und so richtig durchzustarten – im Rahmen eines 60–70% Pensums. Aufgaben Sammle echte Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen unseres spannenden...

  • Büro Praktikum 60-70%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Sprachschule Schneider AG Vollzeit

    Werde unser neues Büro-Talent! Hey, Lust auf ein cooles Praktikum? Die Sprachschule Schneider sucht Verstärkung! Bei uns bekommst du ab sofort oder nach Vereinbarung die Chance, Büro-Luft zu schnuppern und so richtig durchzustarten – im Rahmen eines 60–70% Pensums. Aufgaben Sammle echte Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen unseres spannenden...

  • LeiterIn Finanzbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein Schweizer Industrie-Unternehmen in der Stadt Zürich braucht Verstärkung im Finanzteam und sucht...

  • Leiterin/Pflegefachfrau Gesundheit Zürich

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000

    Bewerbung als Leiterin/Pflegefachfrau Gesundheit in der SchweizBei beBee Professionals suchen wir eine erfahrene Fachperson, um unsere Patienten mit Kompetenz und Pflichtbewusstsein zu betreuen.Was bieten wir?Eine attraktive Vergütung von CHF 80'000 - 100'000 pro Jahr.Möglichkeiten zur Fortbildung im professionellen Umfeld.Arbeiten in einem...

  • Telesales-Professionell: Karriere als Headhunter bei Vangard

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Erlebe die Herausforderung als Telesales-ProfessionellHast du bereits Erfahrung im Outbound Callcenter gesammelt und möchtest deine Fähigkeiten nutzen, um bessere Einkommensmöglichkeiten zu erreichen?Als Headhunter bei Vangard AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und hast die Chance, dich in einer anspruchsvollen Position auszuprobieren.Aufgaben und...

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    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz KESSLER & CO Vollzeit

    Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 350 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, Sion, St.Gallen und Vaduz. In Folge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine...

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    Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde stellt in verschiedensten Bereichen einen qualitativ hochstehenden und reibungslosen Betrieb sicher. Nebst einer familiären Atmosphäre geniessen Mitarbeitende fortschrittliche Arbeitsbedingungen, eine individuelle Entwicklungsplanung, diverse Gesundheitsangebote und weitere Zusatzleistungen. Für das Team suchen per sofort oder nach...

  • Leiter / Leiterin Psychotherapie 100%

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

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  • Professionelle/r Friseur/in gesucht

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    Zürich, Zürich, Schweiz Hairstylist Pierre Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine erfahrene Coiffeuse/Erfahrnen Stylist, die sich als Leiterin/Leiter der Salon-Abteilung beweisen möchte.Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung EFZ und mehreren Jahren Erfahrung können Sie unseren Kunden ein hohes Maß an Qualität und Professionalität bieten.Voraussetzungenabgeschlossene Ausbildung als...

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    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind erfahren in der HR-Welt und haben bereits als HR-Leitung oder in einer ähnlichen Rolle überzeugt? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und nutzen Sie die Chance!Unser Klient, ein national und international agierendes Unternehmen, zählt zu den Innovationsführern der Baubranche und setzt Massstäbe in Qualität und Entwicklung....

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    Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

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  • Können Sie die Gesundheit unseres Alters verbessern?

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    Das Gesundheitszentrum für das Alter Käferberg in der Stadt Zürich ist eine Institution mit langjähriger Erfahrung in der Altersmedizin. Wir suchen einen Physiotherapeuten, der sich auf die Behandlung von Patientinnen und Patienten auf der Abteilung für rehabilitative Akut- und Übergangspflege (AÜP) sowie den Bewohnern der Langzeit-Pflegeabteilungen...

  • Assistenz Leitung Administration

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    Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...

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    vor 24 Stunden

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  • Kundenberater:in/Sachbearbeiter:in (80%-100%)

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz ProLitteris Vollzeit

    Sie sind für die Verrechnung der urheberrechtlichen Vergütungen an Unternehmen zuständig und stellen mit Ihrer fachkundigen und effizienten Beratung einen professionellen Kundendienst sicher. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie in engem Kontakt mit der Leiterin Team Collect und mit Experten unseres Unternehmens zusammen.Was Sie erwartet:Zusammen...

  • Kundenberater:in/Sachbearbeiter:in (80%-100%)

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz ProLitteris Vollzeit

    ProLitteris verbindet Geschäft und Kultur. Als offizielle Institution für Text und Bild verwerten wir Urheberrechte in der Schweiz und im Ausland. Wir sorgen für das Inkasso von Vergütungen bei Schulen, Unternehmen, Bibliotheken, Radio- und TV-Sendern und im Kunstmarkt. Wir definieren Tarife und verhandeln Lizenzverträge. Die Einnahmen werden gemäss...

  • Abteilungsleiter/-in Pflege

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Stiftung Alterszentrum Region Bülach Vollzeit

    Die Stiftung Alterszentrum Region Bülach umfasst 170 Pflegeplätze und 30 Alterswohnungen an sechs verschiedenen Standorten, Spitexdienste sowie ein öffentliches Restaurant. Mit rund 350 Mitarbeitenden gehört unsere Stiftung zu den grösseren Arbeitgebern im Zürcher Unterland. Für unseren Standort Rössligasse suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach...