Assistant(e) de direction
Vor 3 Tagen
Offre d’emploi : Assistant(e) de direction
Lieu : Carouge (Genève)
Type de poste : Mi-temps, avec possibilité d’évolution vers un 80%
Rémunération : Compétitive, avec potentiel de bonus lié aux résultats
Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-faire digital et relationnel ? Vous cherchez une opportunité au sein d’un projet unique mêlant bijouterie-joaillerie, créativité et innovation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la relance d’un projet ambitieux, avec des perspectives d’évolution.
Contexte :
Le dirigeant est actuellement seul à gérer une surface commerciale, en partie occupée par des sous-locataires. Il porte un projet de relance d’une société créée en 2005, qui vise à développer un concept unique dans le domaine de la bijouterie-joaillerie, avec une forte dimension en e-commerce et en créativité. Une équipe est en train de prendre forme pour s’activer dès le premier trimestre 2025.
Pour accompagner ces activités, nous recherchons une personne organisée et dotée d’un excellent niveau intellectuel, prête à s’investir dans un rôle évolutif et stimulant.
Votre rôle
En tant qu’assistant(e) personnel(le) et projet, vous serez au cœur de deux missions :
- Assistance personnelle : gestion administrative, suivi des sous-locations, gestion des paiements et coordination générale.
- Assistance projet : participation active au développement du projet susmentionné, incluant e-commerce, réseaux sociaux, gestion des prototypes et suivi des ventes.
Vos missions principales
1. Stratégiques : soutien au projet
- Participer à la mise en place et au développement des ventes en ligne via les réseaux sociaux et un site e-commerce.
- Soutenir les démarches liées aux prototypes et aux fournisseurs.
- Gérer les achats nécessaires à la relance de la société.
2. Administratives (récurrentes; 10-15 heures par mois)
- Gestion des comptes bancaires (e-banking, paiements, suivi des relevés).
- Suivi des sous-locataires : gestion des loyers, relation et coordination des besoins.
- Classement et traitement des courriers physiques et électroniques.
3. Ponctuelles : missions spécifiques
- Coordination avec artisans, fournisseurs et partenaires (comptable, avocat, régie, etc.).
- Gestion d’interventions ponctuelles sur site.
Profil recherché
Compétences :
- Bilingue français/anglais (écrit et oral, pour appels téléphoniques et correspondances).
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement sur Mac : gestion calendriers, contacts, mails, notes.
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Compétence rédactionnelle, avec bonne vitesse de frappe.
- Compréhension et intérêt pour les réseaux sociaux.
- Utilisation de l’intelligence artificielle comme aide concrète au quotidien.
- Une expérience dans l’assistanat, la vente ou le e-commerce est un atout.
Qualités personnelles :
- Forte autonomie et pro-activité.
- Organisation administrative irréprochable et sens des priorités.
- Intérêt pour les secteurs créatifs et artistiques.
Pourquoi rejoindre notre projet ?
Nous offrons un environnement stimulant, où votre contribution sera directement liée à la réussite d’un projet ambitieux et innovant. Avec le temps, ce poste pourra évoluer vers un emploi à 80%, accompagné d’une rémunération attractive et de belles perspectives de croissance.
Pour postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation; nous avons hâte de découvrir votre profil et votre enthousiasme pour ce défi
#J-18808-Ljbffr-
Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE VollzeitDans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%
vor 8 Stunden
Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%
Vor 2 Tagen
Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste** - Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc.) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...
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Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Dispositif de
Vor 5 Tagen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève ouvre, pour le dispositif de formation interprofessionnelle en formation Bachelor de la Haute école de santé, au sein de son centre interprofessionnel de simulations (CIS), un poste de: **Assistant-e HES 100%** **Contrat de durée déterminée : 1 an renouvelable** Le CIS a pour objectif de former les professionnel-le-s de la santé...
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Un-e Assistant-e
Vor 6 Tagen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e à la coordination de l’enseignement, 80%**Engagement à durée indéterminée** Classe maximale 13 La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s...
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Un-e Assistant-e Magasin Cinéma
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...
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Assistante de Facturation
vor 5 Monaten
Carouge, Schweiz Nova Gestion VollzeitPour le compte de l’un de nos clients, un leader dans son domaine sur le marché genevois, nous recherchons un(e): **Assistant**(**e) de Facturation** **Vos Missions**: - Gérer le processus complet de facturation : préparation, émission et suivi des factures - Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard - Effectuer les...
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Un-e Assistant-e Hes en Science de L’information
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES en Science de l’information à 50%** **engagement à durée déterminée de 20 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’accompagner les étudiant-e-s durant...
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Un-e Assistant-e Hes
vor 5 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...
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Assistante Administrative Confirmée
vor 1 Tag
Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl VollzeitMandatés par l’un de nos clients, leader dans son domaine sur le marché Genevois, nous recherchons un/e: Assistant (e) Administratif (ve) Confirmé(e) **Votre cahier des charges**: - Planification des rdv, consignes de mission aux agents de terrain & rapports d’interventions - Participation à la mise en place d’un nouvel ERP - Chargée de...
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Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...
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Un-e Assistant-e Hes en Sciences Décisionnelles
vor 4 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...
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Architecte Direction De Travaux À 100%
vor 13 Stunden
Carouge, Schweiz Pascal Hüni Architectes Sàrl VollzeitDescription du poste :Nous recherchons un(e) Architecte de Direction de Chantier expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en Suisse, notamment dans la gestion et la coordination de chantiers liés à des projets de rénovation énergétique d'immeubles de logement en milieu...
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Architecte direction de travaux
vor 21 Stunden
Carouge GE, Schweiz Pascal Hüni Architectes Sàrl VollzeitDescription du poste :Nous recherchons un(e) Architecte de Direction de Chantier expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en Suisse, notamment dans la gestion et la coordination de chantiers liés à des projets de rénovation énergétique d'immeubles de logement en milieu...
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Un-e Adjoint-e Du Département Cinéma
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Carouge, Schweiz Association des communes genevoises VollzeitDans le cadre de l’évolution de la structure du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP), l’Association des communes genevoises (ACG) implémente de nouveaux postes liés à la Direction du GIAP : Adjoint-e de direction, responsable RH de région.Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l’ACG, essentielle à la...
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Un-e Assistant-e Hes, Pour L'institut de Recherche
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève est à la recherche pour l’institut de recherche et de développement de la Haute école de santé (IR-HEdS) d’un.e **Assistant-e HES** **Taux d’activité : 50%-80%** **Contrat à durée déterminée de 1 an** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO),...
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Un-e Assistant-e Hes Doctorant-e en Apprentissage
vor 4 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **un-e assistant-e HES doctorant-e en apprentissage automatique (machine learning) à 100%** **Engagement à durée déterminée de 11 mois **Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**: Développer des méthodes et des modèles...
