Assistante Administrative Confirmée

vor 1 Tag


Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

Mandatés par l’un de nos clients, leader dans son domaine sur le marché Genevois, nous recherchons un/e:
Assistant (e) Administratif (ve) Confirmé(e)

**Votre cahier des charges**:

- Planification des rdv, consignes de mission aux agents de terrain & rapports d’interventions
- Participation à la mise en place d’un nouvel ERP
- Chargée de certifications (CEPA, BIO-SUISSE )
- Organisation de divers événements (workshop, formation )
- Support aux actions marketing
- Support de la cheffe d’équipe et de la direction

**Votre profil**:

- Langue maternelle française
- Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur administratif, idéalement dans le milieu du bâtiment genevois
- Maîtrise parfaite du pack office, notamment Powerpoint
- Maîtrise de tous les rouages du secrétariat (planification, facturation )
- Connaissance du logiciel « Polylog » un sérieux atout
- Dynamique et motivée
- Organisée et méthodique dans le travail
- Bon niveau d’anglais (minimum B2 à l’écrit et à l’oral)
- Très bonne compétence orale et bonne présentation
- Disponible rapidement, à 100% ou 80%

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Entreprise à taille humaine et excellente atmosphère de travail
- Moyen accordé pour performer, formation internes & externes
- Rapport direct avec la direction

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Carouge, Schweiz Laboratoire Sintyl SA Vollzeit

    Grâce à notre maîtrise de la formulation avancée et notre savoir-faire en recherche et développement, nos soins haute performance sont plébiscités par les centres esthétiques et spas de luxe de plus de 20 pays à travers le monde. Afin d'assurer le lien entre nos 3 filiales (France, Chine, Singapour), nos distributeurs et le siège, nous recherchons...


  • Carouge, Schweiz Bistrot du lion d’or carouge Vollzeit

    Description du poste: Notre restaurant bistronomique recherche son assistant Maître d’Hôte. Si vous avez la passion du service et souhaitez évoluer dans un cadre où la qualité prime, ce poste est fait pour vous ! Responsabilités: - Assister le Maître d’Hôtel dans la gestion de la salle et garantir un service irréprochable. - Accueillir et...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden


    Carouge, Schweiz Laboratoire Sintyl SA Vollzeit

    As the Executive Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of the leadership team’s offices. This position is ideal for a detail-oriented, proactive professional with strong organizational skills and the ability to work effectively in a fast-paced, international environmentKey ResponsibilitiesAdministrative Support: Manage...

  • Mission étudiante

    vor 2 Wochen


    Carouge, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement étudiant au sein de la HEG et tu souhaites acquérir de l'expérience en parallèle de tes études ? Tu es à l'aise avec MAC ? Tu as de la facilité sur la suite office ? Tu as déjà eu une première expérience dans l'administratif ? Tu es une personne proactive et autonome ? Alors n'attends plus postule ce job est fait pour toi...

  • Un(E) Assistant(E) RH

    Vor 5 Tagen


    Carouge, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Samsic est née en France en 1986. La société fut d’abord mono métier avec comme seule activité dans son offre la Propreté puis elle est devenue un groupe leader du service aux entreprises en Europe en Facility et Ressources Humaines. Samsic n’a eu de cesse de se diversifier pour mieux compléter sa gamme de services et ainsi répondre aux besoins...


  • Carouge GE, Schweiz Groupe PGN – Profinter Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous recrutons une assistante administrative et technique. Secteur : AcaciasUne première expérience dans le bâtiment est obligatoire. Votre mission :• Accueil téléphonique• Traitement des bons de commande• Gestion de la relation avec les régies• Gestion des courriers et courriels• Gestion du planning•...


  • Carouge, Schweiz Maloia SA Vollzeit

    la prise de rendez-vous par téléphone; - la préparation des commandes de fournitures pour les instituts; - la promotion des produits de vente dans les instituts; - la formation des nouvelles collaboratrices sur les prestations et les produits; - la communication via les réseaux sociaux. Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée, avec...

  • Un-e Assistant-e

    Vor 6 Tagen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e à la coordination de l’enseignement, 80%**Engagement à durée indéterminée** Classe maximale 13 La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e administratif-ve 1 à 80%** **Engagement à durée indéterminée** cl. max. 13** La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s sociaux de demain : éducateurs -...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistant(e) de directionLieu : Carouge (Genève)Type de poste : Mi-temps, avec possibilité d’évolution vers un 80%Rémunération : Compétitive, avec potentiel de bonus lié aux résultatsVous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-faire digital et relationnel ? Vous cherchez une opportunité au sein d’un...

  • Un(E) Assistant

    Vor 7 Tagen


    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé de la Haute école de santé, **2 Assistant-e-s HES, 60% à 100%** **Engagement à durée déterminée 1 an renouvelable **Dans un environnement académique au sein de la filière des Modules complémentaire santé (MCS) et Maturité spécialisée...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé de la Haute école de santé, un-e **Assistant-e HES à 80%-100%**Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable** Dans un environnement académique au sein de la filière des Modules complémentaire santé (MCS) et Maturité spécialisée...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé de la Haute école de santé, un-e **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée 1 an renouvelable **Dans un environnement académique au sein de la filière des Modules complémentaire santé (MCS) et Maturité spécialisée...

  • Deux Assistant-e-s Hes

    vor 7 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e HES - Pédagogie à 40%** (Filière Architecture d’Intérieur - deux postes sont à pourvoir)*** **Engagement à durée déterminée de 1** **an renouvelable** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ _** Très engagée dans la vie culturelle...


  • Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...


  • Carouge, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure Bac+5 - Vous bénéficiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion administrative de portefeuille d’assurances non-vie en Suisse ; - De langue maternelle française (excellent niveau de langage et rédactionnel), l’anglais et/ou l’allemand sont un plus ! - Gérer et traiter les demandes de souscription...


  • Carouge, Schweiz Spartanjob Vollzeit

    Notre client recherche pour compléter son équipe un(e): **CLERC DE NOTAIRE EN DROIT DES SOCIÉTÉS H/F** **Lieu**:Genève **Référence**:CNSG **Taux d'activité**: 100% **Contrat**: CDI **Fonctions**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Suivi des dossiers de l’étude - Gestion des agendas des notaires - Rédaction d’actes juridiques...