Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG

vor 1 Woche


Zürich CitySeefeld, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
  • Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services
  • Fachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten
  • Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen
  • Proaktive Unterstützung aller Abteilungen und des Managements u. a. hinsichtlich Organisation der Meeting-Räume, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-System sowie Unterhalt und Reinigung
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Was wir erwarten und bieten:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar) mit möglicher Weiterbildung Richtung Organisation, Betriebswirtschaft oder ähnlich
  • Mehrere Jahre Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich in einer vergleichbaren Tätigkeit im Backoffice-Management mit direktem Kundenkontakt
  • Leistungsausweis in einem service- respektive handelsorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Erfahrung im täglichem Umgang mit einem EDV-System, ausgewiesenes Flair für die Organisation, zentrale Funktionen, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Repräsentanz, wohnhaft in der Region Zürich, Alter ab ca. 25
  • Sehr interessante Sozialleistungs- und Lohnkonditionen, top modernes Arbeitsumfeld, zentraler Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten, Festanstellung 100 % (evtl. 80 %), KEIN Homeoffice möglich
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte vorab per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen

  • Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Office-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (City/Seefeld)Dienstleistungen allgemeinOffice-Spezialistin als TEAMLEITERIN EMPFANG (m/w)Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in...


  • Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre neue Tätigkeit: Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-ServicesFachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im...


  • Zürich (City/Seefeld), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin als Teamleiterin für unseren Empfangsbereich. In dieser herausfordernden Rolle werden Sie die Verantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services tragen.Beschreibung der PositionIn diesem Unternehmen werden wir von einer erfahrenen Führungskraft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MIWO AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine kompetente Rechnungswesen-Spezialistin, die sich auf Immobilien bewirtschaftet und bei der Mieterbetreuung unterstützt. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.AufgabenBetreuung eines Portfolios von Wohn- und GeschäftsliegenschaftenEmpfang und Betreuung aller Besucher,...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Flughafen Zürich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **ADMINISTRATION & SONSTIGE BERUFE** **80-100%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Empfangsteam ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich...


  • Zürich, ZH, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    **Highlights bei Binelli Group**: - Premium Marken BMW, MINI und Maserati - Topmoderne Infrastruktur an 5 zentralen Standorten - Motiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden - 5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglich - Attraktiver und moderner Arbeitsplatz Suchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes...


  • Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Organisation und Informatik Vollzeit

    Basisinfrastruktur-TeamleiterinWir suchen eine kompetente Persönlichkeit für die Stelle der Basisinfrastruktur-Teamleiterin im Team von Stadt Zürich Organisation und Informatik. Als Teamleiterin bist du für die Führung der Bereiche Dateninfrastruktur und Software Defined Datacenter zuständig.Ihre AufgabenFühren Sie zwei Teams mit 10 Mitarbeitenden und...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Mitarbeiter/-in Empfang

    vor 22 Stunden


    Zürich, Schweiz Schmohl AG Vollzeit

    Die 1923 gegründete Schmohl AG gehört zu den ältesten und renommiertesten Autohäusern in der Schweiz. Das Traditionsunternehmen beschäftigt heute 50 Mitarbeitende, hat den Sitz im Zürcher Glattpark und verfügt über Markenverträge der Luxusautomarken Bentley, Bugatti, McLaren, Rimac und Rolls-Royce.Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams, suchen wir...


  • Basel-City, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.StellenbeschreibungEmpfangen und Betreuung der Kunden und GästeBedienung...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei...


  • Zürich (City/Seefeld), Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Konzeptuell konzipieren wir einen anspruchsvollen Beruf für Sie, der kreative Intelligenz, strategisches Denken und praxisorientierte Umsetzungskraft kombiniert. Überblick über die UnternehmenslandschaftIhr Ziel ist die Betreuung des Empfangs- und Besuchermanagements sowie die Gewährleistung von effizienten Abläufen im Post- und Büromaterial-Dienst....


  • Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien AG Vollzeit

    TeamleiterIn Erst- und Wiedervermietung 80-100% Permanent employee,Full-time· Zürich-City Über uns Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren Geschäftsstellen in Zürich-Nord, Horgen, Chur, St. Moritz, Zürich-City, Pfäffikon SZ, Winterthur und Flims. Unsere...

  • Leiterin Logistik

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz KESSLER & CO Vollzeit

    Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 350 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, Sion, St.Gallen und Vaduz. In Folge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine...

  • Mitarbeiter/in Loge

    vor 3 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichBetreuung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von KundenMitarbeit beim täglichen Unterhalt der Infrastruktur und PostwesenErstellung, Führung und Update verschiedener Statistiken und MailingsFakturierungsprozessBearbeiten von Buchhaltungen für KMU aus verschiedenen BranchenErstellen von Mehrwertsteuer-AbrechnungenFühren von...

  • Mitarbeiter*in Empfang

    vor 22 Stunden


    Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris Vollzeit

    Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Empfang / Administration 80%Die Aufgaben sind...