Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG
Vor 4 Tagen
- Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services
- Fachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten
- Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen
- Proaktive Unterstützung aller Abteilungen und des Managements u. a. hinsichtlich Organisation der Meeting-Räume, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-System sowie Unterhalt und Reinigung
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar) mit möglicher Weiterbildung Richtung Organisation, Betriebswirtschaft oder ähnlich
- Mehrere Jahre Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich in einer vergleichbaren Tätigkeit im Backoffice-Management mit direktem Kundenkontakt
- Leistungsausweis in einem service- respektive handelsorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Erfahrung im täglichem Umgang mit einem EDV-System, ausgewiesenes Flair für die Organisation, zentrale Funktionen, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Repräsentanz, wohnhaft in der Region Zürich, Alter ab ca. 25
- Sehr interessante Sozialleistungs- und Lohnkonditionen, top modernes Arbeitsumfeld, zentraler Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten, Festanstellung 100 % (evtl. 80 %), KEIN Homeoffice möglich
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Büro-Leiterin Als Verantwortliche Empfang
Vor 4 Tagen
Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang...
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Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitFührungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (City/Seefeld)Dienstleistungen allgemeinBüro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in...
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Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büro-Leiterin übernehmen Sie die zentrale Rolle im Empfangsbereich. Ihre Hauptverantwortung liegt in der koordinativen Betreuung von Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Diensten sowie Telefon-Services. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen und administrativen...
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Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitInnovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und Versicherungs-Beratung für einen institutionellen Kundenkreis...
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Büroleitung für Empfang und Besuchermanagement
Vor 4 Tagen
Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitDie Mooser & Partner AG sucht eine erfahrene Büroleiterin für den Bereich Empfang und Besuchermanagement. In dieser herausfordernden Position sind Sie verantwortlich für die Gesamtleitung des Empfangs, das Besuchermanagement, die Post- und Büromaterialdienste sowie die Telefon-Services.Für diese Rolle suchen wir jemanden mit mehreren Jahren Erfahrung im...
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Office-Spezialistin Als Teamleiterin Empfang
vor 1 Woche
Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang...
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Verantwortliche Leiterin Stadtreinigung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitBeschreibungERZ Entsorgung + Recycling Zürich ist ein dynamischer Dienstabteil der Stadt Zürich mit rund 1'000 Mitarbeitenden. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, die aufgeschlossen und bodenständig ist. Als Teil unseres Teams suchen wir nach einer verantwortungsvollen Leiterin für die Stadtreinigung Region West.AufgabenAls Leiterin sind Sie...
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Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG
vor 1 Woche
Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im...
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Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG
vor 1 Woche
Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services Fachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im...
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Leiterin Logistik
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz KESSLER & CO VollzeitKessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 350 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, Sion, St.Gallen und Vaduz. In Folge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine...
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Sekretariat / Empfang
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten VollzeitUnser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...
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Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...
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Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin als Teamleiterin für unseren Empfangsbereich. In dieser herausfordernden Rolle werden Sie die Verantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services tragen.Beschreibung der PositionIn diesem Unternehmen werden wir von einer erfahrenen Führungskraft...
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Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein VollzeitIhre Aufgaben Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...
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Mitarbeiter empfang
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Sie Sie unser neues Teammitglied am Empfang ab 1. März 2025, oder nach Vereinbarung? **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) 35-60...
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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Leiterin des Geomatikbereichs
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz BDO AG - Kaderselektion für Kunden VollzeitUnser UnternehmenBDO AG - Kaderselektion für Kunden ist ein renommierter Anbieter von Geomatik-Lösungen.Wir suchen eine Leiterin unseres Geomatikbereichs, die unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützt.Lohn und GehaltDas Gehalt liegt bei ca. €100.000 - €120.000 pro Jahr abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und...
