Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

vor 8 Stunden

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc.) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...

  • Assistant(e) de direction

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistant(e) de directionLieu : Carouge (Genève)Type de poste : Mi-temps, avec possibilité d’évolution vers un 80%Rémunération : Compétitive, avec potentiel de bonus lié aux résultatsVous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-faire digital et relationnel ? Vous cherchez une opportunité au sein d’un...

  • Un-e Assistant-e

    Vor 6 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e à la coordination de l’enseignement, 80%**Engagement à durée indéterminée** Classe maximale 13 La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 7 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de rencontres... - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; Gestion de...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Fr-ang à 100%

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Acquérir de nouveaux contrats individuels, directs et/ou par l’intermédiaire de courtiers ; - Contacter et développer le réseau d’intermédiaires d’assurances pour les différents produits ; - Entretenir et développer le portefeuille clients ; - Etablir, relancer et suivre les offres jusqu’à la conclusion ; - Gérer...

  • Un-e Assistant-e Magasin Cinéma

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Un(E) Assistant

    Vor 7 Tagen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 5 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Dispositif de

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour le dispositif de formation interprofessionnelle en formation Bachelor de la Haute école de santé, au sein de son centre interprofessionnel de simulations (CIS), un poste de: **Assistant-e HES 100%** **Contrat de durée déterminée : 1 an renouvelable** Le CIS a pour objectif de former les professionnel-le-s de la santé...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 7 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    vor 7 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Hes en Science de L’information

    vor 2 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES en Science de l’information à 50%** **engagement à durée déterminée de 20 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’accompagner les étudiant-e-s durant...

  • Un-e Adjoint-e Du Département Cinéma

    vor 7 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...

  • Un(E) Gestionnaire Paie Fr-ang à 60%

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer, suivre et traiter la gestion des salaires dans sa globalité ; - Suivre les mouvements de la population ; - Gérer les dossiers de l’assurance sociale dans sa globalité, en étroite collaboration avec l’équipe RH ; - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail,...

  • Un-e Assistant-e Hes en Sciences Décisionnelles

    vor 4 Monaten

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...

  • Un-e Assistant-e Hes, en Physiothérapie

    vor 7 Stunden

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière physiothérapie un-e: **ASSISTANT-E HES**_ _** **En** **physiothérapie générale, de**_ _**50% à 100%** **Engagement à durée déterminée de 1** **an,**_ _**renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour L'institut de Recherche

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...