Mitarbeiter/in Empfang
vor 19 Stunden
Amt für Wirtschaft
**Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %**:
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt. Der Bereich Arbeitsbewilligungen, in welchem neu auch der Empfang der Ämter für Wirtschaft und Arbeit integriert ist, steht unseren Ansprechpartnern kompetent zur Seite und sorgt auf kantonaler Ebene für einen einheitlichen Vollzug der schweizerischen Ausländergesetzgebung.
Für unseren Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder zwei engagierte Persönlichkeiten. Die Besetzung der Stelle kann durch eine Person in Vollzeit oder zwei Personen mit einem Teilzeitpensum erfolgen.
**Ihre Aufgaben**:
- Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Verwaltung der allgemeinen Mailbox des Amtes für Wirtschaft
- Verarbeitung von ein
- und ausgehender Post
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Bereich Empfang
- Verwaltung von Sitzungsräumen
- Prüfung und Bearbeitung einfacher Gesuche um Arbeitsbewilligungen anhand der Bestimmungen des Ausländergesetzes
- Ansprechperson für schriftliche und telefonische Anfragen betreffend Arbeitsbewilligungen
- Administrative Unterstützung für den Bereich Arbeitsbewilligungen
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Erfahrung in dienstleistungsorientierter Auskunftserteilung
- mündlich wie auch schriftlich einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- dienstleistungsorientierte, kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in Präsenzzeit nach den Öffnungszeiten der Ämter zu richten (Homeoffice nicht möglich)
- gut strukturierte und effiziente Arbeitsweise
**Wir bieten**:
- interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Arbeitsort wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
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Mitarbeiter empfang
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...
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Mitarbeiter/-in Empfang
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Schmohl AG VollzeitDie 1923 gegründete Schmohl AG gehört zu den ältesten und renommiertesten Autohäusern in der Schweiz. Das Traditionsunternehmen beschäftigt heute 50 Mitarbeitende, hat den Sitz im Zürcher Glattpark und verfügt über Markenverträge der Luxusautomarken Bentley, Bugatti, McLaren, Rimac und Rolls-Royce.Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams, suchen wir...
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...
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Mitarbeiter in Für Empfang
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Mitarbeiter/in Loge
vor 3 Monaten
Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...
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8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Sie Sie unser neues Teammitglied am Empfang ab 1. März 2025, oder nach Vereinbarung? **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) 35-60...
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Mitarbeiter*in Empfang
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris VollzeitDas gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Empfang / Administration 80%Die Aufgaben sind...
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Sekretariat / Empfang
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten VollzeitUnser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Amt für Wirtschaft VollzeitWir arbeiten für die Bevölkerung und die Unternehmen im Wirtschaftsraum Zürich, leisten einen Beitrag an förderliche Rahmenbedingungen, bringen Stellensuchende und Arbeitgebende zusammen und setzen uns für faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen in den Betrieben ein.Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %Der...
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Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum **60% Mo-Mi**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am **Standort Bern** per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/in Empfang 40-60%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Foncia VollzeitDie Intercity Bewirtschaftung AG und die GRIBI Bewirtschaftung AG vereinen ihre sich ingeografischer Hinsicht perfekt ergänzenden Filialnetze und ihre Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung, um ihren Kund:innen noch professionellere Dienstleistungen anzubieten. Ziel der Zusammenlegung unserer Bewirtschaftungsdienstleistungen ist es, das...
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Rekrutierung von Fachpersonal für den Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitDie Kantonale Verwaltung Zürich strebt danach, ihren Standort in der Region durch qualifizierte Mitarbeiter zu stärken. Als Teil des Amtes für Wirtschaft suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang, um unseren Büroalltag abzudecken.Stellenbeschreibung:Aufgaben: Die ausgewählte Person wird die Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale übernehmen, die...
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Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften VollzeitMitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %), Museum Rietberg, ZürichMitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %, im Stundenlohn)Museum Rietberg, ZürichStellenantritt: 1. September 2024 oder nach VereinbarungBewerbungsfrist: 23. Juni 2024Das Museum Rietberg ist das führende Museum in der Schweiz für aussereuropäische Kunst aus Asien,...
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Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patientinnen und Patienten sowie Besuchern. Sind Sie ab 1. März 2025...
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Mitarbeiter/-in Empfang
vor 4 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD VollzeitPensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in Empfang...
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Mitarbeiter*in Empfang
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris VollzeitDie Aufgaben sind vielfältig und erfordern gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Mass an Loyalität und Integrität:Freundlicher Empfang und Ansprechpartner*in von Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen (persönlich und am Telefon)PostverteilungKoordination und Triage von Informationen an diverse interne StellenMithilfe bei Ein- und...
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Dentalhygienepraxis Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Dentalhygiene Stadelhofen AG VollzeitDie Dentalhygiene Stadelhofen AG ist ein aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadelhofen, das eine neue Perspektive auf die Zahngesundheit bietet. Für unser ALPINE WHITE Studio am Stadelhofen suchen wir einen motivierten Front Desk Mitarbeiter, um für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu sorgen. Unsere Vision ist es, die erste...