Empfang & Administration

AufgabenbereichAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei...

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und EmpfangStandort: ZürichDer Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Ingenieurbaukunst, Architektur, Technik und Umwelt. Der SIA engagiert sich für eine hochwertige Baukultur mit dem Ziel eines zukunftsfähig...

Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Empfang / Administration 80%Die Aufgaben sind...

Pensum **60% Mo-Mi**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am **Standort Bern** per sofort oder nach...

Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...

Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...

AufgabenbereichAm Empfang begrüssen Sie Forschende, Patienten, Besucher, Mitarbeitende.Besucher betreuen, Badges ausstellen; Parkplatz-Reservierungen vornehmen; Veranstaltungen mit internen und externen CaterernMaterialbestellungen; Koordination der Sitzungszimmer; Betreuung Intranet und Social Media Kanäle etc.).Sie haben eine wichtige...

Der Verein Seniorama Wiedikon bildet die Trägerschaft des Seniorama Wiedikon und betreibt zwei Alters - und Pflegeheime. Das Seniorama Wiedikon Burstwiese und das Seniorama Wie - dikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr liebevoll betreut und gepflegt und 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Freiwillige...

Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet rund 450 Menschen mit einer Beeinträchtigung geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen an (www.st-jakob.ch). Die Mitarbeitenden werden bei der Arbeit durch 140 Fachmitarbeitende angeleitet, gefordert und gefördert.Unterstützen Sie uns und werden Sie Teil unserer Stadtbekannten Stiftung. Bei uns erwartet Sie...

Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...

Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Mass an Loyalität und Integrität:Freundlicher Empfang und Ansprechpartner*in von Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen (persönlich und am Telefon)PostverteilungKoordination und Triage von Informationen an diverse interne StellenMithilfe bei Ein- und...

Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nDie Aufgaben sind vielfältig und erfordern gute organisatorische...

Die Dentalhygiene Stadelhofen AG ist ein aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadelhofen, das eine neue Perspektive auf die Zahngesundheit bietet. Für unser ALPINE WHITE Studio am Stadelhofen suchen wir einen motivierten Front Desk Mitarbeiter, um für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu sorgen. Unsere Vision ist es, die erste...

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Grünau, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen?...

Zürich, Schweiz per 01.02.2025 oder nach Vereinbarung Festanstellung **Unsere Geschichte**: Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu...

In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson am Telefon für unsere Mitglieder und für Personen, die Interesse an unserer Organisation haben. Als Teil des Teams beantworten Sie sowohl telefonisch wie auch schriftlich sämtliche Fragen zu unserem Verein, zur EXIT-Mitgliedschaft sowie zur EXIT-Patientenverfügung und helfen zudem mit, die gesamte...

**Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis neun gehört zur...

ÜberblickIn dieser Rolle bist du der wichtigste Ansprechpartner zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenbereichAllrounder in der Administration:Von Post- und Telefonübermittlungen bis hin zum Empfang sorgst du dafür, dass alles...