Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte h*
vor 1 Woche
Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld nicht nur mitarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse auf bilingualem Niveau sind aufgrund der vorwiegend englischsprachigen Kommunikation unverzichtbar. Wenn Sie darüber hinaus durch Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung überzeugen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben- Unterstützung des Partners in der täglichen Arbeitsorganisation, einschließlich der Erstellung und Überprüfung von Berichten (ca. 70 % in Englisch, 30 % in Deutsch). Organisation und Logistik für internationale Meetings und Interviews.
- Verwaltung des Terminkalenders und Reiseplanung.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Klienten.
- Mitwirkung an Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung.
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Organisation und administrative Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents.
- Telefonbetreuung und Empfang von Gästen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft in einem internationalen Umfeld.
- Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (idealerweise bilingual); Schweizerdeutsch oder weitere Sprachen sind ein Plus.
- Versiert im Umgang mit MS Office 365, digitalen Kollaborationstools und modernen AI-Anwendungen.
- Spannende Arbeitsbereiche in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
Bringen Sie Ihre Stärken in ein engagiertes und internationales Team ein.
Reichen Sie noch heute Ihre vollständige Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Job-DetailsStellenprozente: 100%
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Alter: 30+
Stellenart: Feststelle
Einsatzregion: Zürich
Branche: Rechts- / Wirtschaftsberatung
Sprachen: Deutsch - Englisch (bilingual)
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...
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Zürich, Schweiz humanik AG VollzeitSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Inserate-ID: 03423Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser...
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Zürich, Schweiz www.jobs.ch - jobboard VollzeitSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Inserate-ID: 03423Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser...
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Executive/Project Assistant D/E
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitTreten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft!Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.Auf Grund...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
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Assistant D/E
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n Assistant Aufgaben - Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen - Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor - Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen - Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mondelez International VollzeitDrive Your Career Forward at Mondelēz InternationalCompany OverviewMondelēz International is a leading global snacking company dedicated to bringing people together through the joy of food. Our mission is to make a difference in people's lives and drive sustainable growth.As an Executive Assistant, you will play a vital role in supporting our high-level...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Zurich, SwitzerlandWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Manpower SA VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate . Ihr...
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Internationale Unterstützung für Führungskräfte
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG VollzeitJobbeschreibung:In unserer dynamischen Beratungsgesellschaft suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, um einen Partner in der täglichen Arbeitsorganisation zu unterstützen. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Überprüfung von Berichten, die Organisation und Logistik für internationale Meetings und Interviews, sowie die Kommunikation und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...
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Assistant D/E
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAufgaben - Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen - Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor - Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen - Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig - Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken...
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Assistant D/E
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive problem-solver, strong communication skills, and the ability to handle...
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Assistant D/E
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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Executive Assistant 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitBei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...
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Project Manager Executive Search
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitTreten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft!Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.Ihre...
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Assistant D/E
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...
